Turun kellutushankkeen esittely
Turun Vaski-kirjastoissa on Turun kaupunginkirjaston johdolla ollut käynnissä kellutushanke, jolla kirjastot pyrkivät vaikuttamaan kuljetettavan aineiston määriin ja kokoelmien tasapainottamiseen. Hanketta esitteli Kaisa Hypén
Vaskissa otettiin käyttöön kellutus, jossa ensivaiheessa kelluvat musiikki- ja elokuva-, cd- ja äänikirja-aineistot. Ennen kellutusta kirjastoja suositeltiin käymään ennakoivasti kokoelmia läpi. Lisäksi pyrittiin yhtenäistämään musiikin luokitusta isompien kirjastojen mallin mukaisesti, myös elokuvien genrejä yhdenmukaistettiin.
Kellutuksen alettua on selvinnyt, että CD-kokoelman osalta kirjastoissa on eniten omaa aineistoa. Elokuvalainaus on kasvanut, mutta musiikin lainaus laskee edelleen.
Kirjastojen omien kokoelmien lisäksi Vaskilla on yhteiskokoelma, johon aineistoa hankitaan vuosittain sovittavassa määrin. Määrä perustui pääasiassa kirjastojen aiempaan aineistohankintaan. Yhteiskokoelman kustannukset jaetaan kirjastojen kesken. Hankinta on hajautettu, mutta saapuvan aineiston käsittely tehdään 1-3 kirjastossa aineiston mukaan. Yhteishankinnalla on voitu vähentää hankittavien kappaleiden määrää, esim. elokuvien osalta hankinta on vähentynyt 500 kpl/vuosi.
Kirjastojärjestelmät taipuvat kellutukseen, mutta muissa järjestelmissä, kuten Hankintaportaalissa voidaan tarvita säätämistä. OKMn tilastoon merkitään kirjastojen vanhempi oma kokoelma sekä laskennallinen yhteishankinnan osuus.
Lapin kirjaston asiakaskyselyn tulokset
Pasi Rantanen esitteli 2.–29.3.2026 avoinna olleen Lapin kirjaston asiakaskyselyn tuloksia. OKM on antanut AKE-kirjastoille tehtäväksi laatia asiakaskyselyn yhteisen mallin kirjastoille. Leena Kinnunen on mukana työryhmässä.
Rekkukuljetusten järjestäminen
Lapin kirjastojen johtoryhmä päätti kokouksessaan 28.11.2025 käynnistää Lapin kirjastojen välisissä aineistokuljetuksissa kokeilujakson, jossa Rovaniemeltä lähetettäviä kuljetuksia supistetaan 5 lähetyskerrasta viikossa 3 lähetyskertaan viikossa. Samalla päätettiin kerätä kokeilusta palaute kirjastoilta jatkotoimenpiteistä päättämiseksi.
Yhteenvetona todettiin, että ennen kokeilujaksoa ennakoidut ongelmat ja vaikutukset näyttivät toteutuneen. Harvempi kuljetusrytmi näyttää palautteen perusteella sopivan hyvin suurimmalle osalle Lapin kirjastoista, mutta osalle harvempi kuljetusrytmi tuottaa ongelmia, mm. kuormien purkamisen kanssa, kun kertakuljetuksessa aineistovolyymi on suurempi. Toisaalta kokeilu on osoittanut, että kuljetusten harventaminen on tuonut euromääräistä säästöä.
Tulosten pohjalta päätettiin jatkaa kuljetuksia kokeilujakson mukaisesti.
RFID-tekniikan käyttöönotto Lapin kirjastossa
Johtoryhmälle on selvitetty RFID-tekniikan käyttöönoton kustannuksia sekä mahdollisia tekniikan muita käyttökohteita lainauksen ja palautuksen ohella. Yleisimmin RFID-tekniikkaa on hyödynnetty mm. inventoinnissa, palautushyllyissä, sisä- ja ulkokäyttöön tarkoitetuissa lainaus- ja palautusautomaateissa ja hävikinestossa.
Johtoryhmä päätti hakea hanketta RFID-käyttöönoton valmisteluun LVVn hankehaussa. Hankehaun suunnitteluun valittiin Nina Sipola, Leena Kinnunen, Virpi Veskoniemi ja
Marja-Leena Vaarala.
Tietosuojaselosteen päivitys
Johtoryhmä päätti täydentää Lapin kirjaston tietosuojaselosteeseen tiedon asiakkaasta tallennettavasta henkilötunnuksesta Rovaniemen kaupungin tietosuojavastaavan suosituksen mukaisesti. Lisäksi selosteeseen lisätään Kohan uuteen kaukopalvelumoduuliin liittyvät tarkennukset.
Lapin kirjaston valmius- ja kriisisuunnitelma
Johtoryhmän nimittämä työryhmä Nina Sipola, Miia Utriainen, Tiina Kallio ja Maria Joona on laatinut Lapin kirjaston valmius- ja kriisisuunnitelman. Suunnitelma on jaettu kimpalle Lapin kirjaston Teams-kanavalla.
Varastokirjaston muutoksien vaikutus Lapin kirjaston kokoelmapolitiikkaan, erityisesti varastointiin
Varastokirjaston antamat kaukolainat ovat muuttuneet maksullisiksi 1.3.2026 lähtien. Myös poistetun aineiston lähettäminen Varastokirjastoon on muuttunut maksulliseksi.
Suomen yleiset kirjastot ovat esittäneet huolensa aineiston saatavuudesta, ja kuljetuskustannusten hintojen siirtymisestä asiakkaiden maksettavaksi.
Johtoryhmä päätti käynnistää Varastointityöryhmän uudelleen selvittämään Varastokirjaston kaukolainauksen maksullisuuden vaikutuksia Lapin kirjaston kokoelmapolitiikkaan.
Työryhmää vetää Marja-Leena Vaarala Kemijärveltä, jäsenenä ovat Pasi Rantanen Rovaniemeltä, Vesa Sarajärvi Ranualta ja Anitra Paananen Kittilästä.
Koha Suomen asiantuntijaryhmän Lapin kirjaston edustajat
Koha-Suomen asiantuntijaryhmän nimeää yhtiön hallitus, ja siihen valitaan edustus Kohaa käyttävistä kirjastoista. Asiantuntijaryhmä laatii esitykset ohjelmiston kehittämistarpeista ja niihin vaadittavista toimenpiteistä. Lapin edustajiksi kaudelle 2026-2027 esitetään varsinaiseksi jäseneksi Leena Kinnusta ja varajäseneksi Pia Kusminia.
Viestintäryhmä
Kimpan viestintätyöryhmä on kilpailuttanut kimpan uuden logon suunnittelun, ja kokouksessa esiteltiin mahdollisia vaihtoehtoja. Johtoryhmä päätti antaa Viestintäryhmälle päätettäväksi logon valinnan esitetyistä vaihtoehdoista.
Suomi.fi -viestien käyttöönoton eteneminen
Käyttöönottoa on edistetty yhdessä Rovaniemen tietohallinnon kanssa. Rovaniemi voi ilmeisimmin tehdä ilmoituksen käyttöönotosta kuntien puolesta. Johtoryhmän on päätettävä, otetaanko käyttöön myös paperikirjeiden lähettäminen Suomi.fi -palvelun kautta (TKJ-palvelu).
AKE Lapin toimintakertomus 2025
Leena Kinnunen esitteli nostoja AKE Lapin toimintakertomuksesta vuodelta 2025. Toimintakertomus on jaettu kimpalle Lapin kirjaston Teamsissa.
Kohan seuraava versionvaihto
Koha-Suomi on aloittanut seuraavan versionvaihdon valmistelun ja pyytänyt tietoja sopivista ajankohdista.
Seuraava kokous
Pohjoisen esihenkilöpäivien yhteydessä 3.9 Rovaniemellä Hotel Santa Clausissa.