Lapin kirjaston johtoryhmän ja esihenkilöiden kokous- ja koulutuspäivät 27.–28.2.2025

Ohjelma

Tekoälykoulutus 27.2.

Kahvit tarjolla 9.30 alkaen
Koulutus klo 10–15

Olisiko järkevää käyttää aika järkeviin asioihin?

Miltä tuntuisi käyttää johonkin puuduttavaan tehtävään 80 prosenttia vähemmän aikaa ja säästää parhaimmat palat aivoille?

Tässä koulutuksessa saat rautalankaiset vinkit tekoälyn fiksuun käyttöön. Kouluttajana Reddo!:sta tekoälyn käyttöön vihkiytynyt Jani Siivola, jonka koulutuksissa myös viihtyy. Selkeällä kielellä, pilke silmäkulmassa mutta laajasti. Tule ja ylläty!

Tähän koulutukseen kannattaa ottaa töitä mukaan. Koulutukseen sisältyy käytännön harjoittelua, joten ota mukaan jokin teksti, esim. muistio, raportti tai lausunto, jonka pitäisi piakkoin valmistua sekä oma läppäri.

Kokous 28.2.

Klo 9.30–14.00

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä.

Molemmat tilaisuudet järjestetään Rovaniemen Taidemuseon Taidekirjastossa, Lapinkävijäntie 4. Opastus Taidekirjastoon museon neuvonnasta.

Ilmoittaudu tällä lomakkeella viimeistään 18.2.

Lapin kirjaston strategia 2021–2024

Lapin kirjaston strategia 2021-2024

Lapin kirjastojen uusi strategia on valmistunut ja hyväksytty Lapin kirjaston johtoryhmässä 2.9.2021. Lapin strategian pdf-muotoisen tekstiversion löydät tästä linkistä.     

Strategian  kolme kärkeä eli Lapin kirjaston ABC ovat:  

Uudistuva kirjasto

Yhteinen ja yhtenäinen Lapin kirjasto

Osaava ja hyvinvoiva henkilöstö

Strategiatyö aloitettiin kokoamalla työryhmä, johon kuuluivat Nina Sipola, Leena Kinnunen ja Jani Ekblom Rovaniemen kirjastosta, Ville Jylhä Tornion kirjastosta, Tiina Väkeväinen Tornionlaakson kirjastosta (myöhemmin Tornion kirjastosta) sekä Vesa Sarajärvi Lapin AVI:sta. Vesan siirryttyä takaisin Ranuan kirjastonjohtajaksi Lapin AVI:a edustamaan tuli Satu Ihanamäki. Työryhmä luonnosteli uuden strategian sisältöjä, joista järjestetiin kommentointitilaisuus henkilöstölle 28.9.2020. 

Strategiatyöhön koettiin tarvittavan ulkopuolinen fasilitaattori, jotta strategiasta pystyttäisiin luomaan toteuttamiskelpoinen, toimintaympäristön muutokset huomioiva ja riittävään realistinen mutta kuitenkin rohkeasti tulevaan katsova työkalu Lapin kirjastoille. Työryhmän työtä ja henkilöstön työpajoja tuli joulukuusta 2020 lähtien ohjaamaan strategia- ja muutosvalmentaja Petri Toikkanen Osana Oy:sta.

Strategiaryhmä kokoontui Petri Toikkasen johdolla viisi kertaa.  Ensimmäisten tapaamisten teemoina olivat toimintaympäristön analyysi ja sisäisen tilanteen analyysi, jonka pohjalta luotiin strategisen linjauksen aihiot. Henkilökunnalle järjestetyn työpajan jälkeen työryhmä määritteli päämäärät ja toimenpiteet. Toisen henkilöstön työajan jälkeen strategia viimeisteltiin henkilökunnalle tehdyn kyselyn perusteella.  Viimeinen henkilöstötyöpaja syyskuun 2021 alussa pureutui jo strategian jalkauttamiseen yksilö-, kirjasto – ja kimppatasolla. 

Strategiasta tuotettiin henkilökunnalle käyttöön työkirja. Työkirjan suunnitteli Karl Simonlehto.

Positiivisen psykologian verkkokurssi 2022

Huom. Tämä verkkokurssi on edelleen saatavilla siihen ilmoittautuneille.

Positiivisen psykologian verkkokurssi 2022

AKE Lappi ja Tietoisesti (www.tietoisesti.fi) järjestävät vuonna 2022 positiivisen psykologian verkkokurssin Lapin kirjaston henkilökunnalle. Idea tähän syntyi alueelta – kiitos siis siitä!

Verkkokurssilla pyritään lisäämään työntekijöiden työhyvinvointitaitoja, ja vastaamaan tällä tavalla vuoden 2020 osaamiskartoituksessa ilmenneeseen vajeeseen tällä osa-alueella. Lapin kirjaston strategiaa ajatellen verkkokurssikokonaisuus istahtaa kohtaan C, Osaava ja hyvinvoiva henkilöstö.

Verkkokurssin infotilaisuus järjestetään torstaina 20.1.2022 klo 13-14 Zoomissa – kalenterikutsun lähetän tänään jo kalentereihin merkattavaksi, Zoom-kutsu lähetetään tammikuun alussa. Positiivisen psykologian teemoihin syvennytään myös AKE Lapin Työhyvinvointiwebinaarissa maanantaina 14.3.2022.

Suoritusaikaa kurssille on huikeat 2 vuotta ensimmäisestä kirjautumisesta, eli kurssia voi käydä läpi omaan tahtiin, kiireettä ja suoritusvapaasti. Kurssi käynnistyy infotilaisuuden jälkeen, tammikuun loppupuolella ja ilmoittautuminen kurssille avataan tammikuun alussa. Liitteessä vielä tarkempaa infoa verkkokurssin sisällöstä.

Verkkokurssin vetäjän Viena Loire-Pohjakallion terveiset Lapin kirjastolaisille:

Lämpimästi tervetuloa torstaina 20.1. klo 13.00 kuulemaan, mitä positiivisen psykologian ja kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin verkkokurssi voisi tarjota juuri sinulle. Tunnin aikana käymme lyhyesti läpi mitä positiivinen psykologia tarkoittaa, mitä se tutkii ja miksi se tutkii sitä mitä se tutkii. Infotilaisuudessa tutustumme verkkokurssin sisältöön ja erityisesti sen antiin juuri sinulle.

Tietoisesti-verkkokurssi sisältää yhdeksän eri moduulia, joista jokainen on todellinen aarreaitta tutkittua tietoa hyvinvointiimme vaikuttavista tekijöistä höystettynä innostavilla ja oivalluttavilla tehtävillä ja lisämateriaaleilla. Kurssin voi suorittaa juuri itselleen sopivaan aikatauluun ja kouluttajan tuki on aina saatavilla.

Tule kuulemaan lisää ja anna vuoden 2022 olla sinulle voimaannuttava ja innostava matka oman itsesi ja oman hyvinvointisi äärelle!

Positiivisen johtamisen koulutus esihenkilöille

Syksyllä 2023 käynnistyy vuoden kestävä POJO-valmennus, jonka kohderyhmänä ovat Kainuun, Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin kirjastojen esihenkilöt.

Ohjelma koostuu Luoston esihenkilöpäivien Kick off -starttiluennosta, kuudesta tiivistä verkkotapaamisesta sekä päätöstilaisuudesta, joka toteutuu livetapaamisena Pohjoisen kirjastojen esihenkilöpäivillä 2024. Voit hakea valmennukseen, vaikka et olisi osallistunut starttikertaan.

Syksyn 2023 etätapaamiset ovat torstaina 12.10. ja 16.11. klo 14-16 (Zoomissa). Kevään 2024 tapaamiset sovitaan yhdessä osallistujien kanssa. 

Ensimmäisen kerran teemoja ovat: 

  • Positiivisen johtajan arvot tunteina, ajatuksina, toimintana.
  • Arvot ja ajankäyttö.
  • Arvot vuorovaikutuksessa (ihmiskäsitys).
  • Henkilökohtaiset arvot ja jaetut arvot.
  • Arvot ja työhyvinvointi.

Ensimmäisen kerran tavoitteena on: 

  • Tunnistaa omia arvoja
  • Tarkastella arvoja suhteessa työhön

Valmennukseen otetaan mukaan yhteensä 25 esihenkilöä. 

Ilmoittaudu mukaan koulutukseen tästä linkistä. Ilmoittautuminen on avoinna 29.9. asti. Mukaan pääsevät saavat vahvistusviestin ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen.

Ohjelman aikana osallistujat saavat laajan ja kattavan ymmärryksen positiivisen johtamisen osatekijöistä, viitekehyksistä ja työkaluista, joita sovelletaan omaan työyhteisöön pienten kehittämistoimenpiteiden avulla. Ohjelman tavoitteena on erityisesti lisätä osallistujien ymmärrystä oman autenttisen johtamistyylin tunnistamisessa ja kehittämisessä. Osallistujat saavat ohjelmasta työkaluja omaan johtamiseen liittyvien arvojen, toiveiden ja tarpeiden tunnistamiseen. Lisäksi tavoitteena on osallistujien yksilöllisten kehittymistavoitteiden selkiyttäminen, ymmärtäminen sekä luottamuksen lisääminen omiin kykyihin. Ohjelma on osallistava ja vertaistuellinen.

Ohjelma sopii sinulle joka…

• Olet kokenut ja paljon nähnyt tai tuore ja aloitteleva esihenkilö
• Sinulla on halu reflektoida ja kehittää omaa positiivista johtajuutta
• Sinulla on tarve kasvaa ja kehittää yksilöllistä autenttista johtajuutta
• Haluat hyödyntää positiivisen johtajuuden ja tutkimuksen menetelmiä

Valmennuksen vetäjinä toimivat positiivisen johtamisen asiantuntijat Resis Oy:stä, Hanna Ikonen ja Mari Granholm. Resis Oy on vuonna 2018 perustettu työelämän kehittämiseen erikoistunut ohjausalan yritys. Yhdistelemme uudella tavalla ohjaus-, koulutus-, hyvinvointi-, suunnittelu- ja kuntoutusalan osaamista. Palveluidemme selkärankana kulkee positiivisen psykologian tiede.

Lapin kirjaston visiotyö 2024

Aikataulu

  • 12.8. Asiakaskysely – Mikä sinulle on tärkeää kirjastossa? on auki 12.8. – 10.9.2024
  • 15.8. Keskustelutila avataan kirjastolaisille Howspace alustalle. Tänne on tuotu Jamboardiin kirjatut huomiot kirjastokaverien visiotyöpajoista. Tilaa tästä itsellesi linkki Howspace-alustalle.
  • 29.8. Lapin kirjastojen päiväkahvit alkavat. Aiheena on syksyn ja talven 2024 visiotyön suunnitelma sekä työtapa. Lisäksi opastetaan Howspace-tilan käyttöä. Mukana on myös Satu Ihanamäki AVIsta kertomassa ennakoinnista ja tulevaisuuden tekemisestä. Päiväkahvit tallennetaan.
  • 11.9. Missä ollaan nyt ja mitä tehdään seuraavaksi?  Virittäydytään visioinnin taajuudelle ja kootaan tehtävälistaa, jota käytetään syksyn mittaan jatkotyössä.  Keskustelussa mm. millainen visiotyö sinua innostaa, mikä aiemmassa strategiassa 2021 – 2024 on ollut hyvää ja kannattelevaa sekä mikä on yhteiselle ja yhtenäiselle Lapin kirjastolle tärkeää. Luvassa myös asiakaskyselyn alustavia tuloksia. Kysely on tehty suunnittelutyön tueksi. Työpajan vetäjänä Rovaniemen kaupungin verkostokoordinaattori Riitta Honkanen.  Aika: keskiviikkona 11.9.  klo 10–12 Paikka: Zoom Ilmoittautua ei tarvitse. Zoom-linkki lähetetään sekä kalenteri- että sähköpostikutsuna ennen tilaisuutta.
Visiotyöpajat ja juttutuvat vievät työtä eteenpäin vähän kerrallaan
  • Visiotyöpajat 2.10., 21.10. ja 25.11. klo 12.15 – 14.15. Huom, 18.11. klo 10.15 – 12.15 (Zoom). 
  • Visiotyöpaja johtajille on 16.12. klo 12.15 – 14.15
  • Ekstra visiotyöpaja on 13.1.2025 klo 13.00 – 15.00.
  • Juttutuvat 11.10., 31.10. ja 27.11. klo 12.15 – 13.45 (Zoom), Ekstra Juttutupa 18.12. klo 13.30 – 15.00

2.10. Visiotyöpaja Anna-Mari Siekkeli, Sparrikumppani. Yhteisen näkemyksen äärellä.
11.10. Juttutupa. Missä mennään visiotyössä nyt. Tehdään saatua välitehtävää. 
21.10. Visiotyöpaja Anna-Mari Siekkeli, Sparrikumppani. Houkutteleva tulevaisuus.
31.10. Juttutupa. Jutellaan houkuttelevasta tulevaisuudesta kirjastoissa. Tehdään saatua välitehtävää ensi kerralle.
18.11. Visiotyöpaja Anna-Mari Siekkeli, Sparrikumppani. Houkutteleva tulevaisuus, visiolauseiden kirjoittaminen.
25.11. Visiotyöpaja Anna-Mari Siekkeli, Sparrikumppani. Arjen työtä ohjaava kiintotähti.
27.11. Juttutupa. Muotoillaan visioita tekstiksi ja jutellaan vision julkaisumuodosta.
16.12. Visiotyöpaja Anna-Mari Siekkeli, Sparrikumppani. Visiotyöpaja johtajille. 
18.12. Ekstra Juttutupa. Kirjoitetaan vision avaavat lauseet.
31.12. Howspace-alusta sulkeutuu. Materiaalit otetaan talteen.

2.1.2025 Lapin kirjaston päiväkahveilla esitellään mm. mitä suunnitelmia vision toteuttamiseksi kirjastoissa on olemassa. 

13.1.2025 Visiotyöpaja Anna-Mari Siekkeli, Sparrikumppani. Vision seuraavat vaiheet. Mitä visio käytännössä tarkoittaa omassa kirjastossa ja omassa työssä? Oma suunnittelutyö ja toimenpiteiden valinta tehdään omassa kirjastossa kaudella 2025 – 2029.

Kaikki materiaalit on tallennettu Lapin kirjaston Driveen. Löydät ne hakusanalla visiotyö.

Taustaa

Lapin kirjaston nykyinen strategia päättyy vuoteen 2024. Lapin kirjastolle laaditaan uusi visio eli tavoitteet ja niitä tukevat toimenpiteet vuosille 2025-2029.

Uuden suunnitelman valmistelu tehdään yhdessä alueen kirjastojen kanssa. Työ aloitetaan Kirjastokaveri-parien visiotyöpajoissa, joissa kirjataan ylös tavoitteiden asettamiselle keskeisiä toimintaympäristön muutoksia sekä eri tahojen kirjastoille asettamia odotuksia. 

Tavoitteiden ja odotusten kirjaaminen tapahtuu visiotyopajassa, joka voidaan toteuttaa osana Kirjastokaveri-vierailua tai erikseen sovittuna ajankohtana etäyhteydellä. Alueellinen kehittämistehtävä tarjoaa tarvittaessa etäyhteysalustan ja on tukena etäyhteydellä toteutettavan visiotyöpajan vetämisessä. 

Ensimmäisen vaiheet tulokset kirjataan Jamboardiin, missä oman Kirjastokaveri-työpajan lisäksi voi tutustua muiden työpajojen tuloksiin. Työpajojen vastaukset kootaan yhteen elokuussa avattavalle Howspace-alustalle, missä Lapin kirjaston vision kokoamiselle on aikaa loppuvuosi 2024.

Tervetuloa visioimaan Lapin kirjaston seuraavat askeleet!

Mentorointiohjelma kirjastoille – Tuo tullessas, vie mennessäs

Tukea ja tuloksia mentorointiohjelmalla

Joensuun, Kuopion, Porvoon, Rovaniemen, Tampereen ja Vaasan AKE-kirjastot järjestävät yhteistyössä kaikille kirjastoalan työntekijöille suunnatun vuoden mittaisen mentorointiohjelman. Mukaan haetaan nyt mentoreita ja mentoroitavia. Ohjelman keskeisiä teemoja ovat hiljainen tieto, osallisuus, viestintä, itsensä johtaminen ja yhteistyö. Mentorointi on molemmille osapuolille erinomainen tapaa saada uusia näkökulmia, osaamista, tukea ja verkostoja tukemaan kirjaston arkea.

Tapaamisia etänä ja nenitysten

Ohjelmaan kuuluu viisi yhteistapaamista sekä parien keskinäiset tapaamiset. Ohjelman käynnistävä kick-off -tilaisuus järjestetään 17.1.2024 klo 12-15 Tampereella pääkirjasto Metsossa. Muut neljä yhteistapaamista toteutuvat etäyhteyksin. Ohjelman vetäjänä toimii viestintäasiantuntija, NLP Trainer ja uravalmentaja Reetta Viinanen.

Haku on auki!

Hae mukaan mentorointiohjelmaan 17.11.2023 mennessä tällä lomakkeella https://link.webropol.com/ep/mentoriohjelma

Onko tämä sittenkin minulle?

Jos vielä mietit, onko tämä sinulle, niin lue viime vuoden mentorointiohjelmaan osallistuneiden kokemuksia. Lue tästä Soilen blogikirjoitus tai kuuntele Lapin kirjastojen päiväkahvitallenteelta 5.10 kokemuksia mentorointiohjelmaan osallistuneilta. Kertomassa ovat Hanna Laitinen, Tornionlaakson kirjasto, Laura Pitkänen, Sodankylän kirjasto tallenteella ja Soile Lähdeaho, Keuruun kaupunginkirjasto (blogi). Tässä Kristiinan koostamia otteita edellämainituilta: 

Laura Pitkänen, aktori 2022

Mentorointiohjelma toimii resurssiapuna pienille kirjastoille ja tarjoaa osallistujille vertaistukea. Vetäjä, Reetta Viinanen, oli asiantunteva ja yhteisten tapaamisten aiheet olivat todella kiinnostavia. Keskustelut ovat innostavia. Kun osallistujat ovat eri puolilta Suomea, antavat keskustelut eri tavalla uusia ideoita ja näkökulmaa omaan työhön, kuin jos vuorovaikutusta olisi vain Lapin kirjaston kirjastolaisten kanssa. 

Hanna Laitinen, mentori 2022
Ensin pohdin, löytyykö minulta annettavaa mentoroitavalle. Mutta mentorointiohjelmahan on vuorovaikutteista toimintaa, ennemmin kuin, että mentori vain jakaa tietoa toiselle. Mentorina sain itsekin paljon. Omasta työkokemuksesta oli hyötyä ja keskusteluista sain myös oman työn jäsentämiseen apua. Rohkaisen hakemaan mukaan ohjelmaan, jos vähänkään kiinnostaa tämän tyyppinen vertaisoppiminen. Uudenlaisia ajatuksia ja ideoita syntyy, kun kirjastolaisia on mukana eri puolilta Suomea ja erilaisista kirjastoista. 

Soile Lähdeaho, aktori 2022
Mentorointiohjelma toi uutta kipinään omaan työhön ja motivaatiota. Mentorini pystyi peilaamaan asettamiani tavoitteita ja kysymyksiä omaan työhönsä, näin mentorikin sai tästä ohjelmasta matkaeväitä. Valmentajamme Reetta Viinasen koulutuksissa käsiteltiin tärkeitä aiheita asiantuntevasti. Tapaamisten sisältö oli suunniteltu mukavasti: sopivassa suhteessa teoriaa, yhteistä aikaa, pienryhmäkeskusteluja sekä tietysti keskustelu oman parin kanssa. Erityisen tärkeänä pidin luentoja oman osaamisen tunnistamisesta ja sanoittamisesta sekä itsensä johtamisesta.

AKE Lappi 2025 toimintasuunnitelma

AKE-pampulat

AKE Lappi vuoden 2025 toimintasuunnitelma

Lataa pdf tästä (182 kt)

Sisältö

Toimintaympäristö

AKE Lapin toiminta-alue kattaa 21 kuntaa. Kirjastojen henkilökuntamäärä vaihtelee noin kahdesta vakituisesta työntekijästä reiluun 50 työntekijään, yhteensä vakituista henkilökuntaa on arviolta 170 henkeä.

Alueen yleiset kirjastot muodostavat Lapin kirjasto -kimpan, mikä tarkoittaa kirjastojen arkityön kannalta yhteisiä käytäntöjä sekä luontevaa tiivistä yhteistyötä ja vuorovaikutusta. Yhteisen kimpan vuoksi AKE-toimijoiden on helppo tavoittaa esimerkiksi alueen kirjastojen johtajat näiden yhteisissä tapaamisissa.

Kunnissa on pääsääntöisesti vain pääkirjasto, lähikirjastoja on vain Rovaniemellä ja Inarilla. Alueella toimii kaksi seutukirjastoa, Tornionlaakson kirjasto (Ylitornio ja Pello) sekä Sompion kirjasto (Pelkosenniemi, Savukoski ja Sodankylä). Lisäksi Lapin kirjastoon kuuluu museoiden, koulujen ja oppilaitosta kirjastoja. Kirjastoautoja on 11 kappaletta, joista Kittilällä ja Kolarilla on yhteinen auto, ja Muoniolla ja Enontekiöllä toimii myös Norjan puolella palveleva Yhteispohjoismainen kirjastoauto. Utsjoen  kirjastoautopalvelut ostetaan Norjasta.

Pitkien etäisyyksien vuoksi Lapissa on jo varhaisessa vaiheessa otettu käyttöön etäyhteysmenetelmät, ja esimerkiksi koko Lapin kirjastojen henkilökunnalle pidettyjä etätapaamisia on järjestetty jo vajaat kymmenen vuotta niin uusien ohjelmien käyttöönoton kuin AKE-toiminnan parissa. Etäisyyksien ja alueelta saatujen palautteiden vuoksi osaamisen kehittämisen painopiste on etäkoulutuksissa, ja lähitapaamisena järjestetään vain 2–4 tapahtumaa vuodessa.

Tavoitteet ja toimintaa ohjaavat asiakirjat

AKE Lapin toiminnan tavoitteena on toteuttaa sille Laissa yleisistä kirjastoista  määriteltyjä tehtäviä, joita ovat henkilökunnan osaamisen vahvistaminen, kirjastojen kehittymisen sekä kirjastojen ja henkilökunnan keskinäisen verkostoitumisen tukeminen sekä kaukolainauksen antolainaus. Toiminnallaan AKE pyrkii tukemaan kirjastojen henkilökunnan aktiivista työotetta, jotta kirjastot voisivat kehittää ja tarjota asiakkailleen laadukkaita palveluita sekä toteuttaa lukutaitotyötä.

Aluehallintoviraston peruspalveluarvioinnissa 2023 (Lukutaitostrategia ja lukemisen edistäminen yleisten kirjastojen toiminnassa) esitetään toimenpide-ehdotuksia henkilökunnan osaamisen ja kirjastojen toiminnan kehittämiseen. AKE Lapin vuoden 2025 suunnitelma tukee kirjastojen tehtävää lukemisen edistäjinä sekä lukutaitotyön osaamisen vahvistamisessa.

Toiminnan suunnittelua ohjaa osaltaan Yleisten kirjastojen suunta 2021–2025 -asiakirja. Loppuvuodesta 2024 on valmistumassa Lapin kirjastojen visio vuosille 2025–2029, jonka rakentamiseen on osallistettu koko Lapin alueen yleisten kirjastojen henkilökunta, ja jonka toteuttamista alueen kirjastoissa AKEsta tuetaan. Visiotyössä 2024 nousi esille tarve vahvistaa kirjastojen näkyvyyttä yhteiskunnassa ja mm. kuntapäättäjien suuntaan, sekä laajemmin tiedottaa kirjastojen palveluista kuntalaisia.

AKE Lapin aiempina toimintavuosina on painotettu osaamisen jakamista ja verkostoitumista, ne ovat olleet myös vuoteen 2024 päättyvän Lapin kirjaston strategian painopisteitä. Kirjastojen keskinäistä verkostoitumista on tuettu Kirjastokaveri-toiminnalla, ja yhteistyötä tullaan syventämään Lapin kirjaston vision toteutumiseen tähtäävässä toiminnassa.

Kirjastoissa tehtävää työtä sekä tehtävän hoitamisessa tarvittavaa osaamista on kartoitettu henkilökunnan kanssa käydyissä Osaamiskeskusteluissa. Keskusteluilla pyritään tunnistamaan kirjastojen erityistarpeet, joka auttaa kohdentamaan osaamisen kehittämisen toimia paremmin tarpeita vastaavaksi. Yksi keskustelujen tavoite on myös ollut luoda uusia verkostoja osaamisten ja kiinnostusten kohteiden ympärille.

AKE Lapin strategia ohjaa toimintaamme. Strategiassa kuvataan tehtävä, tehtävän tarkoitus, toimintaa ohjaavat arvot ja visio. Strategia sisältää AKE-tiimin toiminnan kärjet vuodelle 2025, jotka ovat Toiminnan suunnittelun kehittäminen ennakoivammaksi, mikä helpottaa sekä koordinaattoreiden työn suunnittelua että myös alueen kirjastojen mahdollisuuksia suunnitella osallistumistaan koulutuksiin ja muihin AKEn järjestämiin tilaisuuksiin. Strategian toinen kärki suuntautuu Lapin kirjaston vision toteutumiseen kirjastossa, jota tukemaan AKE laatii koko visiokautta tukevan mallinnuksen.

Yllä luetellut kokonaisuudet kiteytyvät AKE Lapin vuoden 2025 teemassa Houkutteleva kirjasto: Vahvistetun viestinnän pohjalta asiakkaat, päättäjät ja kirjaston henkilökunta tuntevat kirjaston tehtävät ja tietävät, että kirjastolla on merkittävä ja aktiivinen rooli mm. lukutaitotyössä Lapin alueella. Kirjastossa on mahdollisuus kehittyä, erikoistua ja edetä monikanavaisesti omaehtoisesti opiskellen tai vertaisoppien. AKEn tavoitteena on olla Lapin kirjastojen ja jokaisen työntekijän kumppani osaamisen kehittämisessä.

Tehtävän toteutus 2025

AKE Lapin toiminnan painopisteet ovat osaamisen kehittäminen, yhteistyön ja vuorovaikutuksen vahvistaminen sekä kirjastojen kehittymisen tukeminen. Näihin AKE Lappi pyrkii alueelle soveltuvilla koulutuksilla, ennakoivalla ja kiinnostavalla viestinnällä sekä luomalla kohtaamisen tiloja. Valtakunnallisesti osallistutaan mm. AVI-AKE -yhteistyöhön teemoissa medialukutaito ja polarisaatio sekä (kulttuuri)hyvinvointi. VAKEn ja AKE-alueiden yhteistyönä järjestetään kokoelmatyön koulutuspäivät. 

Verkostoituminen ja vuorovaikutuksen tukeminen 

Lapin alueella toimii alueellinen lasten- ja nuortenkirjastotyön (LaNu) -verkosto, johon kuuluu noin 20 henkeä eri puolilta Lappia. Verkoston tavoitteena on jakaa hyviä LaNu-työn käytänteitä, suunnitella ja koordinoida yhteistä toimintaa ja tapahtumia, sekä järjestää vuosittain koko henkilökunnalle suunnattu koulutus. Verkosto järjestää vuosittain kaksi lähitapaamista.

Uutena yhteistyömuotona aloittaa alueellinen Tapahtumaverkosto, jonka tehtävänä on LaNu- verkoston tapaan kirjaston tarpeiden mukaan skaalattavien tapahtumien suunnittelu sekä tapahtumatoiminnan neuvonta ja opastus. Verkosto tulee kokoontumaan etänä sekä mahdollisuuksien mukaan myös 1–2 lähitapaamisessa vuosittain.

Lapin kirjaston päiväkahvit pidetään noin 20 kertaa, ja niihin voivat vapaasti osallistua kaikki Lapin yleisissä kirjastoissa työskentelevät henkilöt sekä harjoittelijat tai vastaavat ei-vakinaiset henkilöt. Päiväkahvien tavoitteena on AKEn vuoden teemojen ja ajankohtaisten aiheiden käsittelyllä lisätä ja jakaa tietoa sekä Lapin kirjastojen että muiden kirjastojen toiminnasta, hankkeista, ja uusista palveluista yms. Tilaisuus myös tukee henkilökunnan vuorovaikutusta tarjoamalla mahdollisuuden vaihtaa kuulumisia ja esittää kysymyksiä. 

Vertaisoppiminen

AKE Lappi on toteuttanut vuodesta 2022 Kirjastokaverit-toimintaa, jonka tavoitteena on vahvistaa yhteistyötä alueen kirjastojen kesken vertaisoppimisen ja vierailujen muodossa. Toiminnassa alueen kirjastoista on luotu parit, joiden keskinäiset vierailut on kustannettu AKEn rahoituksella. Toiminnasta on raportoitu yhteisissä tapaamisissa sekä AKE Lapin uutiskirjeissä.

Vuonna 2024 ei pystytty toteuttamaan aikataulu- ja resurssisyistä kaikkia suunniteltuja vierailuja, joten vuonna 2025 rahoitetaan vain nämä edellisenä vuonna toteutumatta jääneet vierailut.

Toimintaa jatketaan kuitenkin kaikkien parien osalta syventämällä yhteistyötä. Käytännössä parien tehtävä on suunnitella ja viedä läpi kehittämistehtäviä vuoden alusta voimaan tulevan Lapin kirjaston vision toteuttamiseksi. AKE luo kehittämistehtävien suunnittelulle ja raportoinnille mallin, jonka avulla tehtävien edistymistä voidaan seurata vuosien mittaan alueen yhteisissä tapaamisissa. 

AKE koordinaattorien osaamisen kehittämiseksi järjestetään mahdollisuus vertaisoppimiseen tutustumisvierailulla jossain toisessa AKE-kirjastossa. 

Osaamisen kehittäminen

Lapin kirjastopäivät järjestetään kahdeksatta kertaa. Tapahtuma kiertää eri puolilla Lappia, ja vuonna 2025 kaksipäiväiset kirjastopäivät järjestetään Kemijärvellä. Tilaisuuteen odotetaan arviolta 60–70 kirjaston työntekijää eri puolilta Lappia. 

Kirjastopäivien aiheina on lukutaitotyö, tulevaisuuden ennakointi sekä Lapin kirjaston vision toteuttamisen mallit eri kirjastoissa. Tilaisuuden painopiste on osaamisen jakamisessa ja verkostoitumisessa, koska yhteisiä tapaamisia alueen kirjastohenkilökunnan kanssa pystytään järjestämään harvemmin, ja luentopainotteisia koulutuksia voidaan järjestää webinaareina. 

Lapin alueen LaNu-verkosto järjestää yhteistyössä AKE Lapin kanssa lähikoulutuksen, jonka pääpaino on lukemisen edistäminen. Koulutus suunnataan LaNu-työtä tekeville, mutta siihen on mahdollista osallistua myös muuta kirjastotyötä tekevien. 

Lapin yleisten kirjastojen johtajille sekä esihenkilöille järjestetään lähikoulutus helmikuussa tekoälystä. Lisäksi heille järjestetään Pomopäivä syksyllä. 

AKE-koordinaattorit vetävät 3 opintopiiriä, jotka tukevat Libopin kurssien suorittamista. Opintopiirien tavoite on sitouttaa henkilökunta opiskeluun sekä vahvistaa oppimista yhteisellä työskentelyllä. Opintopiirit järjestetään kursseille Kokoelmatyön ytimessä: valinnasta poistoon ja Kohti kokoelmatyötä, sekä kirjastojen henkilökunnan yhdessä valitsemalle kurssille. 

Suunnitelmaan kirjataan syksylle ajoittuva opintomatka suomalaisiin kirjastoihin noin 20 hengelle. Kohteiden valinnassa painotetaan kirjastojen viestintää, lukutaitotyötä sekä uudenlaista tilankäyttöä. 

Vuoden 2024 aluekierroksella toteutettiin AKE Porvoon mallilla Osaamiskeskusteluja, joiden tavoitteena oli kartoittaa kirjastojen osaamisen kehittämisen tarpeita. Näitä keskusteluja jatketaan AKEn aluekierroksen yhteydessä. Osaamiskeskusteluille haetaan jatkumoa järjestämällä etäkeskustelut kirjastojen kanssa, joille osaamiskeskustelu on jo pidetty. 

Yhdessä AKE Oulun ja AKE Vaasan kanssa järjestetään 4 webinaarin mittainen koulutussarja Lukutaito linssin alla. Webinaarisarjan painotuksena aikuisten ja nuorten aikuisten (2. asteelta alkaen) lukemisen edistäminen. Neljän kerran webinaarissa aiheena ovat rakenteet ja suuntaviivat tammikuussa, helmikuussa monikulttuuriset kohtaamiset lukutaitotyön mahdollistajina, maaliskuussa käsitellään medialukutaidon edistämistä ja neljäs kerta toteutetaan yhteistyötä Monikielisen kirjaston kanssa. Painotus on kokoelmissa ja asiakaskokemuksessa. 

Yhdessä AKE Oulun kanssa järjestetään Pohjoisen esihenkilöverkoston kaksipäiväinen tapaaminen syyskuussa. Järjestyksessään neljännet päivät järjestetään vuorotellen Lapin, Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alueella. 

Yhdessä AKE Vaasan, Joensuun ja Kuopion kanssa tehdään Osaamisen poluille -julkaisusta kurssi Liboppiin. 

AKEn vierailut alueen kirjastoissa 

Vierailut alueen kirjastoissa ovat tärkeä yhtedenpitotapa sekä mahdollisuus päästä keskustelemaan syvällisemmin eri kirjastojen tarpeista ja kertomaan AKEn tarjonnasta. Kirjastot myös toivovat AKEn jalkautumista alueelle.

Vuoden 2025 AKE-tiimi vierailee seuraavissa kunnissa: Enontekiö, Inari, Kemi, Kittilä, Muonio, Posio, Simo ja Utsjoki. Vierailujen tavoitteena on koota tietoa kirjastojen toiminnasta, osaamisen kehittämisen tarpeista sekä tiedottaa AKEn toiminnasta. Osana vierailujen ohjelmaa jatketaan Osaamiskeskusteluja. Vierailuille osallistuvat AKE-tiimistä Leena Kinnunen, Kristiina Hoikka, sekä mahdollisuuksien mukaan Sanna Haakana ja Nina Sipola.

Tiedotus ja viestintä

AKE Lappi toimittaa noin 20 kertaa vuodessa ilmestyvää uutiskirjettä, jonka tilaajamäärä on noin 140. Uutiskirje sisältää poimintoja tulevista koulutuksista sekä uutisia että ajankohtaisia tekstejä kirjastonjohtajilta, hanketyöntekijöiltä ja AKE- toiminnasta.

Kirjastojenlappi.fi on AKE Lapin ylläpitämä Lapin alueen kirjastojen henkilökunnalle suunnattu avoin verkkosivusto, joka esittelee AKE-toimintaa ja jonne on koottu julkiset, yhteiset Lapin yleisten kirjastojen ohjeet ja tiedotteet sekä tiedot AKEn järjestämistä koulutuksista.

Keskeinen some-viestintäkanava on Instagram, jonne päivitetään säännöllisesti kuulumisia esim. aluekierroksilta tai AKE-tapahtumista. Viestintään käytetään myös Lapin yleisten kirjastojen suljettua Facebook-ryhmää. Viestinnän kehittämistä suunnataan kirjaston yhteiskunnallisen merkityksen kirkastamiseksi yhteistyössä Lapin kirjaston viestintäryhmän kanssa.

Rovaniemen kaupunki siirtyy vuoden 2024 lopulla käyttämään Microsoftin ohjelmia, ja AKE siirtää osan tiedotuksesta ja yhteydenpidosta Teams-kanaville. Alustamuutos mahdollistaa chat-tyyppisen vuorovaikutuksen, jota alueen kirjastoissa on kaivattu. Muutos helpottaa myös dokumenttien yhteiskäyttöä alueen kirjastojen kesken.

Materiaalit kirjastojen käyttöön

Alueellisen LaNu-verkoston koordinoimia Tarinasalkkuja toteutettiin noin 10 kirjastossa. Tarinasalkut ovat konkreettisia paketteja, jotka sisältävät tapahtuman esimerkkirungon sekä erilaisia elementtejä satutuokioiden elävöittämiseen. Salkut tulevat kiertämään Lapin kirjastoissa, ja LaNu-verkosto tukee perehtymistä niiden käyttöön.

Uutena tullaan hankkimaan 1–3 Nepsy-salkkua kirjastoihin tutustuttavaksi. Salkkuja voidaan käyttää niin henkilökunnan kouluttamiseen kuin esittelyyn asiakkaille. Lisäksi hankitaan esimerkiksi ikääntyville kohdennetuissa tapahtumissa käytettäväksi soveltuva Metsämuistipaja-laatikko.

Kaukolainaus

Rovaniemen kaupunginkirjastolla on alueellista kehittämistehtävää hoitavana kirjastona velvollisuus antaa kaukolainoja maksutta muille yleisille kirjastoille. (Laki yleisistä kirjastoista 12 §). Kaukolainoja lähetetään muihin yleisiin kirjastoihin tarpeen mukaan.

Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa

AKE Lappi toimii yhteistyössä muiden AKE-koordinaattoreiden kanssa ja osallistuu yhteisiin etä- ja lähitapaamisiin. Sanna Haakana toimii Lapin edustajana Seinäjoen ERTE:n yhteistyöryhmässä ja Lapin alueellisen LaNu-verkoston vetäjänä. Kristiina Hoikka on jäsenenä Liboppi-toimituskunnassa ja vuonna 2025 mukana myös puheenjohtajistossa.

Koulutusten osalta yhteistyötä tehdään Aluehallintovirastojen, VAKEn ja mm. AKE Oulun, AKE Vaasan, AKE Kuopion ja AKE Joensuun kanssa erilaisten koulutusten ja muun yhteistyön muodossa.

Resurssit

Henkilöresurssit

AKE-koordinaattoreina toimivat erikoiskirjastonhoitaja Leena Kinnunen ja kirjastonhoitaja Kristiina Hoikka, joilla molemmilla AKE-työtä on 80 % työajasta. Erikoiskirjastonhoitaja Sanna Haakanan työajasta 20 % on varattu alueelliseen LaNu-työhön. Kaukolainausta hoitaa kirjastonhoitaja Kaisa Nummisen 20 % työpanoksella. AKE-toiminnasta vastaa kirjastonjohtaja Nina Sipola, jolle AKE-tehtävään on osoitettu 20 % työajasta. Rovaniemen kaupunginkirjaston neljän palvelupäällikön tehtäviin on määritelty osallistuminen alueelliseen työhön.

AKE Lapin ohjausryhmään kuuluvat
AKE-tiimi: Sanna Haakana, Kristiina Hoikka, Leena Kinnunen ja Nina Sipola Rovaniemeltä
Helena Kokko, Rovaniemi / Marko Niemelä, Rovaniemi
Laura Pitkänen, Sodankylä
Kyösti Satokangas, Kolari
Virpi Veskoniemi, varalla Anna Roos, Inari

Ohjausryhmä kokoontuu noin 4–5 kertaa vuodessa, joista yksi on lähikokous. Ohjausryhmän tehtäväksi on määritelty:
– Toimia kontaktina kentälle ja tukea AKE-toimintaa
– Jalkauttaa AKE:n tehtävää ja valittuja toimia
– Osallistua toimintasuunnitelman ja toimintaraportin suunnitteluun ja kommentointiin
– Osallistua osaamisen kehittämisen suunnitteluun
– Osallistua kehittämisen ja vuorovaikutuksen vahvistamisen suunnitteluun

Talous
AKE Lapin talousarvio 2025

Toiminnan arviointi

AKE Lapin toimintaa arvioidaan määrällisillä ja laadullisilla menetelmillä, itsearvioinnilla ja kyselyillä.

Koulutustilaisuuksien palautteiden keräämisessä siirryttiin vuonna 2024 AKE- alueiden yhdessä sopimaan kevyempään, sanallista arviointia painottavaan kyselytapaan. Alueen kirjastojen osallistumista toimintaan mitataan mm. osallistujamäärillä sekä tarkastelemalla osallistumista kunnittain.

Keskeinen arviointiväline on keväällä alueen henkilöstölle kohdennettava kysely, jonka tuloksia käytetään toiminnan kehittämisessä ja tulevien vuosien toiminnan suunnittelussa. Vuoden 2024 keväällä tehdyn kyselyn tulokset on luettavissa Kirjastojenlappi.fi-sivulta.

Uutiskirjeiden saavutettavuutta ja kiinnostavuutta arvioidaan uutiskirjeohjelman raporttien avulla. Palautetta kerätään lisäksi aluekierroksilla ja muissa tapaamisissa, sekä kannustetaan jatkuvaan palautteen antamiseen mm. sähköpostilla tai Kirjastojenlappi.fi -sivuille lisätyllä palautelomakkeella.

Merkittävä kehittämisen tapa on myös toiminnan itsearviointi, kuten tapahtumien ja koulutustilaisuuksien sekä muun toiminnan toteutuksen arvioiminen.

Mittarit
AKE Lapin Mittarit 2025

Sisältö

Lapin kirjaston johtoryhmä 21.11.2024

Lapin kirjaston johtoryhmä pöytäkirjan kooste kokouksesta 21.11.2024


Täydennyksenä 4.9.2024 kokouksen pöytäkirjaan Lukutaidon valmiuksia Lapin malliin -hanke
ohjausryhmän jäsenet:
Satu Ihanamäki, kirjastotoimen ylitarkastaja, Lapin AVI
Sari Mäkinen-Laitila, lehtori, SeAMK:n kirjasto- ja tietopalveluala
Emilia Koski, koordinaattori, Seinäjoen erte
Hanna Laitinen, kirjastotoimenjohtaja, Tornionlaakson kirjasto
Janika Myllyoja, varhaiskasvatuksen opettaja, Sodankylä
Virpi Veskoniemi, ohjausryhmän koolle kutsuja, hankepäällikkö
Anna Roos, projektiasiantuntija
Reija Portti, projektiasiantuntija

Kuntien yhteisen E-kirjaston ja Pohjoisen eKirjaston tilannekatsaus

Lapin pääkäyttäjiksi kunnalliseen e-kirjastoon on valittu Liisa Tastula, Sanna Nissinen, Petri Koutelo, Armi Rasilainen, Tarja Kemppainen, Jenna Salmi ja Suvi Seppälä. E-kirjaston pääkäyttäjät Lapissa hallinnoivat kirjaston henkilökunnalle tehtäviä rekisteröijätunnuksia, jotka tarvitaan asiakkaan rekisteröimiseksi. Rekisteröijät rekisteröivät asiakkaita E-kirjastoon siinä
tapauksessa, mikäli asiakkaalla ei ole vahvan tunnistautumisen mahdollisuutta.
E-kirjaston pääkäyttäjät hoitavat myös e-kirjastoa varten perustetun palautepostin viesteihin vastaamisesta.

Jokainen kunta tekee oman sopimuksen Kansalliskirjaston kanssa kunnalliseen e-kirjastoon liittymisestä. Mikäli jokainen kunta on allekirjoittanut sopimuksen, e-kirjasto aukeaa Lapissa 1.1.2025.

Kunnat päättävät itse, kuinka monta rekisteröijää kunnassa nimetään. Kussakin kunnassa oltava vähintään yksi rekisteröijä, mutta esim. yhteistyö on mahdollinen kuntien kesken. Kirjastonjohtajat ilmoittavat kunnittaiset rekisteröijät pääkäyttäjille.

Kansalliskirjaston johtokunta on nimittänyt E-kirjastolle uuden ohjausryhmän kaudelle
1.11.2024 – 31.5.2026. Suurten, keskisuurten ja pienten kuntien edustajien lisäksi
ohjausryhmään kuuluu Kansalliskirjaston edustaja sekä esittelijä. Ohjausryhmän kokoonpano em. ajanjaksolle on:
– Katri Vänttinen, kirjastopalvelujen johtaja, Helsingin kaupunki
– Niina Salmenkangas, kirjastopalvelujohtaja, Tampereen kaupunki
– Esko Nousiainen, asiakaspalvelupäällikkö, Rovaniemen kaupunki
– Malin Hollmén, kirjastopalveluiden päällikkö, Porvoon kaupunki
– Riitta Kantonen, kirjastonjohtaja, Jämijärven kunta
– Soile Kokkonen, kirjastonjohtaja, Keiteleen kunta
– Katja Hilska-Keinänen, palvelujohtaja, Saatavuuden palvelut, Kansalliskirjasto
– Annastiina Louhisalmi, palvelupäällikkö (esittelijä), Kansalliskirjasto

Pohjoisen eKirjaston osalta yhteistyö jatkuu vuoden 2026 loppuun saakka nykyisen sopimuksen mukaan. Cineastin jatkosta päättään keväällä. Infopaketti vuodenvaihteen muutoksesta ja tukea asiakasviestintään on tehty Pohjoisen eKirjaston vastuuhenkilöiden toimesta. Materiaalit lähetetään kirjastoille lähiaikoina. Kansalliskirjasto tekee valtakunnallisen tiedotteen Pohjoisen
kirjaston liittymisestä ekirjastoon.

Rekisteröitäviä tulee todennäköisesti vähän, koska kirjastossa rekisteröidään vain niitäasiakkaita, joilla ei ole käytössä vahvaa tunnistautumista, mikä on ensisijainen
rekisteröitymistapa. Alle 13 vuotias tarvitsee huoltajan suostumuksen rekisteröimiseksi. Rekisteröintiä haluavan tunnistus ja oikeus käyttää kunnallista eKirjastoa tapahtuu DVV:ssä, eli palvelu tunnistaa, onko käyttäjän kotikunta ottanut ekirjasto-palvelun käyttöön.

Lapin kirjaston Finnan saamenkielisten käännösten kustannus

Kansalliskirjasto julkaisi saamenkielisen Finnan huhtikuussa, ja samalla se otettiin käyttöön Lapissa. Kansalliskirjasto käänsi suurimman osan Finnan teksteistä, Lapille jäi tehtäväksi kääntää itse tuotetut sisällöt. Saamelaiskirjasto on käännättänyt lapinkirjasto.finna.fi -sivuista seuraavat: Kirjaston käyttö, Palvelut ja Tietosuojaseloste. Vuoden 2025 puolella on tarkoitus käännättää vielä noin 11 sivua, ja näiden sivujen käännöskustannus jaetaan kuntien kirjastojen kesken.

Lappikirjallisuuspalkinnon 2025 tilannekatsaus

Lappi-kirjallisuuspalkinto on Lapin kirjastojen yhdessä jakama palkinto ansioituneelle Lappi-aiheiselle tai lappilaisen tai Lapista kotoisin olevan tekijän kotimaiselle, suomenkieliselle, kaunokirjalliselle teokselle. Lappi-kirjallisuuspalkinto on 3000 euroa, yleisöäänestyksen voittaja saa 500 euroa.

Palkintokriteerit:
1. Teos sijoittuu Lappiin tai on lappilaisen tai lappilaislähtöisen henkilön kirjoittama (=
kirjailija asuu tai on asunut merkittävän osan elämästään Lapissa).
2. Aikuisten suomenkielinen kaunokirjallinen teos: lyriikka, proosa, sarjakuva.
3. Vuoden 2025 palkintoa tavoittelevat vuosina 2023-2024 ilmestyneet kirjat. Mukana voi
olla edelliseen palkintoon ehtimättömiä teoksia vuodelta 2022.
4. Suomen saamenkieliltä mainittuina vuosina suomeksi käännetyt teokset.
5. Teokset, jotka ilmestyvät pelkästään e-kirjoina tai e-äänikirjoina, eivät ole mukana
ehdokkaina, koska niiden saatavuus kirjaston kautta on epävarmaa.

Lappi-kirjallisuuspalkinto jaetaan joka toinen vuosi. Viidennen kerran se jaetaan 19.3.2025 klo 13-14 Kolarin kirjastossa järjestettävässä juhlassa. Päivä on Kirjastojen päivä, Minna Canthin päivä sekä Tasa-arvon päivä. Juhla on tarkoitus striimata ja kirjastot voivat näyttää juhlan asiakkailleen.

Palkinnon finalistit ja valitsija julkistetaan 1.2.2025. Samalla alkaa yleisöäänestys, joka kestää 23.2.2025 klo 20 saakka. Äänestyksestä lähetetään kirjastoille info tammikuussa.

Suunnitteilla on, että työryhmä esittelee palkintoehdokkaita livenä helmikuun alussa
Rovaniemen kirjastossa. Tilaisuus on tarkoitus striimata ja sen voi näyttää kirjastoissa.

Nykyisessä palkintotyöryhmässä ovat Sari Hakko Kittilästä, Sirpa Tolonen Kolarista, Tiina Heinänen Sodankylästä ja Virva Jakkula Posiolta. Työryhmässä jatkaa ensi vuonna vain puheenjohtajan tehtävän ottava Virva Jakkula, joten palkintoryhmään tarvitaan uusia jäseniä Kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä Virvaan. Kunkin vuoden luettavat kirjat jaetaan lukijoiden kesken, ja kukin nostaa lukemistaan jatkoon tietyn määrän kirjoja. Joryn suositus on, että työryhmän henkilöt saisivat käyttää 5 työpäivää palkintotyöhön.

Kirjallisuuspalkinnon sivut ovat hyvä tiedonlähde avaamaan mitä ja millaista kirjallisuutta Lapissa kirjoitetaan. Ehdokaskirjoihin voi laittaa ehdokas-kirjanmerkin. Palkinnon sivut: https://lappikirjallisuuspalkinto.fi
Palkinnon facebook-sivu: https://www.facebook.com/lappikirjallisuuspalkinto

Kirjastoaineiston kilpailutuksen käynnistäminen ja hankintaportaalin jatkopäätös

Nykyinen aineistohankintasopimus Lapin kirjastolla päättyy 31.1.2025. Johtoryhmä päätti aloittaa uuden hankintasopimuksen kilpailuttamisen. Sopimuksen kestoksi on suunniteltu 2+2 vuotta eli 2025-2026 ja optiona 2026-2027.

Kilpailutuksen valmistelu päätettiin antaa Nina Sipolan, Pasi Rantasen sekä Rovaniemen kaupungin hankintatoimiston tehtäväksi. Hankintaosaston kulut jaetaan Lapin kirjastojen kesken asukasluvun mukaisesti.

Tarjouksessa edellytetään, että aineistotoimittajan on kyettävä tarjoamaan aineisto
hankintaportaalin kautta voimassa olevan aineistohankintasopimuksen tapaan.
Hankintaportaalin toiminta edellyttää useamman toimittajan kanssa tehtävää puitesopimusta, joten jos tarjouksia saadaan vain yhdeltä toimittajalta, hankintaportaalia ei oteta käyttöön.

Hankintaportaalin tarjoajia on tällä hetkellä vain yksi, Lapin kirjastoilla nyt käytössä oleva. Hankintaportaali kokoaa eri eri toimittajilta tiedot ja hinnat, ja hankkijalle näytetään halvin hinta. Portaalisssa on mahdollisuus valita edelleen muovitus. Kuljetukset ovat aineiston hinnassa mukana. Hankintatiedot tulevat Kohaan aineistotoimittajan järjestelmästä. Portaalilla ei ole erillistä käyttökustannusta, vaan jokaisesta hankittavasta niteestä maksetaan tietty marginaali hankintaportaalin ylläpitäjälle.

Puitesopimuksen kilpailutus valmistellaan loppuvuoden 2024 aikana ja viedään
hankintajärjestelmään. Päätökset saadaan tehtyä tällä aikataululla vuoden 2025 alussa. Nykyinen sopimus on voimassa kilpailutuksen aikana.

Lapin kirjaston käyttösääntöjen uudistus

Käyttösääntötyöryhmä on pitänyt käyttösäännöistä yhteensä 12 ryhmän jäsenten vetämää työpajaa. Näihin osallistui arviolta 5-10 henkeä / ryhmä alueen kirjastoista. Tämän lisäksi alueen henkilökunnalta kerättiin korjaus- ja muokkausehdotuksia Padletilla ja lomakkeella. Käyttösääntötyöryhmä on näiden pohjalta muokannut luonnoksen uusiksi käyttösäännöiksi, luonnos nähtävissä tässä osoitteessa.
Keskeisiä ehdotettavia muutoksia ovat:
● luopuminen vaatimuksesta, että on postiosoite Pohjoismaissa
● lainaus-kokonaisuuteen liitettäisiin myös lainausoikeuden menetykseen liittyvät asiat
● tietosuoja-kokonaisuutta laajennettaisiin
● sääntöjen puhuttelumuoto yhtenäistetään, käytetään sinuttelua
● tekstejä on selkeytetty ja poistettu turhia ilmaisuja
● nykyisten sääntöjen alun ns. infolaatikko tultaisiin esittämään visuaalisesti erikseen varsinaisista säännöistä

Käyttösääntöjä päätettiin työstää vielä työryhmän kesken sekä Lapin kirjaston päiväkahveilla, ja johtoryhmälle säännöt on tarkoitus tuoda hyväksyttäväksi helmikuussa. Tuolloin myös päätetään käyttösääntöjen julkaisumuodosta.

Kirjastoaineiston korvausmaksut: DVD

Korvaushinnalle on päätetty aiemmin määritellä maksimikorvaushinta 40 € kohtuullisuuden näkökulmasta. Vastaavasti määriteltiin elokuvien lainamäärän katto, jotta maksuja ei kertyisi kohtuuttomasti, mikäli aineisto katoaa tai rikkoutuu. Tällä hetkellä saa kutakin elokuva-aineistotyyppiä olla lainassa yhteensä 10 kpl. Elokuvien hankintahinta ylittää kuitenkin tuon hinnan useissa tapauksissa.

Johtoryhmä päätti, että elokuvien (dvd/br) korvaushinta lasketaan korvaushintalaskurilla. Elokuvia ei voi korvata vastaavalla kappaleella tekijänoikeusasioiden vuoksi.

Kirjastoilla on mahdollisuus lisätä verkkosivuille tai ilmoitustaululle tieto aineiston
korvausummista, esim. erosta kirjojen tai elokuvien korvauksesta.

Koha-Lapin pääkäyttäjien virkistyspäivä

Koha Lapin pääkäyttäjinä toimivat Leena Kinnunen Rovaniemeltä, Pia Kusmin Torniosta, Noora Suvanto Tornionlaakson kirjastosta ja Maria Joona Ranualta. Pääkäyttäjät vastaavat yhdessä Koha-Suomen kehittäjien kanssa Koha Lapin toimivuudesta, testauksesta ja henkilökunnalle annettavasta Koha-tuesta. Pääkäyttäjätyöhön käytetään keskimäärin 6 – 16 % kunkin työajasta.
Pääkäyttäjätyö on vaativaa asiantuntijatyötä ja edellyttää sitoutumista tehtävään,
palvelualttiutta ja halua kehittämiseen. Työ on vahvasti tiimityötä, jossa ryhmän hyvällä dynamiikalla varmistetaan sujuvat palvelut Lapin kirjaston henkilökunnalle.

Pääkäyttäjille päätettiin myöntää vuosittainen virkistyspäiväjoko lähialueilla tai Koha-seminaarin yhteydessä. Virkistyksen kustannukseksi sovittiin maksimissaan 50€ / hlö sekä mahdolliset matka- ja majoituskulut. Virkistyspäivän kustannukset jaetaan samoin kuin pääkäyttäjätyön kustannukset alueen kirjastojen kesken.

Lapin kirjaston työryhmien jäsenet ja edustus kansallisissa toimielimissä

Johtoryhmä kävi läpi Lapin kirjaston yhteisten työryhmien jäsenyydet sekä edustukset kansallisissa toimielimissä. Työryhmät ja kansalliset edustukset päivitetään Kirjastojenlappi.fi -sivulle.

Johtoryhmän keskustelevat kokoukset

Nina Sipola on vetänyt johtoryhmälle teemotettuja keskustelevia kokouksia.

AKE Lapin toimintasuunnitelma 2025

Toimintasuunnitelma tulee nähtäväksi Kirjastojenlappi.fi -sivulle.

Saamelaiskirjaston toimintasuunnitelma 2025

Saamelaiskirjaston toimintasuunnitelmastan painopisteinä on lasten ja nuorten lukemisen edistäminen, erityishuomio inarin- ja koltansaamen lukutaitotyössä. Suunnitelmissa on hakea erillistä hankerahoitusta saamelaiselle kirjastopolulle vuoden 2026 haussa. Tähän halutaan ottaa huomioon Inarin mallin sekä Norjan ja Ruotsin vastaavien mallien sisältö. Vuosittaisen suunnitelman asiantuntijapalvelut sisältävät käännöstöitä. Sekä AKEn että Saamelaiskirjaston hakemuksia on taustoitettu tänä vuonna tarkemmin OKMn kirjastoasian kulttuurineuvoksen vaihtumisen vuoksi.

Kirjastoapulaisen palkkaaminen Rovaniemen rekkukeskukseen

Rekkukeskukseen on palkattu kirjastoapulaiseksi Riikka Marttila, joka aloittaa 16.12.

Kirjastoseuran kuulumiset

Kirjastoseuran kuntavaalikampanja starttasi lokakuun lopulla. Tavoitteena on saada
kuntavaaliehdokkaat päivittämään tietonsa kirjastoista. Kirjastoja ympäri Suomen innostetaan järjestämään Kirjaston päivänä 19.3. Joulukuun alussa julkistetaan “keskustelupaketti”, joka sisältää apua ja ohjeita keskustelujen järjestämiseen. Lisätiedot: Ilmoita kirjastosi mukaan
Kirjaston päivän tapahtumaan! – Suomen kirjastoseura

Kirjastoseuran fiktiotyöryhmä valmistelee aikuisten lukutaitotyön suositusta yleisille kirjastoille. Suositus ilmestyy vuoden lopulla.

IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) julkaisi syyskuun lopulla tulevaisuuden suunnittelun työkaluksi tarkoitetun trendiraportin. Raportti tunnistaa seitsemän globaalia trendiä sekä esittelee erilaisia tulevaisuuden skenaarioita. Globaalit trendit:
1. Muuttuvat tietokäytännöt (mikä on tietoa ja miten se jakautuu)
2. Tekoäly ja muut teknologiat muuttavat yhteiskuntaa (yleiskäyttöteknologia?)
3. Luottamuksen uudelleenmäärittely (mm. media, valtio, instituutiot)
4. Taidot ja kyvyt muuttuvat monimutkaisemmiksi (ml. lukutaidon merkitys)
5. Digitaaliset teknologiat eivät jakaudu tasaisesti (ml. online-palvelut)
6. Informaatiojärjestelmät käyttävät enemmän luonnonvaroja (ml. eWaste)
7. Ihmiset etsivät yhteisöllisyyttä (paikallisuus tärkeää)
Koko raportti löytyy täältä: Trend Report – IFLA

Särestöniemi 100 -juhlavuosi

Reidar Särestöniemen syntymästä tulee ensi vuonna täyteen 100 vuotta. Tapahtumia on tulossa niin Kittilään kuin muuallekin Suomeen. Särestöniemi oli kova lukemaan, joten tarkoitus on koota hänen lempikirjoistaan kirjastoille jaettava näyttelylista.

Seuraava kokous

Johtoryhmän seuraava kokous järjestetään live-tapaamisena helmikuussa.
Kokouksen yhteydessä järjestetään johtajille ja esihenkilöille koulutuspäivä tekoälystä.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Työyhteisövalmennus

Positiivinen organisaatio

Lähtökohtana koulutuksessa on psykologisen pääoman neljä keskeistä työelämän tukitaitoa: itseluottamus, sitkeys, realistinen optimismi ja toiveikkuus.

”Aloitamme matkan syventymällä positiivisen organisaatiotutkimuksen teoriaan ja tutustumalla psykologisen pääoman käsitteeseen. Jatkossa keskitymme psykologisen pääoman eri osa-alueiden syvälliseen työstämiseen. Valmennus sisältää teoriaosuuksia ja osallistavia harjoituksia, jotka vuorottelevat, tarjoten sinulle rikkaan ja monipuolisen oppimiskokemuksen. Lisäksi saat pieniä tehtäviä, jotka auttavat sinua soveltamaan oppimaasi arjessa.”

Tervetuloa mukaan
Hanna ja Mari

Tule mukaan Positiivinen organisaatio -työyhteisövalmennukseen, joka on suunniteltu vahvistamaan sinun ja tiimisi psykologista pääomaa – keskeistä voimavaraa, joka auttaa sinua menestymään ja voimaan hyvin niin työssä kuin elämässäkin.

Työelämän muutokset vaativat jokaiselta sopeutumiskykyä ja omaa aktiivisuutta. Valmennuksessa virkistetään taitoja ja valmiuksia, joita tarvitset ammattiosaamisen lisäksi.

Tarjolla on oivalluksia ja keinoja, joiden avulla
– saat ammattitaitosi paremmin käyttöön
– voit toimia joustavasti muutostilanteissa
– hyvinvoinnista huolehtien.

Valmennuksemme avulla käytännössä siis
– vahvistat positiivisia voimavarojasi
– opit pysähtymään ja reflektoimaan omaa toimintaasi
– jaat kokemuksia ja opit muiden kanssa yhteisellä matkalla.

Toteutustapa: Etäyhteydellä 4 x 2 h ja itsenäistä työskentelyä.

Ajankohta:

to 12.9. klo 13–15
ke 2.10. klo 13–15
ke 6.11. klo 13–15
ke 11.12. klo 13–15

Ilmoittautuminen: tällä lomakkeella 30.8. klo 9.00 saakka

Kouluttajat: Resis Oy, Hanna Ikonen ja Mari Granholm

Huom: Valmennukseen otetaan mukaan 35 henkeä ilmoittautumisjärjestyksessä huomioiden alueellinen kattavuus. Työyhteisövalmennukseen valituille ilmoitetaan valmennukseen hyväksymisestä ilmoittautumisajan päätyttyä. Kun olet ilmoittautunut, saat vahvistusviestin: Olet saanut paikan. Tulkitse se siten, että ilmoittautuminen on mennyt perille. Ake-tiimi lähettää erikseen viestiä paikan saamisesta elokuun alussa. Ilmoittautumalla sitoudut osallistumaan kaikille neljälle kerralle.

LaNu-koulutuspäivä 23.9.2024

Tervetuloa mukaan innostavaan kirjavinkkauskoulutukseen!
Toiminnallisuus ja osallistavat menetelmät kirjavinkkauksessa

Koulutuksessa keskitytään tarkastelemaan vinkkauksia sisällön elävöittämisen, osallistamisen ja toiminnallisten menetelmien kautta. Lisäksi tuodaan esiin draamallisten elementtien yhdistämistä vinkkaukseen.

Aika: ma 23.9.2024 klo 9.30 – 15.45

AKE Lappi tarjoaa osallistujille aamun ja iltapäivän kahvitteluhetket. Lounas on omakustanteinen.

Koulutuspaikka: Rovaniemi / Original Sokos Hotel Vaakuna (Koskikatu 4). Ei etäosallistumismahdollisuutta.

Kouluttaja: Jutta Laino-Tabell / Ohjaamo (https://ohjaamoon.fi/ohjaamo/ohjaamo-koulutukset)

Tavoitteet: Koulutuksen tavoitteena on vahvistaa jokaisen omaa yksilöllistä vinkkaustapaa sekä tarjota oppia ja eväitä erilaisten menetelmien käyttöön vinkkaustilanteissa.

Kenelle: Koulutus on suunnattu erityisesti LaNu-työtä tekeville, mutta koulutukseen voivat ilmoittautua kaikki aiheesta kiinnostuneet. Menetelmiä on mahdollista hyödyntää eri ikäryhmien vinkkauksissa. Koulutus sopii erinomaisesti rohkaisuksi vinkkaamista harkitseville sekä aloitteleville vinkkareille, mutta hyvin myös pidemmän aikaa vinkanneille vinkkausmenetelmiensä kehittämisestä kiinnostuneille, jotka haluavat nyt vahvistaa ja monipuolistaa ryhmänohjaustaitojaan ja toiminnallisuuden & draaman käyttöä vinkkauksissaan.

Ilmoittautuminen ja koulutuspaikkojen jako: Ilmoittautuminen 19.8.2024 mennessä. Osallistujamäärä on rajattu (25 osallistujaa) koulutuksen toiminnallisen luonteen vuoksi. Koulutuspaikkojen jaossa huomioidaan alueellinen kattavuus. Saat varmistuksen koulutuspaikasta ilmoittautumisajan päätyttyä.

Ilmoittaudu 19.8.2024 mennessä tästä.

Lisätiedot: sanna.haakana(at)rovaniemi.fi