Ajankohtaista digituen koulutusta syksyllä 2020

Digiturvaviikko 26.–30.10.2020

Digitaalinen turvallisuus ei aina ole ensimmäisenä mielen päällä työn kiireen keskellä. Mutta sitäkin tärkeämpi asia se on, koska digitaalinen turvallisuus koskettaa meistä jokaista. Siksi Digiturvaviikko tuo lokakuussa digitaalisen turvallisuuden työpaikkojen näytöille ympäri Suomen.

Lisätietoja digiturvaviikosta

Digiosaamisen perusteet

Verkkoon on avattu kurssi, jolla voi kattavasti harjoitella digitaitoja ja oppia uutta. Dikata-hanke on laatinut kurssikokonaisuuden, jonka osioista voi saada osaamismerkit. Ne ovat todistuksia verkossa osoitetuista taidoista ja liitettävissä vaikka oman CV:n osaksi.

Digiosaamisen perusteet -kurssi on suoritettavissa omaan tahtiin omilla laitteilla. Kurssia varten tilataan tunnukset Snellman EDU -oppimisalustalle pääsemiseksi. Tunnukset saa verkkosivun kautta omaan sähköpostiin.

Lisätietoja täältä.

 

Digiturvallinen elämä -mobiilipeli

DVV (Digi- ja Väestötietovirasto) julkaisee tänään Digiturvallinen elämä -pelin, jonka avulla digiturvataitoja voi oppia helpolla ja hauskalla tavalla. Julkaistava peli täydentää ja elävöittää Digiturvallinen elämä -kokonaisuutta, johon sisältyy pelin lisäksi kolme aikaisemmin julkaistua verkkokoulutusta henkilöstölle, digitaalisen turvallisuuden asiantuntijoille sekä johdolle.

Lisätietoja täältä.

 

Digiosallisuus

-> Haluatko kokeilla?

Tämä minipeli on tehty Seppo – pelialustalla. Kyseessä on viiden kysymyksen sarja, joiden tehtävänä on herättää ajattelemaan asunnottoman henkilön digitaalisen asioinnin vaikeutta.

Peli on osa kokeilukulttuuria: voisiko tämän kaltaisella pelillä saada ihmisiä turhautumaan turvallisesti ja näin ymmärtämään paremmin erilaisia ilmiöitä.

Kokeile ja kerro fiiliksesi!
Löydät pelin osoitteesta https://play.seppo.io/
Kirjaudu pelaajana ja syötä pelin tunnus 5FCE2G

Tilatun aineiston tuplatietueet

Tilatun aineiston tuplatietueet

Ensimmäisenä poimittu TäTi-tietue tarkastetaan. Sen jälkeen muut siirtävät vastaanotettaessa omat niteensä tähän tietueeseen ja poistavat sen jälkeen oman ylimääräisen tietueen.

Jos poistettavassa tietueessa on varauksia, ne pitää ensin tehdä täydelliseen tietueeseen ja poistaa sen jälkeen omasta vajaasta tietueesta.

Jos varausjonoa pitää järjestää aikajärjestykseen, ilmoita siitä Kohalappi-sähköpostiin tai Rovaniemen hankintaan. Huom. Laita varauksen alkupäiväksi sama, joka on poistuvassa tietueessa.

Matti Isohanni, Inari: Vertaisoppiminen Rovaniemen pääkirjastossa 9. 12. 2019

Vertaisoppiminen Rovaniemen pääkirjastossa 9. 12. 2019

Alueellisen kehittämistehtävän avustuksen tuella vietin maanantain 9.12.2019 vertaisoppimassa Rovaniemen pääkirjastossa. Vertaisoppimisen tarkoituksena on tutustua toisten kirjastojen toimintamalleihin ja palveluihin vierailemalla toisissa kirjastoissa ja keskustelemalla toisten kirjastotyöntekijöiden kanssa.

Päivä alkoi opastuksella kirjaston tiloissa Taru Savolan johdolla. Sain tutustua niin yleisötiloihin kuin yleisöltä suljettuihin käytäviin ja varastoihin ja ihailla rakennuksen hienoa arkkitehtuuria ja kiinnostavaa nuorten osastoa.

Kiertokäynnin jälkeen oli vuorossa tutustuminen hankinnan ja luetteloinnin käytäntöihin Lapin kirjastossa. Taru Savola ja Annakaisa Turunen perehdyttivät asiantuntevasti aiheeseen, mistä heille kuuluu suuri kiitos. Moni ongelmallinen kysymys ratkesi ja myös hyviä vinkkejä toimintatavoiksi ja annettiin.

Seuraavaksi sain tutustua aikuisten tapahtumien tuottamiseen Sanna Haakanan johdolla. Hän esitteli Rovaniemen kirjastojen monipuolista tapahtumatarjontaa, joka koostuu niin kirjaston itse tuottamista kuin yhteistyötahojen kanssa toteutetuista tapahtumista.

Seuraavaksi Soile Huotari esitteli kirjaston kotipalvelun järjestämistä. Kotipalvelun toimintatavat olivat kiinnostavia ja palvelu vaikutti hyvin organisoidulta. Rovaniemen hyvät käytänteet herättivät ajatuksia uusista tavoista palvella erityisryhmiä.

Viimeisenä ohjelmassa oli tutustua lastenosaston toimintaan ja tapahtumien tuottamiseen. Tästä kertoi minulle Kimmo Korteniemi. Myös lasten ja nuorten tapahtumien monipuolisuus oli kiinnostavaa, samoin kokemukset vinkkauksista ja kouluyhteistyöstä. Lyhyesti vielä tutustuttuani omatoimisesti Rovaniemen kaupunginkirjastoon, oli aika suunnata linja-autoasemalle ja takaisin kohti Ivaloa.

Vertaisoppimispäivä täytti hyvin vertaisoppimiselle asetetut tavoitteet. Toisen kirjaston toimintaan ja käytänteisiin tutustuminen antoi uusia ajatuksia ja tietoakin, jota voi hyödyntää omassa työssään sekä jakaa oman kirjaston työntekijöiden kanssa. Lisäksi joukko uusia nimiä ja kasvoja tuli tutuksi. Päivää voinee siis kuvata onnistuneeksi.

 

Matti Isohanni, Inarin kunnankirjasto

Lapin kirjaston johtoryhmä 17.9.2020

Kooste Lapin kirjaston johtoryhmän kokouksesta 17.9.2020

Lapin kirjaston johtoryhmän puheenjohtajat

Puheenjohtaja Nina Sipola, Rovaniemi, 1. varapuheenjohtaja Tuija Guttorm, Utsjoki, 2. varapuheenjohtaja Kati Oinas, Tervola.

E-aineistojen hankinta vuodelle 2021

Oulun kaupunginkirjasto on kysellyt Lapin kirjastolta kiinnostusta liittyä mukaan Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun yhteiseen eKirjastoon. eKirjaston sisältöön voi tutustua osoitteessa Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun eKirjasto
Johtoryhmä päätti, että liittymistä eKirjastoon aletaan valmistella ensi vuonna, tavoitteena liittyminen vuoden 2022 alusta.
Ensi vuoden alusta päätettiin hankkia e-aikakauslehtipalvelu eMagz. Palvelun sisältöjä suunnittelemaan kootaan työryhmä, jossa on edustus koko Lapista.Vuonna 2021 Lapin kirjastot käyttävät e-aineistojen hankintaan 0,54€ / asukas.

Lapin kirjaston laina-ajat

Laina-aikoihin tehdään kaksi muutosta vuoden 2021 alusta. Blu-ray- ja dvd-elokuvien laina-aikaa nostetaan 14 vuorokauteen. CD-ROM-levyjen laina-aika nostetaan 14 vuorokaudesta 28 vuorokauteen.

Asiakasmaksut

Maksuin ei tule yhteisesti muutoksia. Kirjastot voivat halutessaan ottaa käyttöön Rovaniemellä jo käytössä olevan laina- ja nidekohtaisen myöhästymismaksun palautuskehotusmaksujen lisäksi. Lapin kirjaston yhteinen tavoite on pitää asiakasmaksut yhtenäisinä koko kimpan alueella.

Lapin kirjaston työryhmät

Kokoonpanot tarkastettiin ja hyväksyttiin ryhmän uudet jäsenet. Tiedot työryhmistä ja jäsenistä lisätään kirjastojenlappi.fi-sivulle.

Lapin kirjaston chat

Lapin kirjaston uusi palvelukanava chat otetaan vuoden 2021 alusta. Finna-työryhmä laatii ohjeet ja vastausaikataulut, ja niistä päätetään vuoden viimeisessä johtoryhmän kokouksessa

Lapin kirjaston yhteinen lukudiplomi

Diplomiasia otetaan uudelleen esille johtoryhmän kevään kokouksessa. Lapin LaNu-työryhmä tekee kokoukselle esityksen, mikä lukudiplomi Lapissa otetaan käyttöön.

Lapin kirjastopäivät 2021

Paikka ja aika päätetään johtoryhmän etäpalaverissa.

Hankintaportaali ja aineistonhankinta

Prosessi etenee Rovaniemen hankinnassa. Uuden sopimuksen käyttöönotto on vuoden 2021 alussa.

Lapin kirjaston hankepäivä 20.10. Rovaniemellä

Hankepäivää edeltävät etkot 5.10 ja jatkot 19.11. Päivän aikana saadaan inspiraatiota hankkeisiin ja kirjoitetaan hankkeita eteenpäin. Päivään kutsutaan kaikki johtajat ja hankkeita suunnittelevat.

Seuraavat kokoukset

Etäkokous 19.10. klo 14.30 – 16 ja vuoden viimeinen kokous 8.12. Rovnaiemellä

 

Lapin kirjaston hankepäivät syksyllä 2020

Lapin kirjaston hankepäivät 2020

8.10. Hanke-etkot, etätapaaminen Meetissä klo 13.30 – 14.30, ei ennakkoilmoittutumista

20.10. Hankepäivä, Hotel Santa’s, Korkalonkatu 29, Rovaniemi klo 9.30 – 15.30. Ilmoittaudu hankepäivään täällä

5.11. Hankejatkot, etätapaaminen Meetissä klo 13.30 – 14.30, ei ennakkoilmoittautumista

Millaisia yhteishankkeita Lappi hakee tänä vuonna OKM:n hankehaussa? Miten tehdään hyvä hankehakemus?

OKM:ltä haettavien hankkeiden valintamenettely muuttui viime vuonna. Aiemmin hankkeita arvioitiin aluekohtaisesti  ja alueen hankepäätöksistä esitykset teki AVI-alueen kirjastotoimentarkastaja. Uudessa käytännössä hankkeita arvioidaan teemakohtaisesti. Hankkeissa suositaan laajempia yhteishankkeita, joissa on mukana useampia toimijoita.

Lapin kirjaston hankepäivien tavoitteena on valmistella yhdessä vuoden 2020 haussa jätettäviä hankehankemuksia. Tavoitteena on löytää laajempia hankeideoita yhteishankkeisiin. Hankehakemusten muotoon ja sisältöön on myös muuttuneessa hankehaussa kiinnitettävä enemmän huomioota.

Kutsumme työhön mukaan kaikki hankkeita suunnittelevat ja kirjoittavat!

Hanke-etkot 8.10.

Käymme läpi millaisia hankkeita tällä hetkellä on menossa ja keskustelemme millaisia ideoita yhteishankkeille olisi ja ketkä yhteishankkeisiin tulisivat mukaan.

Hanke-etkoja vetää Esko Nousiainen, AKE Lappi

 

Hankepäivä 20.10.

Paikka: Santa’s Hotel Santa Claus, Korkalonkatu 29, Rovaniemi

Aika : 9.30 – 15.30

Etäyhteys aamupäivään klo 9.30 – 11.30 : meet.google.com/axi-hcwr-zav

Ilmoittautuminen 13.10. saakka : https://forms.gle/SKo9pDaGA3TPK5MF8
Hankepäivänä kokoonnumme yhdessä Rovaniemelle. Aamupäivä sisältää esityksiä ja ideointia, iltapäivä on varattu hankkeiden työstämiseen ja kirjoittamiseen yhdessä. Hankepäivään tulijoilla tulisi olla siis jo alustava ideapaperi hankehakemusta varten!

Hankepäivän aikataulu

(muutokset ja täydennykset ohjelmaan mahdollisia)

9.30 – 10 AVI:n terveiset hankehakuun / Vesa Sarajärvi, kirjastotoimen ylitarkastaja, Lapin AVI

10 – 10.30 Tehdään yhteistyötä ja katsotaan mihin se johtaa – yhteishankkeita Jyväskylässä / Hanna Martikainen, palvelupäällikkö, Jyväskylän kaupunginkirjasto

10.30 – 11.30 Vaikuttava kirjoittaminen / Laura Herva, hanketyönteijä VOIMA/SANA -hanke, Rovaniemen kaupunginkirjasto

11.30 – 12.30 Lounas

12.30 – 15.30 Hankkeiden kirjoittamista ja työstämistä ryhmissä, sparraajana Laura Herva. Kahvit työskentelyn lomassa

AKE Lappi tarjoaa paikan päälle tuleville aamu- ja iltapäiväkahvit. Lounas on omakustanteinen. Osallistujat vastaavat itse matka- ja majoituskuluistaan.

 

Hankejatkot 5.11.

Jatkoilla käydään läpi, missä vaiheessa hankehakemukset ovat ja millaisia korjauksia tai täydennyksiä niihin vielä olisi tehtävä.

Jatkoja vetää Esko Nousiainen, AKE Lappi

 

 

 

 

Lapin kirjaston strategiatyön aloitus 28.9.2020

Lapin kirjaston strategia vuosille 2021 – 2024 

Lapin kirjaston nykyinen strategia päättyy tähän vuoteen. Kimpan johtoryhmä on asettanut työryhmän valmistelemaan strategiaa uudelle nelivuotiskaudelle. Työryhmä on laatinut alustavaa suunnitelmaa, jota halutaan nyt käydä yhdessä läpi Lapin kirjaston johtajien ja henkilöstön kesken.

Strategiatyössä on otettava huomioon myös muut kirjastojen toimintaan vaikuttavat strategiat. Yleisten kirjastojen suunta-asiakirjaa ollaan myös päivittämässä. Uusi versio on esitelty YKN:n kokouksessa ja se tulee voimaan vuoden 2021 alusta. Päivitetyssä YKN:N suunta-asiakirjasssa nostetaan esille mm. ilmastoinmuutoksen vaikutukset ja huomioidaan enemmän lasten ja nuorten lukemisen edistämiseksi tehtävä työ.

Strategiatyöryhmä löysi ensimmäisessä kokoontumisessaan tällaisia painopisteitä:

  1. Kirjasto hyvinvoinnin ja yhdenvertaisuuden edistäjänä
  2. Kirjasto elinvoiman lisääjänä
  3. Kirjasto toimii vastuullisesti

Toimisivatko nämä tavoitteet Lapin kirjastossa? Mitä puuttuu, mitä pitäisi painottaa?

Kerro mielipiteesi ehdotettuihin tavoitteisiin kommentoimalla tälle sivulle!

Mielipiteesi on ehdottoman tärkeä, että saamme ajassa olevan, tulevaisuuteen suuntautuvan Lapin kirjastojen strategian, jonka toteuttamiseen voimme sitoutua.

 

Strategiatyöpaja 28.9.2020 klo 13.00 – 14.30

Missä olemme nyt? Millaisia kommentteja saimme strategiaryhmän ehdottamista tavoitteista? Mitkä ovat tavoitteemme? / Strategiatyöryhmä : Nina Sipola, Vesa Sarajärvi, Jani Ekholm, Tiina Väkeväinen, Ville Jylhä, Leena Kinnunen

Millä toimenpiteillä strategian sovittuihin tavoitteisiin päästään?

  • Ryhmätyö meet-ryhmissä, vetäjinä strategiatyöryhmän jäsenet
  • Aikaa työryhmissä työskentelyyn 30 minuuttia

Työryhmien tulosten koonti yhdessä ja miten tästä eteenpäin / Nina Sipola

 

Ihan jotain muuta – ja jotain samanlaistakin : kysely Lapin kirjaston viikkopalaverien kehittämisestä kesällä 2020

Ihan jotain muuta – ja jotain samanlaistakin : kysely Lapin kirjaston viikkopalaverien kehittämisestä kesällä 2020

Kyselyn tulokset koonnut Leena Kinnunen

 

Kesällä 2020 kyselimme Lapin kirjastojen henkilökunnalta mielipiteitä kaksi kertaa viikossa järjestettävistä yhteisistä viikkopalavereista. Halusimme tietää, onko nykyinen palaverikäytäntö toimiva ja mitä kehittämisajatuksia Lapin yleisten kirjastojen henkilökunnalla on yhteisten verkkotapaamisten suhteen.

Lapin kirjaston viikkopalavereita on järjestetty etänä useamman vuoden ajan. Tapa tavata verkossa ja keskustella yhteisistä työn alla olevista asioista alkoi vuonna 2013 Arena-verkkokirjaston käyttöönoton yhteydessä ja hyväksi todettua työtapaa jatkettiin Kohan käyttöönoton myötä 2016. Vuonna 2018 AKE-toiminnan alettua viikkopalaverin sisällön painopiste siirtyi järjestelmien ja verkkopalveluiden käyttötuesta muihin yhteisiin asioihin.

Viimeisinä vuosina palavereissa ovat säännöllisinä aiheina olleet kuulumiset alueelta, koulutusuutiset, digihankkeen ajankohtaiset asiat sekä Kohaan ja Finnaan liittyvät uutiset ja käytännön ohjeet. Palavereissa on ollut mukana myös kirjastotoimen ylitarkastaja Lapin AVI:sta kertomassa ajankohtaisista asioista valtion puolelta sekä kuulemassa, mitä Lapin kirjastojen arkeen kuuluu. Puheenvuoroja ja alustuksia on pyydetty myös muilta asiantuntijoilta, esim. Koha-Suomen ylläpitäjiltä ja Lapin kirjastojen omalta henkilökunnalta.

Verkossa järjestettävät palaverit ovat alusta pitäen olleet avoimia kaikille Lapin yleisten kirjastojen työntekijöille. Tapaamisajaksi on vakiintunut torstai-iltapäivä ja kesto on ollut useimmiten tunti. Palaverien vetäjänä on alusta lähtien toiminut Leena Kinnunen ja ne on tallennettu ja jaettu henkilökunnalle katsottavaksi myöhemmin sopivana aikana.

 

Kyselyn tuloksista

Saimme kyselyyn 43 vastausta, mikä on noin 30 % Lapin kirjastojen henkilökunnasta. Vastaajista 8 oli kirjaston johtaja, 6 osaston esimies tai vastaava ja 28 vastaajaa muu kirjastoammattilainen, yksi vastaajista oli avustavaa henkilökuntaa.

Kyselyyn vastanneista 41 henkeä 43:sta osallistuu viikkopalavereihin joko useimmiten tai aina, jos se vain on mahdollista tai katsoo tallenteen. Vastaajat siis oletettavasti tietävät mistä puhuvat!

Asteikolla 1-10 pyydettiin arvioimaan, miten hyödyllisinä viikkopalavereja pidetään oman työn ja osaamisen kannalta. Vastaukset jakautuivat seuraavasti:

 

Kysyimme, millä alustalla viikkopalavereihin haluttaisiin osallistua. Pienellä enemmistöllä Meet-alusta on suositumpi, joten sillä jatketaan.

Kysyimme seuraavaksi viikkopalaverien sopivasta aikataulusta. Äänet menivät melko tasan kerran kuussa ja kahdesti kuussa järjestettävien viikkopalaverien välillä. Sopivin kesto vastaajien mielestä on kuitenkin yksi tunti. Kaikkien vastaustene perusteella jatkamme palavereja joka toinen viikko noin tunnin mittaisina. Näin asioita ei kasaannu liikaa, ja voimme käyttää osan ajasta myös keskusteluun ajankohtaisista asioista.

Torstai-iltapäivä näyttää saavuttaneen vakiintuneen aseman, sillä sitä kannatti ajankohtana 88,1 % vastaajista. Pidetään siis torstaista kiinni!

 

Viikkopalaverien toivotut sisällöt

Avoimet vastaukset

Saimme teiltä myös hyviä kehittämisideoita:

–          tärkeimmät ja kaikkia koskevat asiat alkuun

–          tiheys ja kesto asioiden mukaan, ei väkisin jos ei ole asiaa

–          ” rupattelu/kyselytuokio on ennen varsinaista palaveria, erikseen ilmoitettuna aikana, kuten chat-harjoittelu nyt on ollut. Varsinkin talvella on paljon muita kokouksia ja kiireitä, joten voisi halutessaan skipata (sinänsä mukavat) kuulumiskierrokset ja jutustelut ja kuunnella vain ”kovan ytimen”.

–          Lapin kirjastolle podcast

–          Teams käyttöön ja sinne keskusteluryhmiä

–          Viikkopalaverien vetovastuuta kirjastoille

Käymme läpi näitä ideoita ja katsomme mitä voidaan toteuttaa. Ainakin vetovuoroa pyritään kierrättämään, jotta halukkaat kirjastot pääsevät esittelemään ja keskustelemaan juuri heille tärkeistä asioista. AKE-Lappi jatkaa uutiskirjeiden koostamisen ja vakiintuneen sisällön tuottamisen viikkopalavereihin.

 

 

Somekoulutus 8.-9.9.2020

Rovaniemi 8.9. klo 12-16 Hotel Santa Claus

Sodankylän kirjasto 9.9. klo 10- 14

Kouluttajana toimii Reddo Partners oy:n Jani Siivola.
Koulutuksen tavoitteena on, että henkilöstöllä on tarvittavat taidot, jotta he voivat aloittaa tai kehittää kirjastonsa sosiaalisen median markkinointia ja sisällöntuotantoa.

Kouluttaja tekee sähköisen kyselyn, jossa selvitetään ennen luentoja osallistujia askarruttavat tärkeimmät asiat. Näitä hyödynnetään / näihin vastataan luennon aikana.

Sisältö:

  • Miten kirjasto voi toimia sosiaalisessa mediassa, sosiaalisen median mahdollisuudet (päätoiminnot)
  • Tavoitteet sosiaalisessa mediassa: osallistaminen, brändääminen, tiedottaminen, viihdyttäminen, auttaminen. Tulosten seuranta
  • Eri sosiaalisen median työkalujen ominaispiirteet ja eroavaisuudet (ja hox! myös yhtäläisyydet)
  • Näkyvyyden lisääminen ilman rahaa?
  • Hyvän julkaisun sisältö
  • Facebookin ja Instagramin pääominaisuudet – selkeästi ja tehokkaasti
  • Sisällöntuotanto – simppeli työkalu sisällön tuottamiseen
  • Kevyt katsaus some-mainontaan Facebookissa
  • Lisäksi hyödynnämme ennakkokartoituksen vastauksia sisällön suunnitteluun

Tiedonhaun työpajat 29.-30.9.2020

29.9. Rovaniemellä klo 10-16

30.9. Sodankylän kirjastossa. klo 10-16

Molempien työpajojen ohjelma:

Työpajojen ohjelma:

klo 10 – 12 Googlen tehokäyttö -työpaja
Tiedonhaku Googlesta ja sen eri palveluista
Harjoituksia ja niiden läpikäynti

klo 12 – 13 lounastauko (omakustanteinen)

klo 13–16 Toinen työpajaosuus: tilastot, EU-tieto, viranomaistieto ja tiedonhaku somesta
Harjoituksia viranomaistiedon, tilastojen ja sosiaaliseen mediaan kohdistuvan tiedonhaun saralta
Harjoitusten läpikäynti.

AKE Lappi 2020 toimintasuunnitelma

AKE-LAPPI 2020

Alueellinen kehittämistehtävä Rovaniemi, avustushakemus vuodelle 2020

Sodankylän kirjaston lastenosastolla oleva taideteos: Tanja Takalo: Kukkaniitty

Lyhyt kuvaus käyttötarkoituksesta

Haettava avustus käytetään Rovaniemen kaupunginkirjastolle annetun alueellisen kehittämistehtävän hoitamiseen. Avustusta käytetään alueen kirjastojen henkilökunnan osaamisen ja kirjastojen toiminnan kehittämiseen, yhteistyön tukemiseen ja vahvistamiseen sekä kaukolainojen antolainaukseen.

Kehittämistehtävän pääteemana vuonna 2020 on oman työn ja osaamisen johtamisen kehittäminen sekä AKE-toiminnan viestinnän ja näkyvyyden vahvistaminen.

Toiminnan tavoitteet 2020

AKE-Lapin ohjausryhmä pohti suunnittelupäivässään 12.11.2019 Lapin yleisten kirjastojen tavoitteita ja suuntaa. Ohjausryhmä nosti esille teemoja, joita tulee kehittää lähivuosina, jotta visioon Kirjasto on osa lappilaista elämää päästään. Tällaisia ovat mm. asiakkaiden osallistamisen ja e-palveluiden lisääminen, rohkaiseminen ja innostaminen tarttua uusiin haasteisiin, viestinnän, imagon ja markkinoinnin kehittäminen sekä verkostomaisen työn lisääminen.

Ohjausryhmä laati vuodelle 2020 osaamisen kehittämisen suunnitelman, jolla erilaisten koulutusten avulla pyritään vahvistamaan henkilöstön motivaatiota ja rohkeutta tarttua kirjastotyön ja yleisen työn muutoksen tuomiin uusiin tehtäviin. Johtajien ja esimiesten koulutuksilla kehitetään henkilöstöjohtamista ja henkilöstön tukemista työn muutosten haasteissa.

Koulutuksiin on osallistuttu kirjastoista vuosien 2018 – 2019 aikana vaihtelevasti kuntien resurssien mukaan. Osaamisen kehittämisen muotoja pyritään muokkaamaan sellaisiksi, että osallistuminen olisi mahdollista mahdollisimman monille, esim. tarjoamalla verkkokoulutusta, vertaisoppimista, toteuttamalla koulutuksia eri puolilla Lappia.

AKE-Lapin toiminnan näkyvyyttä ja tunnettavuutta pyritään lisäämään. Tähän päästään uudistamalla Kirjastojenlappi.fi-verkkosivu, lisäämällä viestintää somessa sekä tuottamalla AKE-Lappi -tiedotus- ja markkinointimateriaalia. Tavoitteena on lisätä näin henkilökunnan kiinnostusta kehittää omaa työtään sekä osallistua keskusteluun ja kehittämisen suunnitteluun.

Toimintaa osaltaan ohjaavat myös edelleen Lapin kirjastojen strategiassa vuosille 2017-2020 nostetut tavoitteet, joilla pyritään lukemisen edistämiseen, yhdessä tekemiseen ja osaamisen jakamiseen. Kuluvan vuoden tavoitteena on myös päivittää strategia kattamaan vuodet 2021 – 2024.

Toimintasuunnitelma 2020

Osaamisen kehittäminen

Helmikuussa järjestettävien Lapin kirjastopäivien 2020 tavoitteena on alueellisen yhteistyön vahvistaminen ja vertaisoppimisen tukeminen. Koulutuspäivänä esitellään alueella tehtyjä hankkeita ja hyviä käytäntöjä sekä tuetaan henkilökunnan yhteenkuuluvuutta osallistavalla toiminnalla.

Työyhteisötaitoihin, haastaviin tilanteisiin ja muutosvalmiutta lisääviä koulutuksia järjestetään kaikille ammattiryhmille. Tavoitteena on tukea henkilöstön itsensä johtamisen taitoja, sekä rohkaista kirjastoammattilaisia hyväksymään ja toteuttamaan kirjastojen muuttuneita toimintatapoja. Lähikoulutuspäivät järjestetään Rovaniemellä kevätkaudella.

Vertaisoppimisella vahvistetaan osaamisen ja kirjastojen palveluiden kehittämistä tukemalla kirjastojen henkilökunnan 1-2 päivän vierailuja alueen kirjastoissa. Vertaisoppimisen tavoitteena on tutustua eri kirjastojen palveluihin ja toimintamalleihin, sekä vahvistaa alueen kirjastojen välistä yhteistoimintaa. Vertaisoppijat kirjoittavat vierailustaan lyhyen raportin, joka julkaistaan AKE-Lapin verkkosivulla Kirjastojenlappi.fi.

Celia-webinaareja toteutetaan säännöllisesti 3-4 kertaa vuodessa Celian palveluiden opastamista ja tiedottamista varten. Webinaarit toteutetaan Adobe Connect Prolla ja kouluttajana toimii Rovaniemen kirjaston työntekijä.

Loppuvuodesta toteutetaan sisältökoulutus kauno- tai tietokirjallisuuden teemoista. Saman sisältöinen koulutus järjestetään kahdella paikkakunnalla, jotta mahdollisimman monella olisi tilaisuus osallistua lähipäivään.

AKE-Lapin järjestämien koulutusten lisäksi kirjastojen henkilökuntaa kannustetaan osallistumaan muiden järjestämiin koulutuksiin. Koulutustiedotteita välitetään kirjastoille ja koulutustarjontaa esitellään viikko-webinaareissa.

 

Yhteistyön vahvistaminen

Kirjastojen henkilökuntaa laajasti tavoittavia verkkokokouksia jatketaan ja niitä pidetään kesäkautta lukuun ottamatta kaksi kertaa kuukaudessa. Verkkokokousten lisäksi verkossa pidetään myös vapaamuotoisia keskustelutilaisuuksia, joissa voidaan käsitellä ajankohtaisia aiheita, esimerkiksi sisältöjen avaamista, tapahtumien järjestämistä, digiopastamista sekä muita ajankohtaisia aiheita.

AKE-Lappi tekee yhteistyötä muiden VAKE- ja AKE-toimijoiden kanssa ja koordinaattorit osallistuvat yhteisiin tapaamisiin säännöllisesti. Yhteistyötä tehdään myös mm. digiopastamisen hankkeiden kanssa.

Yhteistyötä Lapin AVI:n kanssa vahvistetaan mm. yhteisillä vierailuilla alueen kirjastoissa. Lapin AVI:n kirjastotarkastaja osallistuu Lapin AKE:n pitämiin viikkotapaamisiin, AKE-toiminnan kehittämisen suunnitteluun sekä yhteisiin tapaamisiin mahdollisuuksien mukaan.

 

Viestintä

AKE-tehtävän näkyvyyttä Lapissa lisätään ja toimintaan kuuluvien sisältöjen tunnettavuutta lisätään alueella. AKE-Lapin verkkosivua kirjastojenlappi.fi kehitetään. Sivustolle tuotetaan ajankohtaista materiaalia ja tiedotteita, kootaan yhteisesti käytössä olevia sisältöjä ja ohjeita sekä pyritään lisäämään myös alueen kirjastojen henkilökunnan tuottamaa sisältöä. AKE-Lappi tuottaa toiminnasta kertovaa markkinointimateriaalia, esim. esitteitä, roll-upin tms. jaettavaksi ja käytettäväksi yhteisissä kokouksissa, koulutuksissa ja tapahtumissa.

 

Alueellisen kehittämistehtävän hoitamiseen varatut resurssit

Alueellista kehittämistehtävää johtaa Rovaniemen kaupunginkirjaston kirjastonjohtaja.

Kehittämistehtävän hoidosta vastaa erikoiskirjastonhoitaja, jonka työajasta 80 % varataan AKE-toimintaan. Vuoden 2020 alusta aloittaa uusi kokopäiväinen kehittämistehtävän hoitaja kirjastonhoitajan nimekkeellä. Erikoiskirjastonhoitajan vastuulla on AKE-toiminnan talouden seuranta, laskujen käsittely ja tiliöinti sekä toiminnan raportointi. Erikoiskirjastonhoitaja ja kirjastonhoitaja vastaavat yhdessä toiminnan suunnittelusta ja koulutusten järjestämisestä, tiedottamisesta ja viestinnästä ynnä muista tehtävistä. Vuoden alusta palkattavan kirjastonhoitajan vastuulla on toimia Lapin alueellisten työryhmien koordinoijana sekä kehittää kumppanuustoimintaa alueella sekä seurata sähköisten aineistojen ja palveluiden kehittymistä.

AKE-Lapin ohjausryhmä koostuu alueen kirjastojen johtajista. Ohjausryhmä kokoontuu pääsääntöisesti verkossa, mahdollisuuksien mukaan myös 1-2- kertaa vuodessa Rovaniemellä. Ohjausryhmälle järjestetään syys-lokakuussa suunnittelupäivä, jossa valmistellaan tulevan vuoden AKE-toimintaa ja koulutussuunnitelmaa.

AKE-Lapin ohjausryhmän rinnalla toimii kehittämisverkosto sekä alueelliset työryhmät, jotka osallistuvat toimintaan ja koulutusten suunnitteluun.

 

AKE-Lapin budjetti

Vuoden 2020 talousarvio on esitetty tiivistetyssä muodossa ohessa. Hakemuksen liitteenä on budjetin tarkempi erittely.

ALUEELLINEN KEHITTÄMISTEHTÄVÄ LAPPI 2020 TALOUSARVIO
Rovaniemen kaupunginkirjasto
 
Henkilöstömenot 98440
Osaamisen kehittäminen 26 210
Matkakustannukset 10 400
Kaukolainojen antolainaus 30 000
Muut kustannukset 6 666
YHTEENSÄ 171 716

 

AKE-Lapin toiminnan arviointi

Kehittämistehtävästä vastaava erikoiskirjastonhoitaja laatii AKE-toiminnan talousarvion ja seuraa AKE-toiminnan talouden toteutumaa, sekä tilastoi toimintaa.

Toiminnan arvioinnissa käytetään ainakin seuraavia mittareita tavoitteineen:

Mittari Tavoitetaso vuodelle 2020
Koulutusten määrä Suunnitelmaan kirjatut koulutukset on toteutettu
Lähikoulutuksiin osallistujien määrä Keskimäärin vähintään 15 osallistujaa / koulutus
Verkkokoulutuksiin osallistujien määrä Keskimäärin vähintään 20 osallistujaa / koulutus
Osallistuminen koulutuksiin eri kirjastoista Jokaisesta kunnasta vähintään 2 osallistujaa koulutuksissa yhteensä vuoden aikana
Koulutuspalautteiden arvioiden keskiarvo 4,3 (mittariasteikko 1 – 5)
Vertaisoppijoiden määrä 5 vertaisoppijaa / vertaisoppimistilaisuutta
Lapin kirjaston viikkopalavereiden tavoittavuus Jokaisesta kirjastosta osallistutaan vähintään neljään viikkopalaveriin
Kirjastojenlappi.fi – sivuston uutisten tilaajat Tilaajien määrä 30
Seuraajien määrä AKE-Lapin Instagramissa Seuraajien määrä 70

 

Koulutuksista kerätään palautteet, jotka käsitellään ohjausryhmässä. Koulutusten sisältöjä ja toteutusta kehitetään saadun palautteen perusteella. Koulutuksista järjestetään osallistujille myös verkossa toteutettavat palautekeskustelut 2-3 kuukauden kuluttua koulutuksesta, joilla koulutusten vaikuttavuutta pyritään arvioimaan.

Kehittämistehtävän hoitajat kokoavat kokoaa kunkin vuoden toiminnasta raportin sekä OKM:n hankeraporttia varten että myös toiminnasta kertomiseen alueen kirjastoille. Kehittämistehtävän hoitajat sekä Rovaniemen kaupunginkirjaston kirjastonjohtaja osallistuvat vuosittain järjestettävään OKM:n, AVI:n ja AKE-toimijoiden yhteiseen keskusteluun, joka toimii myös toiminnan arviointi- ja palautekeskusteluna.

AKE-Lapin ohjausryhmä seuraa ja ohjaa toimintaa sekä arvioi toiminnan tuloksellisuutta vuoden aikana.