Johtoryhmä kokoontui pikapalaveriin etäyhteydellä. Poikkeuksellisena aikana johtoryhmän
kokoonpano oli historiallinen: kaikki kutsutut paikalla.
Kohan tietoturva-auditoinnissa on tullut esille tarve siirtyä Kohan IP-rajattuun käyttöön. Tällä Kohan
käyttö saadaan tietoturvallisemmaksi kuin pelkällä käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Asiaa on
selvitetty, ja osalla Lapin kunnista ip-rajaus on jo käytännössä toiminnassa. Muille mahdollinen
ratkaisu on ottaa käyttöön Citrix. Asian selvitystä jatketaan.
Johtoryhmä merkitsi tiedoksi jo toteutetut muutokset Kohaan poikkeusolojen vuoksi. Muutokset
koskivat lainojen eräpäiviä, noudettavien varausten viimeisten noutopäivien viivästämistä ja
viestien lähettämisen keskeytystä.
Johtoryhmä päätti, että yhteisesti tiedotetaan vain kaikilla käytössä olevista palveluista. Yksittäisillä
kunnilla voi olla erilaisia palveluita, kuten kirjakasseja ja aineiston palautusmahdollisuus.
Kirjastojen e-palveluita tullaan tarjoamaan näkyvämmin somessa ja verkkokirjastossa.
Pin-koodin antamisesta puhelimitse johtoryhmä on jo päättänyt, että poikkeusolojen ajan numeron
voi antaa puhelimitse. Tällöinkin on pyrittävä varmistamaan soittajan henkilöllisyys. Koodin
antamisesta tehdään merkintä sekä asiakkaan tiedot Muokkaa-näytön viesteihin että Lainausnäytön Lisää viesteihin.
Uusia asiakkaita ei rekisteröidä kirjastojen kiinniolon aikana. Halukkaille asiakkaille voi tarjota
vapaasti käytettävissä olevia e-palveluita.
Asiakkaan vanhentuneen kirjastokortin voimassaoloaikaa voidaan jatkaa 30.9.2020 saakka
kirjastojen kiinniolon aikana, jota asiakkaat voivat käyttää kirjautumista vaativia e-palveluita
Ennen kirjastojen uudelleen avaamista ja asiakkaille lähetettävien viestien lähettämisen
käynnistämistä järjestetään yhteinen kampanja ”Muistathan peruuttaa varauksesi”, jolla asiakkaita
kehotetaan peruuttamaan varukset, joita he eivät enää tarvitse. Näin vähennetään turhien
varausten määrää ja lähetettäviä viestejä.
Lapin kirjastot ovat lähettäneet yhteisen lehdistötiedotteen 19.3. Myös tämä yhteisen Driven
Poikkeusolot-kansiossa.
Lapin kirjasto päätti ilmoittautua mukaan Kansalliskirjaston suunnittelemaan Medialukutaitohanke
+55 –vuotiaille –hankkeeseen. Rahoitus on saanut vihreää valoa, ja Lapin laajuinen mukanaolo voi
lisätä rahoituksen mahdollisuutta. Lisää hankeen sisällöstä myöhemmin.
Mikäli kirjastoilla on kiinniolon aikana tapahtumia, joita voitaisiin striimata, voi ottaa yhteyttä Yleen
sitriimauksen järjestämiseksi.
Koha-Suomen yhtiökokous on kesäkuussa. Kunnat lähettävät kokoukseen oman edustajansa tai
voivat antaa Rovaniemelle valtuutuksen toimia puolestaan.
Johtoryhmä päätti pitää epävirallisia palavereja poikkeusolojen aikana, seuraava palaveri viikolla
13.