Kooste Lapin kirjaston johtoryhmän kokouksesta 10.4.2025
Lapin kirjaston johtoryhmän puheenjohtajisto
Puheenjohtajistossa erovuorossa olleen Virpi Veskoniemen tilalle valittiin Hanna Laitinen. Puheenjohtajiston keskinäinen järjestys on Nina Sipola (puheenjohtaja), Niina Matilainen (1. Varapuheenjohtaja) ja Hanna Laitinen (2. Varapuheenjohtaja).
Kuntien yhteisen E-kirjaston ja Pohjoisen e-Kirjaston tilannekatsaus
Kuntien yhteiseen E-kirjastoon pystyy nyt tallentamaa turvakieltoasiakkaan. Tällaiset asiakkaat eivät pysty itse rekisteröitymään turvakiellon vuoksi. Lapissa asiakkaiden rekisteröintejä on ollut vain muutama, sekä yksi ja laatuaan ensimmäinen turvakieltorekisteröinti koko Suomessa.
Kuntien yhteiseen E-kirjastoon liittyvät ohjeet ja tiedot koulutuksista löytyvät Kansalliskirjaston wikistä (mm. koulutustallenteet) ja e-kirjaston uutiskirjeistä.
Valtakunnallinen e-kirjastopäivä järjestetään 29.4. Helsingissä, iltapäivän ohjelmaan voi osallistua etänä. Kirjastojen henkilökunnalle tuotetaan webinaarisarja touko-kesäkuussa e-kirjaston perusasioista, katsottavissa Kirjastokaistalla. Suositellaan, että otetaan e-kirjaston sometilit kirjastoissa seurantaan.
E-kirjaston kaikki neljä aineistosopimusta ovat päättymässä vuoden 2026 alkupuolella.
Lehtitilastot kirjastojen on haettava itse, muut tilastot tulevat Liisan kautta kirjastoille, tavoitteena jatkossa tilastojen suora toimitus kuntiin.
PEK- eli Pohjoisen e-kirjaston sopimus on voimassa 2026 vuoden loppuun. PEK-sopimus ei ole sidoksissa kuntien yhteisen E-kirjaston palveluun. FinElibin kautta Cineastin sopimus päättymässä marraskuussa 2025. Lapin kirjasto haluaa käyttää Cineastin optiovuodet.
Aineiston poistaminen perintätapauksissa
Lapin kirjaston johtoryhmä on päättänyt 28.2., että perintään mennyttä aineistoa ei voi enää palauttaa. Aineiston siirtämisestä perintään tehtiin tarkennus, joka kirjataan Kohan laskutus-ohjeeseen koskien toisen kirjaston aineiston laskutusta ja perintää.
Uusi ohjeistus on:
Lainaajakirjasto laskuttaa palauttamattoman aineiston sekä tarvittaessa siirtää laskutetun, palauttamattoman aineiston perintään. Lainaajakirjasto poistaa perintään siirretyn aineiston Kohasta. Mikäli kunnassa ei laiteta aineistoja perintään, palauttamattomasta, laskutetusta aineistosta ilmoitetaan aineiston kotikirjastoon laskun eräpäivän umpeuduttua. Kotikirjasto päättää tällaisen aineiston perinnästä.
Yhteishankkeet
Lappi sai tämän vuoden hankeavustuksia kolmelle hakemukselle:
- Kemijärvi: Valitte ite paremmin! – demokratiaa kirjaston hankintoihin 3 400€
- Muonio: Astetta vaikuttavampaa yhteistyötä! – lukutaitoyhteistyömallin kehittäminen 2. asteelle 42 000€
- Sompion seutukirjasto: ”On aika sytyttää kiehiset” -Lukutaitofoorumi lukevan elämäntavan ja lukutaidon edistäjänä Sompiossa 28 000€
AVEilta on tullut toive, että pienet kirjastot tekisivät yhteishankkeita, vaikka 3-4 kirjaston ryhmissä. Tämä vähentäisi yhden kirjaston kuormittavuutta sekä tukisi hankkeiden toteutusta ja tulosten vaikuttavuutta. AVI on mahdollisesti toteuttamassa keväällä 2025 keskustelusarjan, jossa voidaan kartoittaa kehittämiskohteita. Kirjastojen toivotaan osallistuvan keskusteluun
Aineistonhankintakilpailutus
Aineistonhankintakilpailutus on päättynyt, ja sopimus jatkuu aiempien toimittajien kanssa. Jos aineistotoimittajille ilmoitettuihin yhteystietoihin on tullut muutoksia, kirjastot voivat ilmoittaa muutokset itse suoraan toimittajille.
Opetus- ja kulttuuriministeriön AKE-selvityksen tulokset
OKM toteutti loppuvuodesta 2024 AKE-toiminnan arvioinnin, johon vastauksia pyydettiin AKE-toimijoilta sekä alueen kirjastoista. Arvioinnin tulokset on luettavissa verkossa osoitteessa https://julkaisut.valtioneuvosto.fi/handle/10024/166130 (linkki).
Arvioinnissa Lapin osalta kehittämiskohteiksi nousivat E-aineistot ja digitaalinen kehittäminen, henkilöstön hyvinvointi, osaamisen kehittäminen ja yhteistyön ja verkostot.
Koulutusta ja vuorovaikutusta toivottiin kehitettävän tarjoamalla koulutustallenteita ajankohtaisista teemoista ja lisäämällä koulutusta johtajille. Kirjastojen välisiä kasvokkain kohtaamisia ja kuulemista toivottiin lisää.
Alueen kehittämisen erityispiirteiksi listattiin: kotimaiset kielivähemmistöt, väestörakenteeseen liittyvät tekijät, maantieteelliset ja saavutettavuustekijät, kirjaston toimintaedellytykset, pohjoismainen yhteistyö, kotipalvelun kehittäminen ja osaavan työvoiman saanti.
Suositus lukutaitotyöstä yleisissä kirjastoissa
Suomen kirjastoseura on julkaissut suosituksen lukutaitotyöstä yleisissä kirjastoissa. Julkistuksesta järjestettiin seminaari 6.2., seminaarisivut https://suomenkirjastoseura.fi/suositus-lukutaitotyosta-yleisissa-kirjastoissa.
Kuntien yhteisen E-kirjaston viestintä
Viestintäryhmä ottaa työn alle Lapin kirjastona E-kirjaston viestintäkampanjan, ajankohta esim. kesälomien alla. Lapin sisäiseen viestintään E-kirjastosta tarvitaan erillinen kanava Lapin kirjaston Teams-tiimiin.
LinkMobility
Rovaniemi päivittää kimpan yhteisen sopimuksen Kohasta tekstiviestejä välittävän LinkMobilityn kanssa.
Asiakkaita suositellaan ottamaan käyttöön sähköpostiviestit, jotka ovat kirjastoille maksuttomia.
Lapin kirjastopäivät 2026
Seuraava Lapin kirjastopäivät 2026 päätettiin järjestää Rovaniemellä. Alustavasti päätettiin myös vuoden 2027 Lapin kirjastopäivien järjestämisestä Sodankylässä.
Seuraava kokous
Johtoryhmä kokoontuu seuraavan kerran Pohjoisen esihenkilöpäivien yhteydessä 3. 4.9. Vuokatissa.