Rovaniemen alueelta laskutettavat maksut
Lapin kirjastokimpan yhteisten kustannusten ja tulojen jako alueen kirjastoille tehdään kaksi kertaa vuodessa. Johtoryhmä päätti yksinkertaistaa laskutusta niin, että samantyyppisiä tuloja voidaan yhdistellä laskuilla.
Lapin kirjaston asiakaskysely
Kirjastojen on arvioitava toimintaansa, ja sitä varten on tehty joka toinen vuosi asiakaskysely. Viimeisin kysely on tehty helmi-maaliskuussa 2024 Lapin kirjaston tasoisena.
Lapin kirjastoissa asiakaskyselyjä on tehty säännöllisesti jo pidemmän aikaa. Viime vuosina Lapin asiakaskyselyt on tehty Rovaniemen Zef-kyselylomakkeen pohjalta, ja niihin on tehty käännökset saamenkielille. Lomakkeita on ollut myös paperiversiona, ja ne on syötetty kirjastoissa Zefiin käsin.
Tämän vuoden asiakaskysely päätettiin toteuttaa edellisen mallin mukaan Zef-alustalla 2.3.–29.3.
Johtoryhmän itsearviointi
Lapin kirjastolla on pitkä yhteinen historia ja vakiintuneet johtoryhmän toimintatavat. Vuosien kuluessa johtoryhmän jäsenistö on vaihtunut ja ympäröivä yhteiskunta sekä kuntatalous kokenut muutoksia.
Johtoryhmän ja kimpan toiminnan kehittämiseksi päätettiin tehdä johtoryhmän itsearviointi, jonka tavoitteena on selvittää johtoryhmän toimintaa, tehokkuutta ja kehityskohteita. Arvointiin käyttetään Topaasia-keskustelutyökalua, ja pelipakka kootaan johtoryhmälle tehdyn kyselyn perusteella käyttäen Topaasian tekoäly-pelipakkaeditoria.
RFID-tekniikan käyttöönotto Lapin kirjastossa
RFID (radio frequency identification) tarkoittaa radiotaajuista etätunnistusta, jota käytetään tiedon etälukuun ja -tallentamiseen käyttäen RFID-tunnisteita eli tägejä, jotka liimataan niteisiin. RFID:llä voidaan toteuttaa esimerkiksi lainojen massaluku asiakaspalvelussa, inventointi tai erilaisia aineistojen paikantamiseen liittyviä palveluja.
Kirjastoissa on jo hankittu optioita RFID-tekniikalle uusiin laitteisiin, kuten automaatteihin ja älykaappeihin. Turussa on testattu RFID-haravaa, jolla kokoelmia voidaan esim. inventoida, etsiä kadonneita, palauttamatonta tai 0-lainattuja.
RFID voisi tuoda lisäarvoa logistiikan hoitamiseen vähentämällä manuaalista niteiden käsittelyä. Kirjastoautoissa massaluku RFID:lla nopeuttaisi ja helpottaisi asiakaspalveluja.
Johtoryhmä päätti selvittää mahdollisuutta RFID-tekniikan käyttöönottoon liittyvään hankkeeseen. Keskustelua jatketaan toukokuun kokouksessa.
Joryn vuosikello: tilastot ja tilastojen viestintä
Johtoryhmän vuosikellossa alkuvuoden kokoukseen on kirjattu viestintätehtäväksi tilastojen viestintä edellisen vuoden OKM-tilastosta. Johtoryhmä päätti, että kukin kirjasto tiedottaa itse tilastoistaan, jonka lisäksi kimpan viestintäryhmä nostaa verkkokirjastossa esille koko Lapin kirjaston tilastoja.
Suomi.fi -viestien käyttöönoton eteneminen
Viranomaispostin digitaalista ensisijaisuutta koskeva lainsäädäntö on astunut voimaan vuoden 2026 alusta, käyttöönotolle on aikaa vuoden 2026 loppuun. Lain myötä Suomi.fi-viestit tulevat käyttöön kaikille digitaalisesti asioiville täysi-ikäisille, kun henkilö tunnistautuu ensimmäisen kerran vuonna 2026 jonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun. Viestien käyttöönottoa on selvitetty Rovaniemen tietohallinnon ja lakiasiantuntijoiden kanssa. Seuraavaksi selvitetään, tarvitaanko Rovaniemelle valtuutus kunnilta käyttöönoton hoitamiseksi.
AKE Lappi järjestää Lapin kirjastoille webinaarin suomi.fi-viestien käyttöönotosta, missä käydään läpi suomi.fi-viesteihin siirtymistä ja miten se vaikuttaa kirjastojen ja asiakkaiden toimintaan.
Uusi Lapin Koha-pääkäyttäjä
Koha Lapin uudeksi pääkäyttäjäksi on valittu Mauri Aittaniemi Rovaniemeltä.
Maurin Koha-työajan maksimimääräksi on sovittu 10 % työajasta.
Viestintäryhmä
Viestintätyöryhmän vetäjä Noora Mustajoki esitteli kokoukselle Lapin kirjaston logon uudistamisen tilannetta. Hankkeen tarkoituksena on uudistaa ns. räsymattologoa ja luopua ns. ketunhäntälogosta.
Kirjastopäivät Oulussa
Oulussa järjestetään Kirjastopäivät 3.–5.6. Teamsiin avataan keskustelukanava kimppakyytien järjestämiseksi.
IFLAn ja Suomen kirjastoseuran toiminta
Noora Mustajoen esitys IFLA Public Libraries Sectionin sekä Suomen kirjastoseuran toiminnasta ja kuulumisista siirtyi Lapin kirjastojen päiväkahveille 12.3.
Esitykset Koha Suomen nimeämistoimikuntaan
Kuntien kirjaamoihin on tulossa viesti Koha Suomen nimeämistoimikunnan jäsenten esittämisestä. Esitykset nimeämistoimikunnan jäseniksi tulee lähettää 13.3. Lapin kirjastosta nimeämistoimikuntaan kuuluvat Esko Nousiainen ja varalla Marja-Leena Vaarala. Lapin kirjaston esityksistä nimeämistoimikuntaan järjestetään kimpan jorylle sähköpostikokous.
Rekkulaatikoiden lisätilaus
Rekkulaatikoiden kilpailutus on tehty ja on tilattu 117 kappaletta lisää laatikoita.
Seuraavat kokoukset
Sähköpostikokous Lapin kirjaston esityksistä Koha Suomen nimeämistoimikuntaan helmi-maaliskuussa.
Kevään viimeinen kokous 7. tai 8.5. Lapin kirjastopäivien yhteydessä Rovaniemellä.