Alueellinen kehittämistehtävä, Rovaniemi : Avustushakemus 2019
Toimintasuunnitelma
Toiminnan tavoite
Alueellista kehittämistehtävää hoitavan Rovaniemen kaupunginkirjaston tavoite on kehittää Lapin yleisten kirjastojen yhteistoimintaa ja osaamista ja siten luoda vahva osaajien verkosto, joka toteuttaa Lapin yleisten kirjastojen strategian tavoitteita.
- Jokainen lappilainen lukee
- Osaamme enemmän, jaamme osaamista
- Teemme yhdessä
Avustuksen käyttötarkoitus
Alueelliseen kehittämistoimintaan myönnettyä avustusta käytetään Lapin yleisten kirjastojen toiminnan ja yhteistyön tukemisen ja kehittämiseen.
Avustusta käytetään alueellista kehittämistehtävää hoitavien työntekijöiden palkkakuluihin sekä osallistumiseen valtakunnallisiin kehittämistehtävää hoitavien kirjastojen tapaamisiin ja koulutuksiin. Vuoden aikana tullaan myös tekemään vierailuja alueen kirjastoihin sekä järjestämään alueellisten työryhmien tapaamisia.
Alueellista kehittämistehtävää tukemaan on perustettu Lapin kehittämisverkosto, joka suunnittelee toimintaa yhdessä alueellisesta kehittämistehtävästä vastaavien henkilöiden kanssa.
Kirjastojen välistä vuoropuhelua tuetaan järjestämällä säännöllisesti Lapin kirjastojen henkilökunnalle yhteisiä tapaamisia verkossa. Kehittämistehtävän hoitoa varten hankittua etäyhteysohjelmaa käytetään monipuolisesti sekä kokousten, koulutusten että vinkkausten järjestämiseen sekä Rovaniemeltä että muualta Lapista. Kirjastojen johtajat ja henkilökunta tapaavat lisäksi yhteisissä kokouksissa ja vapaamuotoisemmissa tapaamisissa.
Avustuksella järjestetään koulutuspäiviä ja -sarjoja sekä tuetaan vertaisoppimista, joilla ylläpidetään ja kehitetään kirjastojen henkilökunnan osaamista. Kehittämisverkoston kanssa laaditaan Lapin kirjastoille osaamiskartoitukseen pohjautuva pidemmän aikavalin koulutussuunnitelma. Koulutusten teemat perustuvat Lapin kirjastojen henkilökunnalle vuonna 2017 tehdyssä osaamiskartoituksessa havaittuihin osaamisvajeisiin. Koulutuksiin tarjotaan mahdollisuuksien mukaan etäyhteys ja tallennus. Koulutuksiin on mahdollista osallistua myös muualta Suomesta. Vastaavasti kannustetaan lappilaisten kirjastojen henkilökuntaa osallistumaan muiden Ake-kirjastojen järjestämiin koulutuksiin.
Lapin kirjastot ovat sopineet toteuttavansa Pirkanmaan ja Keski-Suomen kehittämiskirjaston ideoiman 10 askelman treeniohjelman kirjastolle vuonna 2019. Treeniohjelman osalta järjestetään kuukausittaisia verkkotapaamisia ja ohjelmaan liittyen voidaan järjestää myös koulutusta kirjastojen henkilökunnalle.
Vuosisuunnitelma 2019
Tammikuu:
Ake/Vake/OKM/Avi-kokous, Mikko Paajala ja Leena Kinnunen
Kuluvan vuoden koulutusten suunnittelu
Ake-Lappi Kehittämisryhmän suunnittelupäivä
Vuoden 2018 toiminnan raportointi
Tuunaa kirjastosi : kuukauden tehtävät, Lapin kirjastojen aamukahvit kuukauden aiheesta
Alueellisten työryhmien suunnittelukokoukset
Ake-koulutusvastaavien kokous, Leena Kinnunen
Helmikuu:
Lapin kirjastopäivä ja Lapin kirjastohenkilökunnan tapaaminen, Inari
Lapin kirjaston johtoryhmän kokous, Inari
Tuunaa kirjastosi : kuukauden tehtävät, Lapin kirjastojen aamukahvit kuukauden aiheesta
Lapin kirjaston strategian seurantamittareiden koonti
Maaliskuu:
Lapin lähikoulutuspäivä
Tuunaa kirjastosi : kuukauden tehtävät, Lapin kirjastojen aamukahvit kuukauden aiheesta
Vierailu kolmessa alueen kirjastossa
Huhtikuu:
Tuunaa kirjastosi : kuukauden tehtävät, Lapin kirjastojen aamukahvit kuukauden aiheesta
Ake-koulutusvastaavien kokous, Leena Kinnunen
Vierailu kahdessa alueen kirjastossa
Toukokuu:
Reshape-konferenssi, Leena, Mikko, mahdollisesti muita lähtijöitä Ake-toimijoista
Vake/Ake kehittämispäivä, Leena Kinnunen
Lapin lähikoulutuspäivä
Tuunaa kirjastosi : kuukauden tehtävät, Lapin kirjastojen aamukahvit kuukauden aiheesta
Koulutuskysely vuoden 2019 koulutuksista
Lapin kirjaston johtoryhmän kokous
Vierailu kahdessa alueen kirjastossa
Kesäkuu:
Vuoden 2019 toiminnan suunnittelu
Heinäkuu:
Elokuu:
Lapin kirjaston strategian seurantamittareiden koonti
Syyskuu:
Lapin kirjaston johtoryhmän kehittämispäivä
Ake/Vake/OKM/Avi-kokous, Mikko Paajala ja Leena Kinnunen
Ake-johtajien kokous, Mikko Paajala
Tuunaa kirjastosi : kuukauden tehtävät, Lapin kirjastojen aamukahvit kuukauden aiheesta
Lapin webinaarikoulutus
Ake-koulutusvastaavien kokous, Leena Kinnunen
Vierailu kahdessa alueen kirjastossa
Lokakuu:
Tuunaa kirjastosi : kuukauden tehtävät, Lapin kirjastojen aamukahvit kuukauden aiheesta
Hankehakemusten suunnittelu
Lapin lähikoulutuspäivä
Ake-koulutusvastaavien kokous, Leena Kinnunen
Vierailu kahdessa alueen kirjastossa
Marraskuu :
Tuunaa kirjastosi : kuukauden tehtävät, Lapin kirjastojen aamukahvit kuukauden aiheesta
Hankehakemusten jättäminen
Lapin kirjaston johtoryhmän kokous
Joulukuu:
Tuunaa kirjastosi : kuukauden tehtävät, Lapin kirjastojen aamukahvit kuukauden aiheesta
Kuukausittain toistuvat:
Lapin kirjaston viikkopalaveri verkossa kaikkien Lapin kirjastojen henkilökunnalle
Lapin kirjaston sähköinen viikkotiedote kaikille Lapin kirjastoille
Talousarvio
Koulutukset
Koulutukset Lapissa (sis. kouluttajien matka- ja majoituskulut, koulutustilojen vuokrat, kahvitarjoilut osallistujille): 3 x 3000, yht. 9.000€
Koulutussarja webinaarina: 30 osallistujaa á 200€, yht. 6000€
Vertaisoppiminen (sis. kouluttajan tai oppijan matka- ja majoituskulut): 6 x 300, yht. 1800€
Vake/Ake-kirjastojen yhteisen koulutuskiertueen koulutuspäivä Lapissa 2000€
Kokoukset
Lapin kirjastopäivä 2000€
Lapin yleisten kirjastojen johtajien kehittämispäivä (sisältää: kouluttaja, tilavuokra, kahvitarjoilut osallistujille. Osallistujien matka- ja majoituskulut 18 x 300€), yht. 6500€
Viestintä
Adobe Connect Pro -lisenssit 2 kpl á 550€, yht. 1100€
WordPress -alusta Ake-verkkosivujen ylläpitoon 5€ / kk
Kaukolainojen antolainaus
30.000€
Matkakulut
Koulutusyhteistyökokous, 4 kokousta á 300, yht. 1200€, osallistuja Leena Kinnunen
OKM/Avi/Ake/Vake –kokous, 2 kokousta á 300€, yht. 1200€, osallistujat Leena Kinnunen, Mikko Paajala
Ake/Vake – johtajakokous 300€, osallistuja Mikko Paajala
Vierailut 11 Lapin yleisessä kirjastoissa, yht. 1500€, Leena Kinnunen
Aluelliset työryhmät :
4 kpl, kullakin 2 tapaamista vuodessa, 5 henkilöä maakunnasta. Osallistujien matkakulut 4 x 5 x 200€, yht 4000 €
Osallistumiset muiden järjestämiin koulutuksiin
Yhteensä 4 koulutuspäivää (osallistujina Ake-suunnitelmassa nimetyt henkilöt) 4 x 400€, yht. 1600€
Leena Kinnunen ja Mikko Paajala, muita Ake-toimintaan nimettyjä: Reshape, Helsinki
Muut kulut
Talous- ja palkkahallintokulut, työterveyspalvelut, työvälinekulut (tietokone ja puhelin) 3520€
Henkilöresurssit
Yhteensä varattavat henkilöresurssit 2 htv
Erikoiskirjastonhoitaja (Leena Kinnunen)
- Alueellisen kehittämistehtävän strategiatyö, avustushakemuksen suunnittelu ja valmistelu, alueellisen kehittämistehtävän tehtävien organisointi, kirjastojen johtajien kokousten järjestäminen, alueellisen kehittämistehtävän toiminnan kehittäminen, osaamistarpeiden säännöllinen kartoitus, koulutussuunnittelu, palautteen kerääminen, viestintäsuunnitelma, tiedotus, Lapin kirjaston viikkotiedotteet jne.
Kirjastotoimenjohtaja (Mikko Paajala)
- Vastuualueena strateginen johtaminen, alueellinen yhteistyö
Kirjastotoimen apulaisjohtaja (Pasi Rantanen)
- Vastuualueena kilpailutukset, raportointi, tilastointi, arviointi, e- ja verkkoaineistot
Kirjastosihteeri (Seija Rasmussen)
- Yhteisesti hankittujen palveluiden ja yhteishankintojen laskutus alueen kirjastoilta
Kirjastonhoitaja, vastuualueena kumppanuudet (Tuija Jerndahl)
- Osaamisen kehittäminen, palvelujen markkinointi, kumppanuudet
Erikoiskirjastonhoitaja, vastuualueena erityisryhmien palvelut (Helena Kokko)
- Osaamisen kehittäminen, vastuualueena eritysryhmien palvelut, Celia, alueellisen työryhmän vetäminen
Erikoiskirjastonhoitaja, vastuualueena lasten ja nuorten palvelut sekä kirjastoautopalvelut (Johanna Anetjärvi)
- Osaamisen kehittäminen, vastuualueena lasten- ja nuorten palvelut sekä kirjastoautopalvelut, alueellisen työryhmän vetäminen
Erikoiskirjastonhoitaja, vastuualueena musiikkipalvelut (Marko Niemelä)
- Osaamisen kehittäminen, vastuualueena musiikkipalvelut, alueellisen työryhmän vetäminen
Informaatikko
- Vastuualueena tiedottaminen (Seija Ålander)
Kirjastonhoitaja (Kati Lukkarinen)
- Vastuualueena kaukolainojen antolainaus