Hankintaportaali

Lapin kirjaston hankintaportaali otetaan käyttöön 15.3. Hankintarportaali suorittaa hankittavasta aineistosta mikrokilpailutuksen kahden aineistohankinnan puitesopimuksen piirissä olevan toimittajan, Kirjastopalvelun ja Kirjavälityksen aineistosta.

Hankintaportaalin käytöstä pidettiin koulutus 15.3., jonka tallenne löytyy Lapin kirjaston Youtube-koultuskanavalta.

Hankintaportaalin käyttöohjeen löydät täältä: Hankintaportaali-ohje-Lapin-kirjasto.pdf

Mikäli sinulla on ongelmia hankintaportaalin käytössä, ota yhteyttä: kohalappi(at)rovaniemi.fi

Laskutuskäytännöt, päivitetty ohje 16.2.2021

Laskutuskäytännöt

PDF-muotoinen tulostettava ohje

 

Aineisto tulee laskutettavaksi lainaajakirjastossa.

Laskuttava kirjasto määrittelee laskutettavan aineiston hinnan, mikäli se puuttuu. Laskutettavan aineiston hinnan määritellyssä ei käytetä korvaushintalaskuria.

Asiakas voi palauttaa laskutetun aineiston mihin tahansa kirjastoon.

Laskutuslisä on maksettava, vaikka aineisto palautetaan.

Laskutuslisän ja laskutetun aineiston hinnan voi maksaa pankkiin tai mihin tahansa kirjastoon laskulomakkeen kanssa. Maksua ei palauteta omistajakirjastolle.

Laskun maksuajan jatkamisesta sovitaan kunkin kirjaston ohjeen mukaan.

Rovaniemi: Asioiva virkailija voi sopia asiakkaan pyynnöstä maksuajan jatkamisesta 2 – 4 viikolla. Sovittu aika merkitään kirjaston laskukopioon.

Kun laskutettu aineisto palautetaan toiseen kirjastoon, ilmoitetaan laskuttaneelle kirjastolle aineiston vastaanottamisesta, ja laskun lähettänyt kirjasto hoitaa laskun käsittelyn (poiston). Asiakkaan lainauskiellon poistaa laskutetun aineiston vastaanottanut kirjasto.

Perintään menevän aineiston osalta lähetetään tieto sekä kopio laskusta aineiston kotikirjastoon, joka päättää aineiston perinnästä.

 

Kadonnut tai turmeltunut aineisto (ei koske laskutettua aineistoa)

Korvaus kadonneesta tai turmeltuneesta aineistosta (ei koske laskutettua aineistoa) otetaan vastaan siinä kirjastossa, johon aineisto palautetaan tai johon asiakas tulee asiaa hoitamaan. Vastaanotettua maksua ei siirretä aineiston omistajakirjastoon.

Maksetun kadonneen tai turmeltuneen aineiston poistaa Kohasta korvauksen vastaanottanut kirjasto.

Asiakas voi toimittaa kadonneen tai turmeltuneen aineiston korvaavan teoksen mihin tahansa kirjastoon, joka toimittaa sen kotikirjastoon.

Turmeltuneen aineiston korvaushinta määritellään Lapin kirjaston korvaushintalaskurin mukaan.

 

Rovaniemen Lappi-osaston omistaman aineiston laskutuksesta ja korvaamisesta päättää aina Lappi-osasto, johon otetaan yhteyttä ko. tapauksissa.

Päätetään, että uusi käytäntö tulee voimaan 16.2.2021.

 

Hyllyvarausten poimintaohje

Hyllyvarausten poiminta Lapin kirjastossa

Ohjetta päivitetty 26.10.2020

  1. Varauksen noutopiste on omassa kunnassa:
    -> teos on hyllyssä kirjastossa, joka on varauksen noutopiste – tämä kirjasto etsii

  2. Noutopiste ei ole omassa kunnassa: varauksia etsitään kirjastoissa tässä järjestyksessä:

  3.   Rovaniemen pääkirjasto

  4.   Rovaniemen muu kirjasto
  5.   Mikä tahansa muu kunnan pääkirjasto
  6.   Mikä tahansa muu kunnan toinen kirjasto

  7. Jos varattua teosta ei löydy poimintavuorossa olevasta kirjastosta, nide / niteet merkitään kadonneiksi vuorokauden kuluessa, ks. kuva.

Nide merkitään kadonneeksi Kohassa valitsemalla niteen yläpidosta alasvetovalikosta Kadonnut-tila.

Jos varauksen noutopiste on Ylitornion tai Pellon kirjasto
Varausta haetaan hyllystä ensin Ylitornion tai Pellon kirjastosta.
Jos varattua teosta ei ole näissä kirjastoissa, pätee normaali hyllyvarausten etsimisjärjestys.

Jos varauksen noutopiste on Muonion tai Enontekiön kirjasto tai Yhteispohjoismainen auto
Varausta haetaan hyllystä ensin näistä kirjastosta tai autoista.
Jos varattua teosta ei ole näissä kirjastoissa tai autossa, pätee normaali hyllyvarausten etsimisjärjestys.

Tilatun aineiston tuplatietueet

Tilatun aineiston tuplatietueet

Ensimmäisenä poimittu TäTi-tietue tarkastetaan. Sen jälkeen muut siirtävät vastaanotettaessa omat niteensä tähän tietueeseen ja poistavat sen jälkeen oman ylimääräisen tietueen.

Jos poistettavassa tietueessa on varauksia, ne pitää ensin tehdä täydelliseen tietueeseen ja poistaa sen jälkeen omasta vajaasta tietueesta.

Jos varausjonoa pitää järjestää aikajärjestykseen, ilmoita siitä Kohalappi-sähköpostiin tai Rovaniemen hankintaan. Huom. Laita varauksen alkupäiväksi sama, joka on poistuvassa tietueessa.

Kohan sertifikaatti otetaan käytöön 9.9.

Kohan sertifikaatin henkilökohtaiset tiedot

Yleistä

Lapin kirjaston Kohan virkailijanäkymän tietoturvaa parannetaan virkailijoiden käyttämien laitteiden internet-selaimissa.

Keskiviikosta 9.9.2020 alkaen Kohan virkailijaliittymään pääsevät ainoastaan sellaiset käyttäjät, joilla on laitteiden internetselaimissa voimassa oleva varmenne eli sertifikaatti asennettuna. Varmenteen voi asentaa jo ennalta. Ilman asennettua varmennetta Kohaan ei pysty kirjautumaan 9.9. lähtien.

Varsinainen kirjautuminen Kohaan ei muutu, eli siinä käytetään samaa tunnusta ja salasanaa kuin aiemmin.

Varmenteen asennus

Varmenne on henkilökohtainen. Varmenne on asennettava jokaiselle laitteelle ja jokaiselle selaimelle, joilla Kohan virkailijaliittymää käytetään.

Varmenteen asennusohje on osoitteesa https://drive.google.com/file/d/1MWheA3Fab3vXDsetn0GozTgmiEwNcGq9/view?usp=sharing. Seuraa ohjetta tarkasti.

 

Henkilökohtaiset tietosi

Tämän viestin liitteenä saat henkilökohtaisen varmenteen sekä salasanasi. Kopioi viestistä saamasi varmenne asennettavan laitteen levylle tai siirrettävään tallennuspaikkaan.

Asennuksen testaus

Varmenteen asennuksen onnistumisen voi testata tällä osoitteella: http://ssldemo.netum.fi

Mikäli linkkiä yrittää avata ilman varmennetta tai varmennetta ei ole asennettu oikein, sivu ei avaudu ja tulee virheilmoitus.

Jos varmenne on asennettu oikein, sivu avautuu ja sen sisällön näkee.

Testisivussa ei ole muuta toiminnallisuutta.

Turvapostilla tulleen viestin lukeminen

Turvapostin saa auki vain yhdellä koneella ja yhdellä selaimella. Eli kun saat postin, pystyt lukemaan sen uudelleen vain juuri sillä koneella ja sen koneen samalla selaimella, jolla postin aukaisit ensimmäisen kerran. Turvapostia ei siis kannata avata mobiililaitteella.

Sertifikaatin asentaminen useammalle koneelle onnistuu, kun toimit seuraavasti. Tallenna ohjeen mukaisesti saamasi sertifikaatti johonkin tallennuspaikkaan, johon sinulla on pääsy muiltakin käyttämiltäsi koneilta, joille sinun on tarkoitus asentaa sertifikaatti (esim. usb-tikku, henkilökohtainen pilvitallennuspaikka, Rovaniemellä x-asema).

 

Turvapostissa olleiden liitteiden tallentaminen

Kohan turvapostin tiedostojen tallentaminen