Tuuppa Rolloon! 18.-19.4.2024

 

AKE-ihmisten kokoontumisajot Rovaniemellä 18. – 19.4.2024

 
AKE-pampulat
 
 

Ohjelma 18.4.

 

9.00 Päivien avaus Nina Sipola, Rovaniemi

9.15 Tutustutaan!

10.15 Jaloittelutauko

10.30 Kirjastokaverit, Leena Kinnunen, Rovaniemi

11.15 Osaamiskeskustelut, Jan Nyström, Tiina Rajala ja Elina Karioja, Porvoo

12.00 Lounas (omakustanteinen)

13.00 Tampereen julkaisut: prosessi ja toteutus, Juliaana Grahn, Mervi Hietanen ja Kaisa Palomäki, Tampere

13.45 Kartta osaamisen poluille, Tarja Rajala, Joensuu (Rovaniemi, Vaasa, Joensuu ja Kuopio)

14.15 Ylläripylläri-ohjelmaa

14.30 Kahvitauko

14.45 Lahden Riittävän hyvä kirjasto, Noora Oluikpe ja Pasi Kangas, Lahti

15.30 Tilaisuus päättyy, majoittuminen

 

Iltaohjelma 18.4.

 

The Book Bar, Kirkkotie 7, Ranua, klo 17–21

Linja-auto lähtee hotellilta klo 17 (ajoaika noin 1 h)

Menomatkalla ohjelmaa.

Tervetulosanat, Ranuan kirjastotoimenjohtaja Vesa Sarajärvi

Tietovisa, Ranuan koululaiset

Klo 18.30 Ruokailu ennakkotilauksen mukaan (omakustanteinen)

Linja-auto lähtee Rovaniemelle klo 20.00

 
 
AKE-pampulat
 
 

Ohjelma 19.4.

 

9.00 Tulevaisuuden ennakointia koordinaattoreille,  TaT Oona Tikkaoja, HUMAK. 

11.30 Näin olemme vetäneet kirjastoille tulevaisuustaajuus-työpajoja. Jan Nyström ja Tiina Rajala, Porvoo.

12.00 Lounas (omakustanteinen)

13.00 Kävelypalaveri Siltojen lenkillä (noin 2,5 km). Mitä kukin vie kotiin tulevaisuuspajasta ynnä muusta koetusta.

14.15 Kahvitauko

14.45 Loppukeskustelussa mm. mitä viedään kotiin ja minne mennään seuraavaksi.

15.30 Tilaisuus päättyy

Lapin kirjastopäivät Levillä 10.-11.4.2024

Ohjelma

Paikka:  Hullu Poro, Rakkavaarantie 3, 99130 Sirkka.

 

Keskiviikko 10.4.: Kokeilukulttuuria kirjastolaisille

10.30 Lounas Ravintola Ämmilä, Hullu Poro, buffetpöytä. Omakustanteinen hinta 16 €.

11.15 Päivien avaus, Nina Sipola, kirjastonjohtaja Rovaniemi. Kittilän kunnan terveiset, Petteri Kinnunen, sivistystoimenjohtaja.

11.30 Seurustelua ja tutustumista

12.00 Mitä on kokeilukulttuuri? Kouluttajana FT, yliopettaja Laura Päiviö-Häkämies, Humak. 

13.00 Kokkeillen! -työpajat eri teemoilla. 

14.00 kahvit

14.30 Kokkeillen! -työpajat jatkuu. Ideakorttien työstäminen. 

15.30 Päivän ohjelma päättyy.

18.00 Illanvietto Colorado Bar & Grill. Ilmoittaudu ja valitse ruoka viimeistään 2.4. klo 12 mennessä tällä linkillä.

 

Torstai 11.4.: Vuorovaikutustaitoja kohtaamisiin

9.00 Vuorovaikutustaitoja kohtaamisiin, kouluttaja Jaana Hautala, Oivaltamaan Oy

11.30 Lounas Ravintola Ämmilä, Hullu Poro, buffetpöytä. Omakustanteinen hinta 16 €.

12.30 Kohtaamisiin! -työpajat / 12.30 Kimpan jory

Kahvit työpajan ja kokouksen lomassa

14.00 – 14.30 Päivien päätös ja kotimatka

Kittilän kirjastoon tutustuminen

Kittilän kirjastoon (Kirjatie 1, Kittilä) on mahdollista tutustua omatoimisesti 10.4. klo 9 – 10 tai 11.4. klo 15 – 16. Henkilökuntaa on tuolloin paikalla esittelemässä kirjastoa. 

Tietoa kirjastopäivien osallistujille

Paikka

Hullu Poro, Rakkavaarantie 3, 99130 Sirkka.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen 27.2. klo 16 mennessä tällä linkillä. 

Kirjastopäivien osallistujien kustannukset

Lähettävät kirjastot vastaavat majoitus- ja matkakuluista. Osallistujat maksavat itse lounaat sekä keskiviikon illallisen mahdolliset kulut. 

Ruokailut

Alueellinen kehittämistehtävä Lappi tarjoaa päiväkahvit molempina päivinä.

Lounaat ovat omakustanteisia ja ne ovat tarjolla Ravintola Ämmilässä. Lounasbuffet hinta on 16 €/hlö. Suosittelemme ostamaan etukäteen lounasliput hotellin respasta ajan säästämiseksi. Lounas on katettuna klo 10.4. klo 10.30 -15 ja 11.4. klo 11 – 15. Huomioithan päivien ohjelmaan merkityt lounastauot.

Illanvieton 10.4. ruokailut Colorado Bar & Grillissä tilataan etukäteen illanviettoon ilmoittautumisen yhteydessä tällä linkillä viimeistään 2.4. klo 12 mennessä.

Majoitus

Majoitukseen on varattu yhden ja kahden hengen hotellihuoneita Hotelli Hullu Porosta.

Huonehinnat ovat
1 hengen standard-huone Hullu Poro, 164 € / vrk
2 hengen standard-huone Hullu Poro, 184 € / vrk
 
Jos valitset yhden hengen huoneen, huonehinnasta laskutetaan kirjastoa 50%, ja lopun 50% maksat itse kirjautumisen yhteydessä.
 

Yhteiskuljetus Rovaniemeltä Leville

Rovaniemen pääkirjastolta Leville 10.4., alustava lähtöaika klo 8 Jorma Eton tien puolelta.
Paluu Leviltä Rovaniemen pääkirjastolle 11.4. ohjelman päätyttyä klo 14.30.
Yhteiskuljetuksiin osallistuvien matkakulut veloitetaan toteutuneiden kustannusten mukaan osallistujan kirjastolta.

Lapin kirjaston johtoryhmä 20.2.2024

Rekkutyöryhmän kuulumiset

Rekkutyöryhmä ei ole kokoontunut vielä vuoden 2024 aikana. Työryhmän puheenjohtajan tavoitteena on järjestää ensimmäinen etäkokous helmikuun loppupuolella tai maaliskuun alussa.

Rekkukeskuksen henkilöstössä on tapahtunut muutos, kun Jenna Salmen työsuhde päättyi vuoden 2023 lopussa. Kirjastovirkailija Vesa Maunu on aloittanut työt rekkukeskuksessa tammikuun alussa.

Rekkukeskukselle on luotu oma sähköpostiosoite rekkukeskus@rovaniemi.fi, johon rekkukeskukselle tarkoitetut postit toivotaan tulevaisuudessa laitettavan. Lisäksi Lapin kirjastoille on lähetetty tietoisku, johon on mm. koottu tarpeellisia yhteystietoja. 

Rovaniemeltä lähteviä kuormia tarkastellaan. Lyhyellä otannalla näyttää, että kuukausittainen lähtevien laatikkojen lukumäärä on vakiintunut n. 900 kappaleeseen/kk.

Lapin kirjastoilta toivotaan edelleen opintomatkoja tutustumaan rekkukeskuksen toimintaan.

Asiakkaiden varausten määrä sekä Finnan käyttö ovat molemmat nousussa, mikä näkyy Rekku-keskuksen toiminnassa. 

Yhden kuljetuksen hinnalla kulkee 1 – 9 laatikkoa Postin sopimuksen mukaan. Lisälaatikoista Posti voi veloittaa lisämaksun. 

Rovaniemen oheislukemiston käytännöistä on tulossa lisäohjeistusta, oheislukemiston kuljetukset eivät kuulu Rekku-sopimukseen, vaan niille on tilattava erillinen kuljetus. Vain Postin laatikot kuuluvat sopimukseen, muille laatikoille on tilattava kuljetus erikseen. 

 

Valtakunnallinen e-kirjasto

Kansalliskirjastolta on tullut kuntiin yhteistyösopimus e-kirjastopalvelujen tuottamisesta päivämäärällä 25.1.2024. Yhteistyösopimus on kuntakohtainen eli jokaisen kunnan on se itse allekirjoitettava. Infoa e-kirjastosta sekä sopimus liitteineen löytyy Kansalliskirjaston sivulta: https://www.kiwi.fi/display/ekirjasto/E-kirjasto

Maanantaina 12.2.2024 pidettiin Pohjoisen eKirjaston johtajille info- ja keskustelutilaisuus, jossa käytiin läpi Pohjoisen eKirjaston tämän hetkistä tilannetta ja valtakunnallisen e-kirjaston mahdollisia vaikutuksia Pohjoisen eKirjaston palveluihin tulevaisuudessa. Infon jälkeen Päivi Iinatti Oulun kirjastosta lähetti tilaisuuden materiaalit yhteistyöalueen johtajille.

Sopimuspaperit Kansalliskirjastosta on lähetetty kunnille kirjaamojen kautta. 

Lapin kirjasto ei ole menossa Valtakunnalliseen e-kirjastoon kimppana, vaan jokainen kunta tekee itsenäisen päätöksen. 

Jos kunta liittyy tänä vuonna e-kirjastoon, Ellibsistä ja Overdrivesta maksetaan tuplana tämän vuoden ajan, koska näistä on sopimus Pohjoisen eKirjaston osalta. Liittymisestä maksetaan aina koko täyden vuoden maksu riippumatta siitä, missä vaiheessa vuotta liitytään e-kirjastoon. Sopimus astuu voimaan allekirjoitushetkestä, joten sopimukseen pitäisi saada tieto varsinaisesta liittymisajankohdasta. 

Valtakunnallisen e-kirjaston pääkäyttäjyys voi olla kimppakohtainen, mutta alkuvaiheessa ei ole selvillä pääkäyttäjän tehtäviä ja tarvittavaa työaikaa, eikä tiedossa ole, onko mahdollista operoida myös muiden kuntien asiakkaiden toimia. Kimpan sisällä voi päättää jaetaanko pääkäyttäjyyttä kirjastojen kesken, vai onko kaikilla oma pääkäyttäjä. Jos kaikki kimpan kirjastot liittyvät, pitäisi olla mahdollista nimetä yhteinen pääkäyttäjä tai pääkäyttäjiä.

Kuluvan vuoden syksyllä tulee kilpailutettavaksi ePress ja Overdrive. Tuolloin on päätettävä, jatketaanko vai päätetäänkö nämä sopimukset tai liitetäänkö aineisto e-kirjastoon. Molemmille palveluille on optiot vuodelle 2025. Jos päätetään liittyä valtakunnalliseen e-kirjastoon, niin syksyllä on päätettävä, mitä palveluja halutaan tarjota PeK:n puolella. 

PeK:n ylläpitäjät selvittävät Lapille yhteistä tiedotetta kimpan osalta, koska kukaan PeK:n johtajille järjestetyn kokouksen osallistujista ei ilmoittanut olevansa liittymässä valtakunnalliseen e-kirjastoon vuoden 2024 aikana. Tiedote käsittelisi sitä, miksi Lapin kirjasto ei ole liittymässä e-kirjastoon tässä vaiheessa. 

Päätöksenä todettiin, että nykyinen liittymisaikataulu on tiukka kuntien käsittelyaikataulujen puitteissa. Monelle kunnalle liittyminen vuonna 2024 ei ole mahdollista päällekkäisten kulujen vuoksi. Lapin kirjastossa liittymiseen tähdätään vuoden 2025 alusta. Lisäksi sovittiin yhteisestä tiedotuksesta Lapin kirjaston tasolla. 

 

Esitys ehdokkaista Koha-Suomen hallitukseen ja nimeämistoimikuntaan

Koha-Suomi Oy:n uusi hallitus päätetään yhtiön yhtiökokouksessa kesäkuussa 2024, kun edellisen hallituksen toimintakausi päättyy. Yhtiön perustamissopimuksessa määriteltiin, että perustajajäsenillä on oikeus hallituspaikkaan viiden vuoden ajan. Perustajajäsenet olivat Joensuu, Kouvola, Mikkeli, Oulu, Rovaniemi ja Turku. Perustajajäsenten oikeus hallituspaikkoihin päättyi 2021 ja jatkossa yhtiökokous nimeää hallituksen haluamallaan tavalla. Edellisessä Koha-Suomi Oy:n yhtiökokouksessa 19.6.2023 valittiin nimeämistoimikunta valmistelemaan tätä hallitusjäsenten valintaa yhtiökokoukselle.

Nimeämistoimikunta on lähettänyt osakaskuntien kirjaamoihin kirjeen 22.1.2024. Vaikka kirje on osoitettu suoraan kunnille, nimeämistoimikunta pyytää, että ehdotukset käsitellään kimppojen kokouksissa. Lapin kirjaston johtoryhmää tekee siis yhteisen ehdotuksen hallitusjäsenestä sekä hänen varajäsenestään lyhyine perusteluineen.

Hallituksen jäseneltä edellytetään yhtiön joko riittävää toimialan tuntemista tai riittävää liike- ja kuntataloudellista osaamista tehtävien onnistuneen hoitamisen varmistamiseksi. Käytännössä hallituksessa on ollut kirjastoalan osaamisen lisäksi tietojärjestelmä-, laki- ja talousosaamista. Lisäksi on hyvä varmistaa ehdokkaiden suostumus tehtävään. Hallituksessa voi olla viidestä yhdeksään jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet.

Lisäksi nimeämistoimikunta toivoo ehdotuksia nimeämistoimikunnan jäsenistä. Nimeämistoimikunnassa voi olla kolmesta viiteen jäsentä, ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet, jotka yhdessä edustavat kirjastoalan tuntemusta. Lisäksi ehdotukseen vaaditaan mukaan lyhyet perustelut.

Meneillään olevalla kaudella hallitusjäseniä on yhdeksän, varajäseniä on myös yhdeksän. Tällä hetkellä nimeämistoimikunnan jäseniä on viisi, varajäseniä on myös viisi. Lapin edustajana Koha-Suomen hallituksessa tällä hetkellä ovat Rovaniemen kaupunginkirjaston kirjastonjohtaja Nina Sipola sekä hänen varajäsenenään Rovaniemen kaupunginkirjaston asiakaspalvelupäällikkö Pasi Rantanen. Nimeämistoimikunnassa Lapin edustajina ovat asiakaspalvelupäällikkö Esko Nousiainen Rovaniemen kaupunginkirjastosta sekä hänen varajäsenenä johtava kirjastonhoitaja Marja-Leena Vaarala Kemijärven kaupunginkirjastosta

Kunnilla on oikeus esittää omia ehdokkaitaan kimpan ehdotusten lisäksi. Jos nimeämistoimikunnalle tulee kimpalta ja kunnilta eri esitykset, nimeämistoimikunta tekee tarkempaa selvitystä. Talouspuolen ja ict-alan osaamista on esitetty hyvin hallitukseen, joten kirjastoalan kokemus voi olla riittävää nimeämiseksi hallitukseen. 

Hallitustyössä mukana olleen Nina Sipolan mukaan työ on ollut antoisaa, ja se on antanut paljon omaan työhön sekä näkymää kirjastojen kehittämiseen. Nimeämistoimikunnan työ sijoittuu lähinnä alkuvuoteen, jolloin kootaan ilmoitus hallituksen ja nimeämistoimikunnan jäsenhausta. Työryhmän jäsenyys ei ole ajallisesti vaativa. 

Päätettiin esittää Koha Suomen

  • hallituksen jäseneksi Nina Sipolaa ja varajäseneksi Pasi Rantasta Rovaniemen kirjastosta
  • nimeämistoimikunnan jäseneksi Esko Nousiaista Rovaniemen kirjastosta ja varajäseneksi Marja-Leena Vaaralaa Kemijärven kirjastosta.

Kaikilla esitetyillä henkilöillä on hyvä kokemus kyseisissä työryhmissä työskentelystä, hyvä yleisten kirjastojen tuntemus sekä kiinnostus tehtävään. 

 

Pohjoisen eKirjaston tiedotusryhmän Lapin kirjaston edustaja

Pohjoisen eKirjaston tiedotusryhmässä on Lapin jäsenenä toiminut ensimmäiset kaksi vuotta Petri Koutelo Kemijärveltä. Kaksivuotinen edustus on nyt päättymässä, ja hänen tilalleen tarvitaan uusi jäsen. Petri Koutelo on osaava henkilö sekä aktiivisesti mukana työryhmässä, ja tuottanut mm. yhteisen haitariesitteen.

Tiedotusryhmästä on sovittu seuraavaa:

  • Ryhmän vetäjinä toimivat Pohjoisen eKirjaston vastuuhenkilö(t).
  • Ryhmä koostuu Joki-kirjastojen, Kainuun, Lapin ja OUTI-kirjastojen edustajasta. 1 edustaja/alue.
  • Ryhmässä valmistellaan joka vuosi 1-2 kampanjaa asiakkaille e-aineistojen markkinointiin.
  • Edustaja toimii myös tiedonvälittäjänä kimppaan tai alueelle.
  • Kokouksia on teemasta riippuen 2-4 kertaa vuodessa, minkä lisäksi työaikaa kuluu kampanjoiden valmisteluun.
  • Edustus ryhmässä on kaksivuotinen, halutessaan saa jatkaa pidempäänkin.
  • Työskentely tapahtuu pääosin etänä.

Edustajalta toivotaan markkinointikykyä, uskallusta ideoida ja mahdollisuutta tuottaa sisältöjä ja osallistua yhteiseen työskentelyyn. Jatkossakin jokainen kirjasto vastaa itse e-palvelujen markkinoinnista asiakkaille. Tiedotusryhmä on kampanjoineen tukemassa työtä. PeK:lla on tämän lisäksi sisältötyöryhmä ja ICT-ryhmä. 

Jos Lappi liittyy valtakunnalliseen e-kirjastoon 2025 alusta, tullaan sitä kautta saamaan markkinointimateriaalia ja tiedotusryhmän rooli voi siten muuttua. PeK:lla ei ole tällä hetkellä juurikaan markkinointitarvetta, ja uudesta Cineast-palvelusta on jo tuotettu markkinointimateriaali. Kunnissa tuotetut materiaalit olisi hyvä jakaa PeK:lle. 

Johtoryhmä päätti, että PeK:n vastuuhenkilöt miettivät tiedotustyöryhmän tarpeellisuuden tulevalle kaksivuotiskaudelle ottaen huomioon kuntien liittymisen yhteisen e-kirjastoon. 

 

Lapin kirjaston viestintä 

Viestintäryhmä on keskustelussaan todennut, että viestinnän kehittämisen ja tavoitteellisen toiminnan kannalta kimpalla tulisi olla yhteinen viestintäsuunnitelma. Ryhmän luonnostelema suunnitelma löytyy tästä linkistä. Viestintäryhmä avaa suunnitelman sisältöjä tarkemmin kokouksessa. Viestintäryhmään kuuluvat Noora Mustajoki (ryhmän vetäjä), Heli Kolehmainen, Kyösti Satokangas ja Leena Kinnunen. 

Viestintäsuunnitelman pohjalta voidaan tehdä tarkempia suunnitelmia ja päätöksiä viestinnästä. Suunnitelma sisältää ehdotukset Lapin kirjaston yhteisestä ulkoisesta viestinnästä, joka koskee yhteisiä palveluita, toimintoja, asiakkaita, kampanjoita jne., mistä kaikilla on saman tyyppisiä tarpeita. Viestintäsuunnitelman on tarkoitus johtaa yhteiseen vuosisuunnitelmaan, joka voisi sisältää esim. kerran kuussa yhteistä tiedotusta tuotettuna ja jaettuna käyttöön yhteisesti. 

Kohderyhmissä ajateltiin yhteistyökumppaneita laajasti, kattaen tahot, joilta tilataan asioita tai siitä näkökulmasta, että yhteistyökumppanien kautta on mahdollista tavoittaa laajemmin asiakkaita kuin pelkästään kirjaston toiminnalla. 

Viestinnän resurssilla kysytään, onko mahdollista nimetä henkilö Lapin kirjastoista viestintään jolloin prosentilla, jonka kustannus olisi jaettu yhteisesti kuten esim. Koha-pääkäyttäjyys. 

Infokirjeellä tarkoitetaan asiakkaille lähtevää infokirjettä, kuten Lapissa on esim. Rovaniemellä ja Ranualla. Infokirjeessä voitaisiin tiedottaa isoista yhteisistä asioista. 

Suunnitelmalla tuotaisiin olemassa olevaan viestintään lisää yhteistä viestintää. 

Ryhmän esityksestä todettiin, ettei sisäistä viestintää ei saa unohtaa, vaikka painotettaisiinkin ulkoista viestintää. Ajatuksia ja ideoita pidettiin hyvinä, sekä sitä, ettei olla kehittämässä jotain aivan uutta vaan käytetään olemassa olevia viestinnän tapoja uudella tavalla. Asiakkaat eivät miellä Lapin kirjaston kokonaisuutta, vaan näkevät vain oman kirjaston. Vuosikello kokoaisi ja ryhdittäisi kirjastotyöskentelyä, se sisältää normityötä, mutta olisi aikataulullista ja tavoitteellista toimintaa. Esimerkiksi erilaiset tilastot ja mittarit toisivat esille kirjastojen laajaa toiminta. 

Jos vastuut jaetaan kuukausittain, kullekin kirjastolle päivitysvastuu tulisi arviolta kerran kahdessa vuodessa. Harvoin tuotettavan sisällön aikaansaaminen voi olla vaativaa, joten alueellinen kehittämistehtävä voi olla tukemassa viestinnän kehittämistä tarjoamalla koulutusta aiheesta. Visuaalisuuden näkökulmasta hajautetusti tuotettu materiaali voi jäädä epäyhtenäiseksi, joten valmiista työstä voitaisiin olla valmiita maksamaan. 

Kirjastoilla on hyvät palvelut osittain siksi, että ollaan osa Lapin kirjaston verkostoa, jossa ei olla vain antamassa tai saamassa. Viestintää olisi hyvä tehdä verkostomaisesti, mutta olisi hyvä olla myös ohjausryhmä ainakin aluksi ohjaamassa toimintaa. 

Nykyinen viestintäryhmä työstää viestintäsuunnitelmaa eteenpäin konkreettisiksi viestinnän toimenpiteiksi ja asiaan palataan vuoden viimeisessä johtoryhmässä. Alkuun on mahdollista kokeilla itse sisältöjen tuottamista ja jakamista, ja jos tämä ei onnistu, voidaan sen jälkeen harkita maksullisia palveluita. Noora esitti, että hän voisi tuottaa jonkin verran sisältöjä someen yhteisesti jaettavaksi. Viestintäryhmä voisi jatkaa vielä puolisen vuotta, jonka jälkeen asia voitaisiin tuoda uudelleen johtoryhmälle. 

 

Lapin kirjaston strategian toteuttaminen vuonna 2024 

Lähes kaikissa Lapin kirjastojen henkilökunnan kanssa käydyissä Topaasia-keskusteluissa kommentoitiin tavalla tai toisella kirjaston roolia yhteiskunnassa, demokratiatyössä, lukemisen edistäjänä ja tiedostetaan kirjastojen muuttuva rooli. Kokeilukulttuuri, rohkeus ja “pois putkinäköisyydestä” olivat vahvasti esillä. Kokeiluille koettiin tarvetta ja niistä on hyviä kokemuksia, mutta samalla tiedostetaan rajalliset ajat ja tarve kehityssuunnitelmille sitoutumiseen. Houkuttelevuus työyhteisönä koettiin tärkeäksi, jotta saadaan töihin osaavia ja innostuneita henkilöitä. Yhteistyö Lapin alueen kirjastojen välillä koettiin kehittämisen paikaksi. Paikallisyhteisöt koetaan toimiviksi mm. lisääntyvän osallistamistyön myötä, mutta yhteiset toimintatavat koetaan uupuvan.

Tärkeimmiksi kehityskohteiksi keskusteluissa nousivat nämä: 

  • Houkutteleva työyhteisö (valittu: Tärkein kehityskohde, Huomenna tärkeää)
  • Rohkeus (valittu: Tärkein kehityskohde, Huomenna tärkeää)
  • Tulevaisuuden osaamistarpeet (valittu: Tärkein kehityskohde, Haastavin asia)
  • Kokeilukulttuuri (valittu: Haastavimmat asiat)
  • Yhteisö (valittu: Huomenna tärkeää)

Keskusteluissa ideoituja toimenpiteitä: 

– Osallistamisen kampanjoita niin henkilöstölle, kuntalaisille, sekä kuntapäättäjille

– Lisäkäytäntöjä ja hetkiä tiedon jakamiselle, sekä muulle keskustelulle ja ideoinnille

– Yhteisten, sekä henkilökohtaisten kehittämissuunnitelmien tekoa

– Maineen kehittämistä, sekä sidosryhmäviestintää

– Tiedonjakamisen käytänteiden parantamista

 

Alueellisen kehittämistehtävän (AKE) ohjausryhmä on päättänyt keskittyä näihin toimenpiteisiin:  

AKE:n vuoden 2024 toimintasuunnitelman otsikoksi ja kärjeksi valittiin Rohkeutta kokeiluun.
Lapin kirjastopäivien ohjelmassa kokeilukulttuuri vahvasti mukana.
Osaamiskeskustelu AKE:n kirjastokäyntien yhteydessä (13 kuntaa).
Päiväkahveille lisätty aikaa kuulumisten vaihdolle ja keskustelulle.

Johtoryhmä ei nähnyt tarvetta muille toimenpiteille. Kirjastot kokevat, että jo käydyistä osaamiskeskusteluista on ollut hyötyä, ja keskusteluissa esille tulleita asioita on alettu jo toteuttaa. 

 

Lapin kirjaston uuden vision 2025 -2028 työstäminen

Lapin kirjaston nykyinen strategia päättyy vuoteen 2024, ja uutta strategiaa tai visiota on alettava laatimaan kuluvan vuoden aikana. Nyt käytössä olevasta strategiasta tehtiin jokaiselle henkilökunnasta jaettu työkirja, ja tavoitteena oli, että tällä tavoin strategian toteuttaminen olisi helpompaa ja lähempänä arkityötä. 

Strategiaa pidettiin esillä myös Lapin kirjaston johtoryhmän työssä että AKE:n järjestämissä tilaisuuksissa. Vuoden 2023 aikana strategian toteutumisesta käytiin keskusteluja Topaasia-keskustelujen avulla.

Lapin kirjaston uuden vision suunnitelutyötä on valmisteltu aloitettavaksi AKE:n toteuttaman Kirjastokaverit-toiminnan puitteissa. Visio määriteltäisiin neljälle vuodelle, kuten edellinenkin strategia, ja sille määriteltäisiin myös strategia ja mittarit, jolla vision toteutumista voitaisiin arvioida. Ensi vaiheessa on tarkoitus pitää kirjastojen kesken työpajoja, joiden tuloksena saataisiin yleiskuva alueen kirjastojen näkemyksistä, millaisia muutoksia toimintaympäristössä tulee tapahtumaan. Lisäksi työpajoissa koottaisiin eri toimijoiden odotuksia kirjastoilta. Työpajojen tulosten pohjalta työskentelyä jatketaan AKE Lapin hankkimalla Howspace-alustalla elokuusta joulukuuhun 2023. Vision kiteyttämiseksi AKE on varautunut ostamaan ulkopuolista asiantuntija-apua. 

Tämän tyyppinen visiotyö vaatii johtajilta työtä, mutta tätä on AKE:n toimesta mallinnettu ja pyritty ohjeistamaan niin, että työpaja olisi helppo vetää. Posio ja Tervola sekä Simo ja Kemijärvi ovat jo aikatauluttaneet työpajat. 

Johtoryhmä päätti, että Lapin kirjaston vision suunnittelu aloitetaan Kirjastokaverien parissa ja AKE kilpailuttaa syksylle visiotyön kokoajan. Visiotyön koostamiseen nimettiin työryhmäksi AKE ohjausryhmä vahvistettuna Noora Mustajoella ja Virpi Veskoniemellä.

 

Kirjastokorttien hankinta

Kirjastokorttien vuosittainen hankinta on sen verran pientä, että yksittäisen kortin hinta nousee suureksi. Jos kirjastokortissa luovuttaisiin tunnuksen alkuosan kuntatunnuksesta, kortteja voitaisiin tilata suurempia määriä, jolloin hinta olisi edullisempi. Kohan kannalta kuntatunnuksella ei ole merkitystä. Osalla kirjastoja tunnuksen alkuosassa on kimpan nimi, mille voi olla tarvetta, mikäli jossain vaiheessa siirrytään Koha-Suomen tiekarttaan kirjattuun Koha-Suomen yhteiseen kirjastokorttiin. 

Kuntatunnukselle voi olla tarvetta, jos kunnassa on hankittu palvelu, jonka kirjautuminen on sidottu kirjastokortin kuntatunnukseen. 

Johtoryhmä päätti, että jatkossa kirjastokortit hankitaan ilman kuntatunnusta. 

 

Lapin kirjaston käyttösääntöjen uudistus

Lapin kirjaston nykyiset käyttösäännöt hyväksyttiin kokonaisuudessaan 26.5.2021., ja niihin tehtiin muutos asiakastietojen säilytysajasta 2.9.2022. 

Jotta käyttösäännöt olisivat sekä lakien ja ohjeiden mukaiset, mutta myös käytännössä toimivat, uudistuksessa olisi hyvä kuulla henkilökunnan näkemyksiä niistä käyttösääntöjen kohdista, joiden noudattaminen on nykyisellään vaikeaa tai joista asiakkailta saadaan palautetta. Käyttösääntöjen uudistus voitaisiin aloittaa kartoittamalla haasteellisia kohtia esimerkiksi kirjastoille suunnatuissa työpajoissa tai erillisellä kyselylomakkeella. Tämän jälkeen uudistusta voitaisiin jatkaa erikseen nimettävässä työryhmässä. Henkilökunnan osallistaminen nostaisi hyvin ongelmakohdat esille, ja sitouttaisi henkilökunnan käyttösääntöjen noudattamiseen. 

Johtoryhmä päätti aloittaa käyttösääntöjen uudistamisen esitetyllä tavalla. Käyttösääntöjen uudistusryhmään pyydetään jäseniksi Leena Kinnunen, Marja-Leena Vaarala, Sallan kotipalvelunhoitaja, Henna Liikamaa, Liisa Tastula (varalla Jani Ekblom) ja Eva Appelgren. 

 

Lapin kirjaston vuosikello

Linkki vuosikelloon.

Päätettiin, että Lapin kirjaston viestintäryhmä tarkastelee vuosikellon ajantasaisuutta ja tuo esityksen seuraavaan johtoryhmän kokoukseen. 

 

Puppe-hankinnan työkalun esittely Lapin kirjastolle 

Miika Miettinen Espoosta kävi esittelemässä 20.2. Rovaniemen kirjastolle Puppe-saapumisvalvonnan työkalua, jolla aineistojen vastaanottoa on automatisoitu. Työkaluun on liitetty myös tieto luettelointitietojen saatavuudesta ja suorat linkit palveluihin. Puppe on ollut käytössä Espoon ja Jyväskylän kirjastossa, Kohan päälle Puppe on otettu käyttöön Turussa ja tulossa Ouluun. Rovaniemi harkitsee Pupen ottamista käyttöön. Johtoryhmälle järjestetään esittely Pupesta maaliskuussa.

 

Lapin kirjastopäivät 10.-11.4.2024 Levillä

Ilmoittautuminen on avattu, ja päättyy 27.2. klo 16. 

Rovaniemellä on Lapin kirjastopäivien aikaan työn alla muutto väistökirjastoon, mutta yhteiskyyti järjestetään, mikäli saadaan riittävästi lähtijöitä. 

 

Kirjastopäivät Kuopiossa 4.-6.6.2024 

Kirjastopäivien ilmoittautuminen on avattu, tietoa tällä sivulla. Kuopioon on lähtijöitä on ainakin AKE:sta, Rovaniemeltä, Sallasta ja Kolarista. 

 

Kirjastokaveri-toiminta 2024

Kirjastokaveri-info pidettiin 22.1. ja sen tallenne on katsottavissa Youtubessa. Ohjeita kaveritoimintaan löytyy myös kirjastojenlappi.fi:stä. 

 

Seuraava kokous 

Johtoryhmä kokoontuu seuraavan kerran Lapin kirjastopäivien yhteydessä Levillä 11.4.2024 klo 12.30 – 14.

Faktat kohilleen! -koulutussarja 13.11.2023-12.2.2024

Tule mukaan mielenkiintoiseen Faktat kohilleen -koulutuskokonaisuuteen, jonka Lapin, Oulun ja Vaasan AKE-kirjastot järjestävät yhdessä. Aiheet ovat hyvin ajankohtaisia tekoälystä algoritmeihin ja niiden vaikutuksesta meidän ajatteluun. Mihin kannattaa uskoa ja mihin ei?  

Voit osallistua koko sarjaan tai yksittäiseen osaan. 

Osa 1: AI AI – Mitä tekoäly on? Tekoäly ja tiedon luotettavuus 

Aika: ma 13.11.2023 klo 13 – 15

Mitä tekoäly on ja miten sitä voisi jo nyt hyödyntää kirjastossa? Tekoäly mm. tarjoaa ihmisille uusia tapoja saada tietoa, mutta miten muuten sitä voisi hyödyntää sekä minkälaisia tekoälyyn liittyviä sovelluksia voit hyödyntää omassa työssäsi ja erilaisissa tehtävissä? 

Kouluttaja: Matleena Laakso, digipedagoginen asiantuntija ja kouluttaja

Matleenan kokoama runsas linkkikirjasto tekoälyyn: Tekoäly opetuksessa -linkkivinkkejä (padlet.com)

Osa 2: KVG vai ChatGPT? – Digitaalinen informaatiolukutaito, lähdekritiikki & nuoret. Miten tukea nuoria luotettavan verkkotiedon etsinnässä ja arvioinnissa?

Aika: pe 1.12.2023 klo 13 – 15

Faktabaari on julkaissut vuonna 2022 Digitaalisen informaatiolukutaito-oppaan. Sen pohjalta Faktabaari on tehnyt erilaisia materiaaleja ja videoita, joita luennolla käsitellään soveltuvin osin. Luennon kesto 1 h, jonka jälkeen työpaja / keskustelu, miten koulutuksen antia hyödynnetään asiakkaiden kanssa. 

Kouluttaja: Kari Kivinen, FT; Faktabaari

Osa 3:  Kenen ajatuksia ajattelet? – Tunnista digitaalinen vaikuttaminen

Aika: ma 8.1.2024 klo 13 – 15

Digitaalinen demokratia vaikuttamisen näkökulmasta, miten tunnistaa digitaalinen vaikuttaminen, miten voisi viestiä asiakkaille. Luennon kesto 1 – 1,5, jonka jälkeen lyhyt työpaja / keskustelu miten koulutuksen antia hyödynnetään asiakkaiden kanssa.

Kouluttaja: Pipsa Havula, Faktabaarin vastaava toimittaja ja freelance-toimittaja

Osa 4: Oletko kuplassa? – Näin algoritmit ohjailevat elämääsi 

Aika: ma 12.2.2024 klo 13 – 15

Miten algoritmit vaikuttavat käyttäytymiseemme? Mitä meidän pitäisi tietää niihin liittyvistä eettisistä kysymyksistä ja oikeuksistamme? 

Kouluttaja: Anna-Mari Wallenberg, kognitiotieteilijä ja filosofi

Koulutuskerrat ovat joko Zoomissa tai Teamsissä. Kunkin osan linkki lähetetään siihen ilmoittautuneille viimeistään edellisenä päivänä sähköpostilla. Muista merkitä ajankohta kalenteriisi!

Ilmoittaudu koko sarjaan tai yksittäisille luennoille erikseen. 
Ilmoittautumislomake on avoinna koko koulutuskokonaisuuden ajan: https://forms.gle/4fzBWT6Fs8GDKNCS7

TERVETULOA! 

Virtaviivaista työtä -koulutus 15.12.2023-31.1.2024

Tämän kaksiosaisen koulutuksen aikana saadaan perustietoja ja työkaluja oman työn suunnitteluun. Kouluttajien ja kirjastoalan esimerkkien avulla keksitään ideoita oman työn kehittämiseen.  Voit osallistua jompaan kumpaan osaan tai molempiin. Enismmäinen osa on 15.12.2023 etäyhteydellä. Toinen osa on 31.1.2024 lähikoulutuksena Rovaniemellä. Lähikoulutukseen otetaan 25 henkilöä ilmoittautumisjärjestyksessä huomioiden alueellinen kattavuus. Koulutukseen valituille ilmoitetaan hyväksymisestä ilmoittautumisajan päätyttyä.

Koulutuksen ensimmäisessä osassa 15.12. johdatellaan aiheeseen ja siirrytään sitten juttelemaan oman työn järjestämisestä. Kouluttajana on vuonna 2022 ilmestyneen kirjan Lean käytäntöön : opas tieto- ja palvelutyön kehittämiseen kirjoittaja Tuomas Mikkonen. 

”Asiakkaiden parissa työskennellessään Tuomas on huomannut, että haasteena ei useinkaan ole taitojen tai työkalujen puute, vaan niiden soveltaminen jokapäiväiseen arkeen ja prosesseihin. Kiireen ja stressin luoman noidankehän katkaiseminen on Lean-valmennuksien avaintavoite. ”

Toisessa osassa 31.1.2024 lehtorit Matti Rahko ja Anu Tammela esittelevät aamupäivällä lean-menetelmän ja ovat mukana myös iltapäivän keskusteluosuuksissa. Iltapäivän aloittaa Espoon kirjastopalveluiden johtaja Ritva Nyberg kirjastoalan esimerkeillään. Sen jälkeen siirrytään ideoimaan ja suunnittelemaan oman työn järjestelemistä. 

”Voidaan esimerkiksi löytää rutiinitöitä, jotka ovat yksitoikkoisia ja joita kone voi tehdä ihmisen sijasta. Silloin henkilökunnan työpanosta voidaan käyttää mielekkääseen toimintaan, kuten asiakkaiden kohtaamiseen. Se on työn jatkuvaa parantamista siksi, että resurssit kohdennetaan oikein. Esimerkiksi Epoossa on kehitetty työkalu, joka nopeuttaa aineiston inventointia ja vähentää siihen tarvittavan työn määrää.” Näin kertoo Espoon kirjastopalvelujen johtaja Ritva Nyberg. Ritva kertoo lisää esimerkkejä koulutuksessa.

Ohjelma

Ensimmäinen osa 15.12.2023

klo 13.00 Johdatus aiheeseen, valmentaja Tuomas Mikkonen
klo 14.00 Juttutuokio. Mitä järjesteltävää omasta työstä löytyy?
15.00 Ohjelma päättyy

Toisen osa 31.1.2024
9.00 Kahvit
9:30 Johdatus aiheeseen, lehtorit Anu Tammela ja Matti Rahko (OAMK)
11.00 Lounas
12.00 Esimerkkejä Espoon kirjastopalveluista, kirjastopalveluiden johtaja Ritva Nyberg
12.45 Porinaporukat, millaisia parannuskohteita löydetään
14.00 Keskustelukierros kahvitellen ja päivän yhteenveto
15.00 Ohjelma päättyy

Lounas on omakustanteinen, matka- ja majoituskuluista vastaa lähettävä kirjasto. 

Ilmoittaudu ensimmäiseen osaan tästä linkistä 14.12.2023 mennessä.

Ilmoittaudu toiseen osaan tästä linkistä 22.1.2024 mennessä.

Kirjastokaverit 2023

Kirjastokaverit -toiminnalla vahvistetaan Lapin kirjastojen keskinäistä vuorovaikutusta perustamalla kirjastopareja kahden, suunnilleen samankokoisen kirjaston kesken.

Kirjastokaverit-parit ovat:

Ranua – Kemijärvi
Tervola – Kolari
Muonio – Inari
Sompio – Tornionlaakso
Posio – Salla
Kittilä – Utsjoki
Simo – Tornio
Kemi – Keminmaa – Enontekiö

Kirjastokaverit-vierailut

AKE Lappi tarjoaa mahdollisuuden vierailla kirjastokaverin kirjastossa tutustumassa toisiinsa, kirjastoihin ja viedä alla olevaa tehtävää eteenpäin. Suositus on yhden päivän vierailu puolin ja toisin. AKELappi korvaa matkakulut ja mahdollisesti myös majoituksen tarvittaessa. Päivärahat jäävät kunnan vastattavaksi. Hienoa olisi, että koko kirjaston henkilökunta lähtisi yhdessä matkaan!

Vierailut täydentävät jo käytössä olevaa vertaisoppimismallia, ja koko kirjaston henkilökunnan osallistumisella varmistetaan uusien ideoiden leviäminen ja mahdollistetaan koko henkilökunnan toisten kirjastojen toimintaan tutustuminen.

Miten Kirjastokaverit -strategiatyö on alkanut?

Konsepti esiteltiin Sallan kirjastopäivillä, missä oli ensimmäinen kaverien tapaaminen. Tapaamisessa sai valita 1-2 alla luetelluista Lapin kirjaston strategian päämääristä  ja pohtia, mitä voisi Kirjastokaverin kanssa lähteä yhdessä pohtimaan tai millaista yhteistä projektia työstämään. 

Strateginen päämäärä: Yhteinen ja yhtenäinen Lapin kirjasto:

B1 Henkilöstönä muodostamme Lapin kirjaston yhteisön ja jaamme ammatillista vertaistukea
B2 Muodostamme kehittämishaasteisiin pohjautuvia määräaikaisia projekteja
B3 Tuottamamme tieto on jaettua ja kaikkien työntekijöiden hyödynnettävissä. 

Kirjastokaverit-vierailujen ja yhteistyön tulokset esiteltiin Lapin Kirjastopäivillä Ranualla 11.-12.5.2023.

 Miten järjestät Kirjastokaverit-vierailun?

– Sopikaa Kirjastokaverinne kanssa vierailupäivien ajankohdasta, ketkä kirjastostanne lähtevät vierailulle ja ketä vierailukirjastossa on paikalla.
– Laatikaa alustava runko päivälle siten, että se sisältää sekä tutustumisen vierailukirjaston tiloihin ja toimintaan, että aikaa yhteiselle strategiatehtävän työstämiselle.
– Ottakaa sen jälkeen yhteyttä AKE-tiimiin ja ilmoittakaa vierailun ajankohta, molempien kirjastojen osallistuvat henkilöt sekä suunniteltu ohjelma.
– Mikäli tarvitaan majoitus, sovi varauksesta AKE-tiimin kanssa.
– Tee matkan jälkeen matkalasku AKE:lle (mikäli kuljette henkilöautolla, yksi matkalasku riittää). Jos kuljette julkisilla, jokaisen lähtijän on tehtävä oma matkalasku, johon liitetään matkalippujen kuitit.
– Saat matkalaskupohjan ja tiedot sen täyttämistä /majoituksia varten AKE-tiimiltä.

Kirjastokaverit-toiminnan esittelyt Lapin kirjaston päiväkahveilla

Kirjastokaverit Salla ja Posio
Ranuan ja Kemijärven kirjastojen henkilökuntaa Kirjastokaverivierailulla Kemijärven kirjastossa 16.9.2022
Kirjastokaverit Ranua ja Kemijärvi
Kirjastokaverit Muonio ja Inari
Kirjastokaverit Utsjoki ja Kittilä

Terveiset Yleisten kirjastojen neuvoston kokouksesta

Yleisten kirjastojen neuvosto, tutummin YKN kokoontuu kaksi kertaa vuodessa ja on nimensä mukaisesti yleisten kirjastojen verkosto, jossa on edustus ympäri Suomea. Syksyn kokous pidettiin 8.-9.11.2023 Hämeenlinnassa. Alueen edustajana pysyvänä jäsenenä on allekirjoittanut Rovaniemen kaupunginkirjaston edustajana, joka valittiin myös seuraavan kaksivuotiskauden ajaksi varapuheenjohtajaksi, ja lisäksi meillä on alueen edustajaksi valittuna Paula Löppönen Muoniosta.

Kokouksesta päällimmäisenä itselleni jäivät mieleen kulttuuriasiainneuvos Leena Aaltosen esitys uudesta hallitusohjelmasta Vahva ja välittävä Suomi, joka istuu hyvin myös kirjaston arvomaailmaan. Hallituksen toimet kulttuurin itseisarvon vahvistamiseksi ja lukutaidon edistämiseksi korostuvat tuossa ohjelmassa.

Aaltosen esityksestä haluan nostaa esille myös OKM:n toimenpideohjelma Taide, kulttuuri ja moninainen Suomi, joka pyrkii lisäämään kirjastohenkilöstön moninaisuusosaamista. Moninaisuusosaamista lisäävää täydennyskoulutusta tullaan järjestämään sekä kehittämään seurantaa kirjastoalan asiantuntija- ja johtotehtävissä toimivan henkilöstön kieli- ja kulttuuritaustan osalta. Lisäksi pyritään seuraamaan kirjastotilojen merkitystä ja muotoutumista monimuotoisten kohtaamisten paikkoina. Kirjastoilla onkin erinomainen tilaisuus olla myös moninaisuusosaamisen edelläkävijöitä.

Myös erityisasiantuntija Johanna Selkee Kuntaliitosta nosti esille miten hallitusohjelmassa on tunnustettu kulttuurin yhteiskunnallinen merkitys ja miten lukemisen ja lukutaidon merkitys näkyy siinä. Valtion ja kuntien talousnäkymät ovat kuitenkin huonot, ja suuri osa tavoitteista edellyttäisi lisärahoitusta tai nykyisen rahoituksen uudelleenkohdentamista, mikä tullee aiheuttamaan huolta kirjastokentällä tulevina vuosina.

YKN:n kokouksen parasta antia ovat aina alueelliset hankekuulumiset, joista tällä kertaa kuulimme Hämeenlinnan kaupunginkirjaston kehittämishankkeista Lukuvuodet – Kirjasto lukuharrastuksen tukena 5. ja 6. luokilla sekä Tiloissa! -hankkeesta, jonka tavoitteena oli saada asiakkaat ja henkilökunta ottamaan aktiiviseen käyttöön Hämeenlinnan peruskorjatun pääkirjaston uudet tilat, laitteet ja toimintamahdollisuudet. Tavoitteena oli myös kaventaa digikuilua ja lisätä monilukutaitoa tarjoamalla kaikille asiakkaille mahdollisuus löytää sisältöjä uusilla teknologioilla.

Kiinnostavia ovat aina myös tutkimustulosten esittelyt. Tällä kertaa kuulimme erikoiskirjastonhoitaja Leena Kinnusen opinnäytetyön tuloksista, jossa selvitettiin miten kirjastonjohtajat hankkivat tietoa. Toinen tutkimus, mikä aikaansai runsaasti keskustelua oli yliopistotutkija Kaisa Leinon esitys Lasten lukutaidosta ja PIRLS 2021 -tutkimusten tuloksista. Tulokset olivat yhtä huolestuttavia kuin äskettäin julkaistut PISA-tutkimustulokset ja asettavat myös kirjaston sen haasteen eteen: mitä olisi vielä enemmän tehtävissä lukemisen edistämiseksi.

Seuraava kokous onkin Rovaniemellä huhtikuussa 2024.

Kokouksen pöytäkirjan kokonaisuudessaan löydät tästä linkistä.

Nina Sipola, kirjastonjohtaja

Rovaniemen kaupunginkirjasto

Yhteinen työskentelyalusta Lapin kirjastoissa 12/2023

Tervetuloa opastetulle kierrokselle Googlen työkaluihin!

Joulukuussa on kaksi samansisältöistä 2,5 h kestävää etäkoulutusta 11.12. ja 18.12 klo 12.30 – 15.00. Kouluttajana Louhi Net Oy.

Sisällöt räätälöidään ennakkokyselyn pohjalta, jonka kouluttaja lähettää ilmoittautuneille. Alla alustava ohjelma. Kouluttaja perustaa osallistujille myös oman tukiryhmän, jonne voi lähettää kysymyksiä koulutuksen aikana ja kahden viikon ajan koulutuksen jälkeen. Molemmat koulutuspäivät nauhoitetaan ja nauhoitteet sekä esitysmateriaalit jaetaan osallistujille koulutuksen jälkeen.

Ohjelma (molemmat koulutuspäivät)

12.30 Google Workspace sovellusten yleinen esittely (Meet, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Kalenteri, Chat, Keep, Kontaktit, Tasks) ja hiukan tarkemmin Drive ja Forms (jatkuu klo 14.00).
13.30 Itsenäisiä tehtäviä yhdistettynä kahvitaukoon. Kouluttaja on linjoilla vastaamassa kysymyksiin ja auttamassa tarvittaessa. 
14.00 Käydään tehtävät läpi. Jatketaan Drive ja Forms esittelyllä.
15.00 Tilaisuus päättyy

 

Ilmoittaudu viimeistään edelliseen päivään mennessä 
ensimmäiseen koulutukseen 11.12. tällä lomakkeella 10.12. mennessä
toiseen koulutukseen 18.12. tällä lomakkeella 17.12. mennessä

AKE Lappi 2024 toimintasuunnitelma

AKE Lapin toiminnan tavoitteena on toteuttaa sille Laissa yleisistä kirjastoista määriteltyjä tehtäviä, joita ovat henkilökunnan osaamisen vahvistaminen, kirjastojen kehittymisen sekä kirjastojen ja henkilökunnan keskinäisen verkostoitumisen tukeminen sekä alueen kaukolainauksen tukeminen.

ROHKEUTTA KOKEILUUN!


AKE Lappi vuoden 2024 toimintasuunnitelma

Toimintaa ohjaavat kirjastolain lisäksi Lapin kirjastojen strategia vuosille 2021-2024 ja Yleisten kirjastojen suunta 2021-2025 -asiakirja. Vuoden 2023 aikana käytiin keskusteluja AKE Lapin ohjausryhmän, Lapin kirjastojen henkilökunnan ja kirjastonjohtajien kanssa Lapin kirjaston strategian päämääristä. Keskusteluissa nousi esille kirjaston muuttuva rooli yhteiskunnassa sekä demokratiatyön ja lukemisen edistämisen merkittävyys. Haastavimpina asioina painottuivat aika, lupa ja paikka kokeilujen ja kehitystyön tekemiselle ja konkretian tuominen demokratiatyöhön.  

Strategiakeskustelujen toinen keskeinen huomio oli henkilökunnan tulevaisuudessa tarvittava osaamisen tunnistaminen. Kirjastoammatillisuuden ja toimintaympäristön muutos herättävät kysymyksiä millainen kirjaston tulevaisuus on: mihin kirjastot ovat menossa, ja millaista osaamista kirjastoammattilaisilta edellytetään muuttuvassa toimintaympäristössä. Suomi on Taide, kulttuuri ja moninainen Suomi -raportin
mukaan kielellisesti ja kulttuurisesti monimuotoinen yhteiskunta, jonka muutos on jatkuvaa. Raportissa asetetaan linjauksia, joiden tavoitteena on vahvistaa taiteen ja kulttuurin yhdenvertaisuuden ja tasa-arvoisuuden toteutuminen sekä yhteiskunnan moninaisuuden tunnistaminen ja tunnustaminen ja vuoropuhelun lisääminen. 

Aluehallintoviraston Peruspalvelujen arviointi yleisten kirjastojen henkilöstön riittävyydestä ja osaamisesta sekä kirjastojen johtamisesta nostaa esille huolen resurssien riittävyydestä kirjastopalvelujen kehittämiseen sekä tarpeen ottaa huomioon ja ennakoida kirjastopalveluiden muutostarpeet. Lapin kirjaston henkilökunta piti strategiakeskusteluissa tärkeänä kehitettävänä asiana työyhteisön houkuttelevuuden lisäämistä, jotta kirjastoihin saataisiin osaavia ja innostuneita
henkilöitä. Edellä kerrotun pohjalta vuoden 2024 teemaksi AKE Lapin toiminnalle valikoitui
Rohkeutta kokeiluun! Valittua teemaa tullaan toteuttamaan kahden kärjen kautta. Ammattitaitoiset kirjastolaiset -teemaan liittyen kartoitamme ja kehitämme kirjastoissa tulevaisuudessa tarvittavaa osaamista. Houkutteleva työyhteisö -teeman tavoitteena on tunnistaa työyhteisön ja yksilöiden vahvuudet mutta myös hyväksyä keskeneräisyys ja ymmärtää riittävän hyvän merkitys. Teemassa korostetaan Lapin
kirjastojen tarinaa ja tarinan jatkumista tästä eteenpäin, panostetaan Lapin kirjastojen näkyyvyyteen ja houkuttelevuuden lisäämiseen.

Tehtävän toteutus

Kärki 1 Ammattitaitoiset kirjastolaiset

Tavoite: Henkilöstön ammatillinen itsearvostus ja luottamus tulevaisuuteen on lisääntynyt. Oma rooli yhteiskunnan mukana muuttuvassa kirjastossa ja osana Lapin kirjastoa tiedostetaan ja otetaan vastuu omasta kehittymisestä. Kirjastoissa on kartoitettu yhteisen ja yksilöllisen osaamisen tilanne ja laadittu kehittymissuunnitelmat. Kokeilu on sallittu ja
toivottu tapa toimia Lapin kirjastossa. Yhteistyö on tiivistynyt Lapin kirjastossa.

Toteuttaminen AKE Lapin toiminnassa 2024:
Koulutusten ja Lapin kirjaston päiväkahvien aiheina mm. moninaisuusosaaminen, kokeilukulttuuri, sidosryhmäyhteistyö, demokratiatyö, aineistojen kuvailun muutokset, sisältökoulutus, työn kehittäminen.

  • tuetaan kokeilukulttuurin vahvistumista, tarjotaan mahdollisuuksia jakaa kokemuksia kokeiluista
  • tuetaan sidosryhmäyhteistyötä ja omien sidosryhmien kartoittamista, palvelujen suunnittelua moniammatillisissa verkostoissa
  • vahvistetaan moninaisuusosaamista ja kulttuurienvälistä kompetenssia
  • otetaan käyttöön osaamiskeskustelut, joilla tunnistetaan omat vahvuudet ja koulutustarpeet sekä parannetaan itsearvostusta ja vastuunottoa
  • vahvistetaan tiedon jakamista mm. päiväkahveilla ja alustoilla (Drive, Howspace)
  • tuetaan ryhmien ohjaamisen ja erityisryhmien kohtaamistaitoja sekä arjen
    kirjastotyön taitoja (esiintyminen, puheilmaisu, asiakaspalvelu, markkinointi)

Kärki 2 Houkutteleva työyhteisö

Tavoite: Asiakkaat, päättäjät ja kirjaston henkilökunta tuntevat kirjaston tehtävät ja tietävät, että kirjastolla on merkittävä ja aktiivinen rooli yhteiskunnassa. Kirjastossa on mahdollisuus kehittyä, erikoistua ja edetä. Lapin yleiset kirjastot ovat houkutteleva työyhteisö kirjastoalan
työnhakijoille.

Toteuttaminen AKE Lapin toiminnassa 2024:

  • Panostetaan Lapin kirjastojen positiiviseen näkyvyyteen mm. viestinnän ja tiedottamisen avulla (mm. nostot Ammattikalenteriin, uutiskirje, kirjastojenlappi.fi, Kirjava kirjasto-blogi)
  • Lapin kirjaston tarina sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä
  • Kirjastokaverit-toimintaa jatketaan uusilla pareilla kirjastojen ja henkilökunnan välisen yhteistyön ja vuorovaikutuksen vahvistamiseksi
  • Tuetaan erilaisia oppimisen muotoja, mm. vertaisoppiminen, mentorointi, itseopiskelu (Liboppi)
  • Yhteistyön ja vuorovaikutuksen vahvistaminen, esim. Lapin kirjastopäivät

AKE Lapin vuoden 2024 teemaa ja kärkiä tukeva toiminta

Vierailut alueen kirjastoissa

AKE-tiimi vierailee vuoden aikana Kemijärven, Keminmaan, Kolarin, Pelkosenniemen, Savukosken, Sodankylän, Ylitornion, Pellon, Ranuan, Sallan, Tervolan ja Tornion kirjastoissa. Vierailujen tavoitteena on koota tietoa alueen kirjastojen tarpeista ja toiveista AKE Lapin
toiminnasta.

Osaamiskeskustelut

Alueen kirjastoille tarjotaan mahdollisuutta käydä AKE Lapin johdolla osaamiskeskusteluja. Näiden tavoitteena on kartoittaa kirjastojen osaamistarpeita sekä nykyistä osaamista, ja laatia näiden pohjalta kirjastokohtaisia osaamisen kehittämisen suunnitelmia.

Osaamisen kehittäminen

Osaamisen kehittämisessä käytetään erilaisia oppimistapoja, kuten vertaisoppimista mentorointia, itseopiskelua ja opintopiirejä. 

AKE Lappi toteuttaa vuoden 2024 aikana yhteensä 3-4 lähikoulutustapahtumaa: Lapin kirjastopäivät, Lean-menetelmiin johdatteleva sekä mahdollisesti yksi erityisesti vuoden kärkiteemoihin liittyvän koulutuspäivä.

AKE Oulun kanssa toteutetaan yhdessä Pohjoisen esihenkilöverkoston verkostoitumis- ja koulutuspäivä sekä alueiden henkilökunnalle suunnattu Positiivisen organisaation verkkokurssi.

Näiden lisäksi järjestetään noin 20 kertaa koko Lapin kirjastojen henkilökunnalle avoimet Lapin kirjaston päiväkahvit, joissa käsitellään ajankohtaisia aiheita AKE Lapin tiimin vetämänä sekä ulkopuolisten kouluttajien pitäminä verkkoluentoina. Päiväkahvien aiheet nousevat
vuoden kärkiteemoista. Osaamisen kehittämistä voidaan tarjota myös verkkokurssien muodossa.

AKE Lapin vetämä alueellinen lasten- ja nuortenkirjastyöryhmä järjestää lasten- ja nuortenkirjastotyön lähikoulutuspäivän. Lasten lukemisharrastusta ja uusien työmuotojen käyttöönottoa kirjastossa tuetaan työryhmässä koottavilla tarinasalkuilla, joiden käyttöön ryhmä järjestää koulutusta.

Vuonna 2022 – 2023 alkaneista opintokokonaisuuksia jatkavat Positiivisen psykologian kurssi sekä Positiivisen johtamisen koulutus, joista jälkimmäinen toteutetaan yhdessä AKE Oulun kanssa. AKE Oulun ja AKE Vaasan kanssa toteutettava tekoälyajan kansalaistaitoja käsittelevä Faktat kohilleen -koulutussarja jatkuu huhtikuulle 2024.

Vertaisoppiminen

Kirjastokaveri-toiminnassa Lapin kirjastoista muodostetaan parit, joiden keskinäisten vierailujen majoitus- ja matkakuluja kyseisiin kirjastoihin kustannetaan AKE Lapin rahoituksella. Toiminnan tavoite on lisätä henkilökunnan vuorovaikutusta sekä hyvien käytäntöjen jakamista. Kirjastokaveri-pareja käytetään myös Lapin yleisten kirjastojen uuden
vision työstämisessä. Prosessissa hyödynnetään Howspace-alustaa, ja vision lopullisessa koostamisessa käytetään ulkopuolista fasilitointia.

AKE-Lapin tarjottimella säilyvät myös yksittäiset vertaisoppimispäivät ja esim. työvaihto, joita on mahdollista tehdä joko Lapissa tai muualla Suomessa.

Liboppi

Yhdessä Saamelaisen erikoiskirjaston kanssa tuotettu Saamelainen kirjallisuus- ja kulttuuri-opintokokonaisuus julkaistaan Libopissa kaikille AKE-alueille alkuvuodesta 2024. AKE Lappi osallistuu Libopin ylläpitoon toimituskunnan jäsenenä sekä tiedottaa Libopin
uusista kursseista alueen henkilökuntaa tapahtumissa ja muussa viestinnässä.

Uutiskirje

AKE Lappi tuottaa noin 10 kertaa vuodessa ilmestyvää uutiskirjettä, jolla on noin 115 tilaajaa. Uutiskirjeessä nostetaan esille ajankohtaisia teemoja ja tulevia koulutuksia, sekä esitellään Lapin kirjastojen uusia työntekijöitä ja kirjastojen toimintaa.

Kirjastojenlappi.fi

Lapin kirjastojen henkilökunnalle suunnattu, mutta vapaasti verkossa nähtävillä oleva Kirjastojenlappi.fi -verkkosivusto kokoaa yhteen AKE Lapin, Lapin alueen kirjastojen sekä valtakunnallisia uutisia, koulutustiedotteita sekä Lapin kirjasto -kimpan yhteisiä asioita.

Instagram

AKE Lapin Instagram-tiliä käytetään toiminnasta tiedottamiseen. Instagramin näkyvyyttä lisätään.

Kaukolainaus

Rovaniemen kaupunginkirjastolla on alueellista kehittämistehtävää hoitavana kirjastona velvollisuus antaa kaukolainoja maksutta muille yleisille kirjastoille
(Laki yleisistä kirjastoista 12 §). Kaukolainoja lähetetään muihin yleisiin kirjastoihin tarpeen mukaan.

Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa

AKE Lappi toteuttaa yhdessä AKE Turun kanssa AKE-koordinaattoritapaamisen Rovaniemellä keväällä 2024. AKE Lapin tiimi osallistuu myös säännöllisesti muihin järjestettäviin kehittämistehtävistä vastaavien toimijoiden etätapaamisiin sekä vuoden 2024 Kirjastopäiville.

Yhteistyötä tehdään mm. Oulun, Vaasan, Kuopion, Tampereen, Joensuun ja Kuopion AKE-kirjastojen kanssa erilaisten osaamisen kehittämisen tilaisuuksien järjestämisessä, yhteisessä mentorointiohjelmassa sekä jatkuvan oppimisen suunnitelman laadinnassa.

Resurssit

Henkilöresurssit

AKE Lapin tiimissä vuonna 2024 työskentelevät:
– erikoiskirjastonhoitaja Leena Kinnunen (80 % työajasta)
– kirjastonhoitaja Kristiina Hoikka (80 % työajasta)
– erikoiskirjastonhoitaja Sanna Haakana (20 % työajasta), sijaistaa kirjastonhoitaja Laura Herva (20% työajasta)
– kirjastonjohtaja Nina Sipola (20 % työajasta).

Kehittämistehtävää ohjaa ja tukee AKE Lapin ohjausryhmä, joka kokoontuu etänä noin kerran kuussa, tarvittaessa useamminkin. Ohjausryhmälle varataan yksi
lähitapaaminen toiminnan suunnitteluun.

Ohjausryhmään kuuluvat AKE Lapin tiimin lisäksi:
– Helena Kokko / Marko Niemelä, Rovaniemi
– Laura Pitkänen, Sodankylä
– Kyösti Satokangas, Kolari
– Virpi Veskoniemi / Anna Roos, Inari

Talous

AKE Lappi hakee vuoden 2024 toimintaansa yhteensä 182438 euron avustusta. Tarkempi avustuksen käyttösuunnitelma on hakemuksen liitteessä AKE Lappi
talousarvio 2024.pdf. Haettava avustus jakaantuu seuraavan taulukon mukaisesti.

Toiminnan arviointi

Kehittämistehtävästä vastaava erikoiskirjastonhoitaja laatii AKE-toiminnan talousarvion yhdessä AKE Lappi ohjausryhmän kanssa ja seuraa AKE-toiminnan talouden toteutumaa.

AKE Lapin toimintaa arvioidaan koulutuspalautteiden ja AKE-koordinaattoreiden sekä ohjausryhmän itsearvioinnilla. Koulutuksista lomakkeilla kerättävää palautetta on viime vuosina saatu jatkuvasti vähemmän, minkä vuoksi koulutuspalautteiden keräämistä uudistetaan vuonna 2024. AKE-koordinaattorien kesken on käyty keskustelua koulutusten palautekyselyjen muodosta, ja muualta saatujen mallien mukaisesti siirrytään kevyempään laadullisten palautteiden keruuseen, jossa koulutuksiin osallistujilta kysytään palautetta vain pariin kysymykseen sekä suositaan
suoran palautteen antamista esim. erilaisilla alustoilla.

AKE Lapin toiminnasta tilastoidaan koulutuksiin ja tapaamisiin osallistuneiden määrät, koulutustallenteiden katselujen määrä, alueen kirjastojen osallistumisaktiivisuus, sekä AKE Lapin uutiskirjeiden tilaajien että Instagram-tilin seuraajien määrä.

Toiminnalle asetettiin mittarit vuoden 2022 toimintasuunnitelmaan, joten jatkossa on käytettävissä vertailukelpoisia arvioita. Koulutuspalautteen osalta mittaristo tulee muuttumaan.

Mittarit

Lapin LaNu-verkostopäivä Rovaniemellä 20.11.2023

Lapin LaNu-verkostopäivä Rovaniemellä 20.11. 

Tervetuloa viettämään inspiroiva vertaisoppimisen päivä yhdessä muiden Lapin kirjaston lasten- ja nuorten kirjastotyötä tekevien kanssa! 

Aamupäivä kuluu vinkkariporinoissa parhaita vinkkitärppejä jakaen ja iltapäivän osuudessa ideoidaan ja suunnitellaan, millaisia tarinasalkkuja voisimme kehittää. Tarinasalkut tarjoavat tarpeistoa elämyksellisiin satuhetkiin. Toiveena on, että mahdollisimman moni Lapin kirjasto tuottaa yhden tarinasalkun, ja salkut olisivat varattavissa myös muihin Lapin kirjastoihin. Parhaassa tapauksessa kaikilla olisi käytössään yhteensä 21 erilaista tarinasalkkua. Salkut tuskin tulevat valmiiksi yhden iltapäivän aikana, mutta suunnitteluprosessi on hyvä laittaa käyntiin yhdessä ideoiden

Lounaan jälkeisenä välipalana Sammakkoprinssi ja muita satuja -nukketeatteriesitys Rovaniemen lanu-kirjastonhoitajien tuotantona.

AKE Lappi tarjoaa osallistujille aamun ja iltapäivän kahvitteluhetket.

Verkostopäivä järjestetään Rovaniemen pääkirjaston isossa kokoushuoneessa (Jorma Eton tie 6).

Ilmoittaudu tästä 12.11. 2023 mennessä.  Ei etäosallistumismahdollisuutta.

Lisätiedot: sanna.haakana@rovaniemi.fi

Ohjelma

9.30 – 10 Aamukahvit

10 – 12 Vinkkariporinat: Tutustumista & vertaisvinkkausta.  Varaudu ottamalla mukaan yksi lanu-kirja, jonka vinkkaat muille – tai varuilta pari, jos tulee päällekkäisyyksiä. 

12 – 13 Lounas (omakustanteinen)

13 -13.30   Sammakkoprinssi ja muita satuja -nukketeatteriesitys. Esiintyjinä Rovaniemen kaupunginkirjaston kirjastonhoitajat Aarni Harvala ja Laura Herva.

13.30 – 15.45  Kirja astuu ulos salkusta – Tarinasalkun ideointiriihi. Miten käsitellä kirjallisuuden sisältöjä elämyksellisesti? Voisiko kirjaan liittyvien elementtien avulla saada uusia syvyyksiä esim. satutunneille? Suunnitellaan tarinasalkkuja elämyksellisiin satuhetkiin. Iltapäiväkahvit nautitaan työskentelyn lomassa.