Kirjastokaveri-parien vierailut toistensa kirjastoissa vuonna 2025. Vuonna 2024 ei pystytty toteuttamaan aikataulu- ja resurssisyistä kaikkia suunniteltuja vierailuja, joten vuonna 2025 rahoitetaan vain nämä edellisenä vuonna toteutumatta jääneet vierailut. Pääsääntöisesti vierailut ovat yhden päivän mittaisia, mutta tarvittaessa voidaan AKE:n kanssa sopia kahdelle päivälle jakautuva vierailu pitkien etäisyyksien vuoksi.
Vierailuista raportointi. Vierailuista kirjoitetaan minimissään yhden A4-sivun mittainen raportti, joka julkaistaan Kirjastojenlappi.fi-sivulla sekä AKE Lapin uutiskirjeessä. Suositeltavaa on ottaa raporttiin kuvia vierailuilta tai lähettää niitä AKE-tiimille julkaistavaksi kirjastojenlappi.fi-sivulla vierailuraportin yhteydessä. Voit käyttää raportin ja vierailun keskustelujen tukena vierailun raporttipohjan kysymyksiä.
Osallistuminen Kirjastokaveri-toimintaa käsitteleville Lapin kirjastojen päiväkahveille.
Muu Kirjastokaveri-parien yhdessä ideoima toiminta.
Sopikaa Kirjastokaverinne kanssa vierailupäivien ajankohdasta, ketkä kirjastostanne lähtevät vierailulle ja ketä vierailukirjastossa on paikalla.
Laatikaa alustava runko päivälle seuraavalla välilehdellä olevan suosituksen mukaan (Vierailun ohjelmamalli).
Ottakaa sen jälkeen yhteyttä AKE-tiimiin ja ilmoittakaa vierailun ajankohta, molempien kirjastojen osallistuvat henkilöt sekä suunniteltu ohjelma.
AKE Lappi kustantaa matkat sekä tarvittaessa majoituksen. Päivärahat sekä ruokailut ovat kirjastojen kustantamia tai osakustanteisia.
Majoitus tapahtuu 2 hh. Mikäli halutaan käyttää 1 hh, kirjasto tai majoittuja vastaa 50 % huoneen hinnasta. Majoitusta varattaessa pyydetään AKE:n osuudesta laskutus suoraan AKE:lle. Sovi tästä erikseen AKE-tiimin kanssa. Matkat ja majoitukset voitte varata itse.
Matkat tulee tehdä edullisimmalla vaihtoehdolla. Julkisten liikennevälineiden lisäksi voi käyttää esim. henkilökunnan omia tai kunnan autoja. Jos näitä ei ole käytettävissä, on pyydettävä tarjoukset kolmelta toimijalta, joista valitaan edullisin vaihtoehto. Varauksesta pyydetään lasku suoraan AKE:lle, sovi tästä erikseen AKE-tiimin kanssa.
Tee matkan jälkeen matkalasku AKE:lle (mikäli kuljette henkilöautolla, yksi matkalasku riittää). Jos kuljette julkisilla, jokaisen lähtijän on tehtävä oma matkalasku, johon liitetään matkalippujen kuitit.
Saat matkalaskupohjan ja tiedot sen täyttämistä / majoituksia varten AKE-tiimiltä.
Vierailun keston tulisi olla matkustusajasta riippuen 4 – 5 tuntia sisältäen lounastauon. Mukana tulisi olla mahdollisimman moni henkilö molemmista kirjastoista.
Ohjelmaan tulee sisältyä:
- Vierailija- ja vastaanottajakirjastojen henkilökunnan esittely sekä kunkin vastuualueet
- Vastaanottajakirjaston palvelujen esittely. Mitkä palvelut ovat molemmille kirjastoille yhteisiä, millaisia ideoita toisilta voisi parastaa (=varastaa + parannella)?
Näiden lisäksi vierailuun voi sisällyttää esim.
- hankkeiden esittelyä
- tapahtumatyön mallien esittelyä
- uusien yhteisten hankkeiden ideointia tai muuta yhteistä toimintaa
- vertaispalautetta opasteista, tiloista tms. käyttämällä esim. laputusta tai ”kriitikkokävelyä”
- jokin oma teema
Voit käyttää vierailun ohjelman suunnittelussa apuna vierailun raporttipohjan kysymyksiä!