Lapin kirjaston somekysely 30.8.2025

Lapin kirjaston somekysely 30.8.2025

Kiitos vastaajille! Saimme hyviä vinkkejä, mistä lähteä edistämään Lapin kirjaston yhteistä vaikuttavaa ja pienille sekä suurille kirjastoille sopivaa viestintätukea.

Kooste vastauksista

Kysymys: Kerro miten pääsisit parhaiten alkuun someviestinnässä? Jos olet jo alkua pidemmällä, kerro millaiset asiat tekisivät someviestinnän helpommaksi.

  • Ideapankki postausaiheista.
  • Lapin kirjaston yhteinen someviestinnän vuosikello, jossa on kuukausittain eri teemat. Esimerkiksi tiettyjen palveluiden nostot ja yhteiset tärkeä asiat.
  • Alustojen tunnukset helpommin saataville.
  • Muokattavia pohjia ja elementtejä, joita voi käyttää oman kirjaston tiedotuksessa.
  • Kirjaston logojen päivitys.
  • Somepaketti, jalusta, valo, mikrofoni. Striimausvälineet.
  • Lapin kirjaston yhteisiä lukusuosituksia.

Kysymys: Mistä asioista somessa pitäisi kertoa?

  • Ajankohtaiset asiat
  • Tapahtumainfot, teemaviikot, tempaukset
  • Aukioloinfot, kirjastoautoreittien muutokset
  • Palveluista tietoa ja opastusta
  • Kirjaston arkea
  • Asiakaspalautteita
  • Hassuja sattumuksia
  • Kuvia tapahtumista, vinkkauksista ja tiloista
  • Kirjastouutisia Suomesta ja maailmalta
  • Työntekijöiden esittelyjä
  • Kyselyitä asiakkaille
  • Lukuvinkit
  • Aineistosuositukset
  • Tiesitkö, että -postaukset, joissa kerrotaan lukuja ja helposti esitettäviä faktoja kirjaston merkityksestä ja potentiaalista.
Täydennä listaa tästä

Tyynesti Liboppiin -rohkaisuiltapäivä 30.9.2025

AKE-kirjastot kutsuvat kaikki mukaan yhteiseen Liboppi-iltapäivään!

Aika: Tiistai 30.9. klo 12.30–15.00
Paikka: Teams
Ilmoittautuminen: viimeistään maanantaina 29.9. Ilmoittautumislomake (Lyyti)

Tervetuloa mukaan inspiroivaan koulutusiltapäivään, jossa tutustutaan Liboppi-oppimisalustan mahdollisuuksiin ja kuullaan käytännön kokemuksia sen hyödyntämisestä eri puolilta Suomea. Tilaisuus on avoin kaikille Libopista ja sen sisällöistä kiinnostuneille erityisesti sinulle, jolle Liboppi on vielä uusi tuttavuus!

Ohjelma

12.30 Tulevia suuntaviivoja osaamisen kehittämiseen: Osaamisen poluilla -julkaisun esittely ja käyttö.

12.45 Vuorovaikutus ja kuulluksi tuleminen verkko-opiskelussa: teoriasta käytäntöön. Heli Tyrväinen ja Sanna Uotinen, Jyväskylän yliopisto, avoin yliopisto.

Tauko klo 13.45–14.00

14.00 Mistä aikaa oppimiselle? Puheenvuoroja kirjastoista, mukana Kittilä ja Kuhmoinen.

Muutokset mahdollisia.

Ai mikä Liboppi?

Liboppi on Suomen yleisten kirjastojen henkilökunnalle suunnattu verkko-oppimisympäristö osoitteessa liboppi.fi. 

Ai mikä Liboppi?

Liboppi on Suomen yleisten kirjastojen henkilökunnalle suunnattu verkko-oppimisympäristö osoitteessa liboppi.fi. 

Pohjoisen esihenkilöpäivät Vuokatissa 3.–4.9.2025

Strategiasta käytäntöön! – Pohjoisen kirjastojen esihenkilöpäivät

Sotkamon Vuokatissa keskiviikosta torstaihin 
3.–4.9.2025

Ilmoittaudu viimeistään 30.5.  ilmoittautumislomake https://zef.fi/s/xwi3zs46/

Kaksipäiväisessä tapahtumassa pääset tapaamaan muita Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan yleisissä kirjastoissa esihenkilöinä tai työnjohdollisessa asemassa toimivia. Pääset jakamaan ja saamaan tietoa ajankohtaisista kirjastomaailman asioista ja saat koulutusta esimiestyön toivotuista teemoista. Esihenkilöpäivillä voit verkostoitua muiden Pohjoisen kirjastojen kanssa. Varsinaisen ohjelman jälkeen jatkamme tutustumista illallisen ja vapaamuotoisen ohjelman parissa. Tapahtuman järjestävät yhdessä Lapin ja Oulun AKE:t sekä Lapin ja Pohjois-Suomen AVI:t. 

Tilaisuus järjestetään Holiday Club Katinkullassa, Vuokatissa (os. Katinkullantie 15) 

Keskiviikko 3.9.

9.00 Kokoontuminen Sotkamon kirjastoon (Akkoniementie 25) (Kirjaston pysäköintikartta) 
9.05 Sotkamon sivistysjohtaja Merja Ojalammin tervehdys auditoriossa ja aamukahvit 
9.30 Vapaata tutustumista kirjastoon 
10.30 Lounas, omakustanteinen

Siirtyminen Holiday Club Katinkultaan omilla kyydeillä.
Kirjautuminen hotelliin. 

12.00 Ohjelma alkaa, aloitussanat
12.10 Millainen joukko meitä on paikalla?
12.25 Key Note / Mikko Kuosmanen: toimitusjohtaja, Sotkamon Jymy
Aihe: Case Sotkamon Jymy ja Voittavan joukkueen rakentaminen
13.10 Jaloittelutauko
13.20 Kirjastojen ajankohtaiset / Heidi Karhu ja Nina Sipola
13:50 AVI:n ajankohtaiset / Merja Kummala-Mustonen ja Satu Ihanamäki
14.20 Iltapäiväkahvit
14.45 Alueiden kokoukset ja rinnakkaisohjelma / Päivi Iinatti ja Kristiina Hoikka
16.15 Päivän päätös
19.30 Illanvietto: vapaata seurustelua O’Learysissa

Torstai 4.9. 

8.30 Pohjoisen eKirjasto / Päivi Iinatti ja Liisa Tastula 
9.00 Osaamisen johtaminen ja tavoitteellistaminen / Valmennustalo Virta 
10.00 Jaloittelutauko 
10.10 Kirjastolaki toiminnan ohjaajana / Merja Kummala-Mustonen ja Satu Ihanamäki 
11.00 Lounas, omakustanteinen  
12.00 Strategiasta konkretiaan: Nina Sipola ja Hanna Laitinen 
12.45 Osaamisen johtaminen ja tavoitteellistaminen / Valmennustalo Virta. Iltapäiväkahvit 
15.00 Kiitos ja hyvää kotimatkaa! 

Huom! Muutokset mahdollisia.

Lisäinfot ja viimeistelty ohjelma lähetetään ilmoittautuneille elokuussa. 

Majoittuminen ja kustannukset

AKE:t kustantavat majoituksen yhdelle hengelle / yhdelle yölle / kunta. Useamman henkilön osallistumisesta vastaa kunta tai majoittuja itse. Vastaavasti jo tiistaina saapuvalle ylimääräinen yö on omakustanteinen. Majoitus tapahtuu 2 hengen huoneissa (52,50 € / hlö / vrk). Huonekaveritoiveet toteutetaan mahdollisuuksien mukaan. Majoitukseen kuuluu aamiainen. Mikäli haluat majoittua 1 hengen huoneessa, maksat itse 47,50 € (1 hh / 95 € / vrk). 

Ruokailut ovat omakustanteisia. Voit ilmoittautumisen yhteydessä kertoa osallistutko yhteisille lounaille. Kerrothan ilmoittautumislomakkeella myös ruokavaliosi sekä toiveesi huonetoverista.  

Kuljetukset kukin järjestää itse. Rovaniemeltä on mahdollisuus tulla yhteiskuljetuksella, mikäli osallistujia tulee riittävästi. Yhteiskuljetuksiin osallistuvien matkakulut veloitetaan toteutuneiden kustannusten mukaan. Rovaniemen kuljetuksen reitti on Rovaniemi – Ranua – Pudasjärvi – Paltamo – Vuokatti ja sama takaisin.  

Tarjoamme:
– majoitus 1 hlö / 1 yö (3.–4.9.) / kunta, 2 hlö huone
– aamiainen ja kahvit 

Omakustanteisena:
– useampi osallistuja / kunta
– 1 hlö / huone
– 2.–3.9. välinen yö hotellissa
– lounas Sotkamossa keskiviikkona 3.9. 13,70 €
– lounas Katinkullassa torstaina 4.9. 24 €
– kylpylä
– matka

Sitova ilmoittautuminen 30.5. mennessä. Poissaolon perusteeksi käy ainoastaan äkillinen sairastuminen.  

Lisätiedot: Hanne Uusitalolta (hanne.uusitalo(at)ouka.fi) tai Leena Kinnuselta (leena.kinnunen(at)rovaniemi.fi). Loma-aikana voita tavoitella myös: Heidi Karhua (heidi.karhu(at)ouka.fi, Päivi Iinattia (paivi.iinatti(at)ouka.fi tai Kristiina Hoikkaa (kristiina.hoikka(at)rovaniemi.fi).

AKE Lapin strategia

AKE-pampulat

AKE Lapin strategia

Lataa pdf tästä (357 kt)

Sisältö

Tarkoitus ja tehtävä

AKE:n keskeinen tehtävä on Lapin yleisten kirjastojen henkilökunnan osaamisen kehittäminen, Lapin yleisten kirjastojen kehittymisen tukeminen ja kirjastojen keskinäisen vuorovaikutuksen edistäminen.  

 Tavoitteena on tukea kirjastojen henkilökunnan osaamisen kehittymistä ja aktiivista työotetta, jotta kirjastot voisivat kehittää ja tarjota asiakkailleen laadukkaita palveluita.  

Toiminnan perusta on alueen kirjastojen ja kirjastojen henkilökunnan tarpeiden ja vahvuuksien tunteminen, jota ylläpidetään säännöllisillä vierailuilla alueen kirjastoihin. AKE seuraa kirjastoalan trendejä ja uutisia, ja välittää näistä tietoa kirjastoille uutiskirjeiden, somen, verkkosivujen, sähköpostin ja kasvokkain tapahtuvan tiedonvälityksen avulla. 

Visio

Kirjastojen kehittämisen kumppani 

Olemme Lapin yleisissä kirjastoissa tunnettu ja arvostettu yhteistyökumppani. Tuottamiimme tapahtumiin osallistutaan kaikista kirjastoista ja työntekijäryhmistä. Tuemme Lapin kirjastojen kehitystä kohti entistä laadukkaampia, asiakaslähtöisempiä ja monipuolisempia kirjastopalveluita.  

Arvot

Arvojamme ovat yhteisöllisyys, avoimuus, yhdenvertaisuus ja innovatiivisuus. Pyrimme tarjoamaan tapahtumia, joihin jokainen Lapin kirjaston henkilökunnasta kokee olevansa tervetullut ja halukas osallistumaan. Tiedotamme toiminnastamme aktiivisesti, ja toimimme informaatiotulvan suodattajina ja ajankohtaisten teemojen esilletuojina kirjastoille. Tuemme avointa keskustelua kirjastojen henkilökunnan kanssa ja kesken. Meille on tärkeää ekologisuus ja taloudellisuus, joka näkyy tapahtumien ja koulutusten toteutuksessa.

Lapin AKEn visio on olla kirjastojen kehittämisen kumppani.

Kärjet 2025–2026

Toiminnan suunnittelun kehittäminen

Toimintaa kehitetään ennakoivammaksi, ja pyritään laatimaan koulutusaikataulu henkilökunnan käyttöön jo heti vuoden alkuun. Vuoden tapahtumat aikataulutetaan, mikä helpottaa koordinaattoreiden työn suunnittelua. Myös tapahtumatiedotusta kehitetään ennakoivammaksi. 

Lapin kirjaston vision toteutumisen tukeminen

Lapin kirjaston vision toteuttamiseksi laaditaan kirjastoille työkirja (ppt 621 kt), jonka toteutumista seurataan. Työkirjassa ennakoidaan myös tulevien vuosien visiotyön tavoitteita ja painopisteitä. 

Lapin kirjastojen yhteistoiminnan vahvistaminen

Yhteisen viestintä-, tallennus- sekä henkilöstön keskustelupaikan käyttöönotto ja käyttämisen tukeminen. Teams-alustalle rakennetaan AKE Lappi -kanava.

Julkaistu 21.10.2024, päivitetty 8.10.2025 ja 31.12.2025.

AKE Lappi arviointikeskustelut 2025

AKE Lapin toimintaa on arvioitu vuosittain 2021 lähtien lomakekyselyillä, joihin on vastannut kulloinkin noin 30-40 henkilöä Lapin yleisistä kirjastoista. Kuluvana vuonna arviointitapaa kehitettiin järjestämällä ryhmäkeskusteluja, joissa saatiin syvempää ymmärrystä vastaajien kokemuksista ja kehitystoiveista.

Ryhmäkeskustelut järjestettiin 8.5., 12.5. ja 20.5.2025, ja niihin osallistui yhteensä 15 henkilöä 12 eri kirjastosta. Vastaajista 11 oli kirjastonjohtaja tai esihenkilö, ja 4 kirjastonhoitaja tai -virkailija.

Vastaajien työkokemus jakaantui seuraavasti:

  • alle 3 vuotta: 2
  • 3–10 vuotta: 4
  • 11–20 vuotta: 6
  • yli 20 vuotta: 3

Keskusteluissa käytettiin osittain aiempien lomakekyselyiden kysymyksiä.

AKE-tehtävä ja tehtävän hoitajat

AKE-tehtävä koetaan tutuksi. Osallistujat tietävät, ketkä tehtävää hoitavat ja että tehtävä perustuu kirjastolakiin. AKE-tehtävän sisällön kuvaamista esim. päättäjille pidettiin vaikeana, ja esitettiin ns. hissipuheen tai lyhyen esityksen laatimista siitä, mikä AKE-tehtävä on. Myös henkilöstölle tarvitaan perehdytyspaketti, johon olisi koottu mm. tiedot, mistä kanavilta ja lähteistä esim. koulutus- ja ohjetiedot löytyvät.

Tehtävää hoitavista henkilöistä mainittiin Leena Kinnunen ja Kristiina Hoikka, joiden todettiin olevan Lapin vastuuhenkilöinä ja käyttävän AKE työhön joitain määriteltyjä prosentteja työajastaan. Sanna Haakanan tiedettiin olevan mukana valtakunnallisessa neuvostossa. Nina Sipolan tai Kaisa Nummisen osuus AKE-työssä oli harvemmalla tai ei lainkaan tiedossa. Vastaajat olivat havainneet tehtävän hoitajien vaihtuminen vuosien aikana, mutta korostivat, että on tärkeä tietää kulloinkin, keneen voi olla kysymyksissä yhteydessä.

AKE-koordinaattorit koetaan helposti lähestyttäviksi, ja osallistujat kokevat, että he ovat saaneet hyvin esille omia ehdotuksiaan käsiteltävistä asioista. Koordinaattoreilta saa myös nopeasti apua ongelmatilanteisiin.

Yhteinen kimppa ja AKE-alue aiheuttaa osin sekaannusta tehtävien jakaantumisesta AKEn ja kimpan kesken, etenkin kun kimpan ja AKEn tehtäviä hoitaa sama ihminen. Henkilöstön vaihtuvuus kirjastoissa voi myös vaikuttaa siihen, ettei käsitys tehtävänjaosta ole kaikille aivan selvää. AKElta toivotaan kirjastoille jaettavaa koostetta, esim. julistetta tehtävistä. Olisi hyvä myös luoda AKElle kimpasta eroava ulkoasu tiedotteisiin.

Merkittävimmät AKE-tehtävät osallistujien näkökulmasta

AKE koetaan kokoavaksi ja tukevaksi voimaksi, joka pitää langat käsissään ja kirjastot perillä ajantasaisesta tiedosta. Kirjastojen työn ja työyhteisöjen kehittämisen tukeminen ja siten uusien palveluiden saaminen asiakkaille koettiin yhdeksi merkittäväksi tehtäväksi. AKE on tiedontarpeen ja koulutustarpeiden keskeinen koordinoija, joka sen lisäksi, että tuottaa itse koulutuksia, välittää tietoa muiden järjestämistä koulutuksista. AKEn suodattamasta tarjonnasta on helpompi valita itselle sopivin ja tarpeellisin koulutus.

Vastaajat pitävät tärkeänä, että AKEn kautta saadaan kaikenlaista tietoa muista kirjastoista myös Lapin ulkopuolelta. AKE on näin kokoansa suurempi koordinaattoreiden verkostojen ja niissä tehtävän yhteistyön kautta.

AKEn koetaan tehneen arvokasta ja hyvää työtä kaikkien kirjastojen hyödyksi. AKEn vierailuja kunnissa pidetään tärkeinä ja sisällöiltään onnistuneina, etenkin, kun koko kirjaston väki kutsutaan niihin mukaan, jolloin syntyy henkilökohtaisia kontakteja koordinaattoreihin. Vierailujen kohderyhmää ehdotettiin laajennettavaksi kutsumalla vierailulle mukaan esim. kunnan sivistysjohtaja tai vastaava, mikä vahvistaisi ymmärrystä AKE-tehtävän merkityksestä ja sisällöstä.

Yhteiset tapahtumat ja keskustelufoorumit ovat tärkeitä vertaistuen ja näkemyksien jakamisen paikkoja. Esimerkiksi päiväkahvit koetaan hyvänä paikkana jakaa tietoja ja niille valittuja aiheita pidetään kiinnostavina. Päiväkahveille ehdotettiin erottelemista tilaisuuksiin, joiden tavoite on keskustella ja vaihtaa kuulumisia alueelta, sekä varsinaisiin koulutustilaisuuksiin. Päiväkahveille toivottiin myös kirjailijavieraita puhumaan. Päiväkahvien tallenteille toivottiin otettavan mukaan myös ns. kuulumiskierroksen keskustelu.

Päiväkahvien koulutukselliset teemat valitaan ajankohtaisista tai muuten esille nousseista asioista, esim. AKEn aluekierrokselta. Päiväkahvien osallistumiseen vaikuttaa se, koetaanko aihe itselle tai omalle kirjastolle merkittäväksi. AKEn pitäisi pyrkiä motivoimaan henkilöstöä osallistumaan eri teemoja käsitteleviin tilaisuuksiin, ei vain tuttuihin aiheisiin liittyen. Lapin kirjastojen päiväkahvien aika on joillekin kirjastoille hankala, joten ajankohdan vaihtoa voisi selvittää esimerkiksi vaihtelemaan aamupäivän ja iltapäivän välillä tai muuhun aikaan. 

AKEn järjestämistä tilaisuuksista mainittiin erityisesti Lapin kirjastopäivät, jotka kokoavat paikalle lähes kaikki kirjastot, osassa koko henkilökunnankin. Osallistujien mielestä päivät tarjoavat iltatilaisuuksineen mahdollisuuden kehittää osaamista, mutta myös tilaisuuden yhdessä olemiseen, tiedonvaihtoon ja asioista keskustelemiseen ajan kanssa.

Vertaistuki esimerkiksi mentorointikoulutuksen tai Kirjastokaveri-toiminnan kautta on merkittävää henkilöstön osaamisen kehittymiselle. Osaamista voi kehittää myös kirjaston sisäisellä vertaistuella. Kirjastokaveri-toiminnan avulla pääsee pohtimaan ja kehittämään omaa työtä, sekä näkee malleja ja ideoita muualta, joita onkin toteutettu omassa kirjastossa, kuten vinkkaamisen harjoittelu työporukan kesken tai someviestinnän kehittäminen. Oman kirjaston palvelujen ja tilojen esitteleminen avaa itsellekin ns. ulkopuolista näkymää kirjaston tiloihin, palveluihin ja toimintaan. Vierailujen jälkeen kynnys ottaa yhteyttä toisiin kirjastoihin ja kollegoihin on madaltunut. AKEn taloudellinen tuki on ehdoton edellytys, että tällaisia matkoja pystytään tekemään.

Erikokoisten kirjastojen tarpeiden huomioiminen

Lapin erityispiirre on pitkät välimatkat ja suhteessa paljon pieniä kirjastoja, mutta siitä huolimatta AKE on pystynyt huomioimaan eri kokoiset kirjastot hyvin, eikä isompien kirjastojen tarpeet ole menneet edelle. AKElla koetaan olevan tieto alueen tarpeista ja välineet saada tietoa kirjastojen tilanteesta mm. aluekierroksen keskustelujen kautta, ja sitä kautta tiedossa on eri kirjastojen kipupisteet ja kehittämisen kohteet.

Tuen pienemmille kirjastoille koettiin olevan isojen tukemista tärkeämpää, koska pienissä kirjastoissa on vähemmän mahdollisuutta kollegiaaliseen tukeen ja tiedon saamiseen. Toisaalta pienemmissä kirjastoissa johtajalla on suorempi kontakti koko henkilökuntaan ja on helpompi tiedottaa esim. kimpan yhteisistä asioista tai osallistua tilaisuuksiin koko kirjaston henkilökunnalla.

Isokaan henkilömäärä ei mahdollista kaikkien osallistumista, etenkin jos toimipisteitä on useampia, joten osallistumisessa on vuoroteltava. AKEn taloudellinen tuki matka- tai majoituskulujen osalta on tärkeä mahdollistaja yhteiseen toimintaan osallistumiseen (huom. AKE tukee vain Kirjastokaveri-toimintaa sekä Pohjoisen esihenkilöpäivien majoituskustannuksia).

Monenlaisesta tarjonnasta löytyy sopivaa sekä isoille että pienille kirjastoille. On hyvä, että tilaisuuksia järjestetään sekä etänä että eri puolilla Lappia, kuten Lapin kirjastopäivät, jolloin pienemmillä kirjastoilla on helpompi osallistua ja tutustutaan eri kirjastoihin ja tapaan järjestää kirjaston palveluita. Pienten kirjastojen haasteita ja erityiskysymyksiä voisi käsitellä erillisillä pienten kirjastojen päiväkahveilla tai webinaareissa, mihin voisi kutsua mukaan muidenkin AKE-alueiden pieniä kirjastoja.

Hyvä osallistamisen malli oli opintopiirimäinen Lapin kirjaston visiotyö 2025-2029, joka tarjosi erilaisen oppimistavan ja jakamisen näkökulman. Tällaisen koulutusmuodon onnistumisen edellytys on osallistujien sitoutuminen.

Osallistumista rajoittavat resurssit ja henkilöstötilanne, joten ajoittain joudutaan tarkkaan miettimään, mihin tilaisuuksiin osallistutaan. Hybriditilaisuudet ja tallenteet tukevat osallistumista, vaikka myös tallenteiden katselemiseen on varattava työaikaa, ja välillä hyvistä aikomuksista huolimatta tallenteet jäävät katsomatta. Tallenteiden sisältöjen ja aikataulujen näkyvyys helpottaa niiden hyödyntämistä.

Koulutuksissa ja tapahtumissa olleet jakavat tietoa omassa kirjastossaan esim. henkilöstöpalavereissa, ja tällaiset käytännöt voivat yleistyä.

AKEn tiedotuskanavat ja viestinnän onnistuminen

Tiedotus ja viestintä on vastannut tarpeisiin hyvin, mutta toivottiin entistä aikaisempaa tiedottamista. AKEn merkittävimmistä kanavista mainittiin sähköposti, uutiskirje, kirjastojenlappi.fi ja Teams. Vaikka sähköpostia tulee paljon, ja asioita voi jäädä huomaamatta, koetaan se silti yhdeksi tärkeimmistä viestikanavista. Jokin kevyempi viestintäalusta voisi kuitenkin toimia paremmin.

Uutiskirje on toinen tärkeäksi koettu kanava, koska sillä pystytään tiedottamaan tiiviisti ja ennakoivasti tulevista tapahtumista, ja eri kirjoittajien alueelta tekstit antavat uusia näkökulmia. Uutiskirjeiden lähetysväli on nykyisellään sopiva, koska harvemmin ilmestyessään kirjeen luettavuus ja asioiden ajankohtaisuus voisi heikentyä. Vasta avattu uutiskirjearkisto Teamsissa on hyvä lisä, sillä vanhoihin uutiskirjeisiin on ajoittain tarpeen palata.

Lapin kirjaston Teams-kanavaa ei seurata laajasti, eikä osa kirjastojen henkilökunnasta ole myöskään tietoinen kanavasta. Vastaajilla on käytössä kunnan tarjoama Teams, ja Rovaniemen Teamsissa sijaitseva Lapin kirjasto-kanavan sisältöjä ei huomata katsoa, jollei sieltä ole määritellyt ilmoituksia tulemaan. AKEn on lisättävä tiedotusta Teamsin käytöstä, ja Teams-alustan hyödyntäminen vapaamuotoisiin keskusteluihin olisi hyvä selvittää. Kanavien kesken tarvitaan selkeyttämistä ja viestintää, minkä tyyppiset asiat ovat milläkin kanavalla. Jos tiedotukseen käytetään eri kanavia, niillä tulisi kuitenkin olla samat asiat, jotta tietoa ei tarvitsi etsiä eri kanavilta. Keskittyminen joihinkin kanaviin voisi olla myös vaihtoehto.

Koulutusmuodot

Yleisesti etäkoulutukset koetaan paremmiksi, koska ne saa sovitettua omaan aikatauluun helpommin ja ovat kunnalle edullisempia. Etäkoulutuksen sopiva maksimikesto olisi noin 2-3 tuntia.

Lapissa etäisyyksien vuoksi koulutuspäivä venyy helposti joko todella pitkäksi tai vaatii yöpymisen. Toisella paikkakunnalla tapahtuvan koulutuksen tulisikin olla koko päivän mittainen (esim. 9 – 15), ja sisällöltään kiinnostava, jotta osallistuminen ja työpäivän käyttäminen kannattaa. Muistutettiin, että matka-aikaa voi myös käyttää osallistumiseen, esim. koulutuksen luento-osuuteen. Yhteinen lounas lähikoulutuksessa on hyvä verkostoitumis- ja vertaistukitilaisuus.

Liboppi on hyvä alusta, koska se mahdollistaa eri tyyppisesti rakennetun koulutuksen. Libopin suorittaminen vaatii osallistujalta sitoutumista tai tukea opiskelun läpiviemiseen. Liboppi-kurssien sisällöt ja kestot eivät ole kaikille selviä, joten niistä on hyvä lisätä tiedotusta.

Toivotut koulutukset ja koulutusmuodot

Kirjastolaissa on joitain tehtäviä, joita ei vielä toteuteta tai jotka ovat jääneet vähemmälle huomiolle, kuten demokratiatyö. Näitä katvealueita kirjastojen tehtävistä tulee esille mm. AVIn peruspalvelujen arvioinneissa, ja niitä kannattaa ottaa AKEn koulutuksiin mukaan.

Asiakkaiden käyttäytymisestä omatoimiaikaan ei tiedetä paljonkaan, ja sitä olisi kiinnostava tutkia ja selvittää, miten palvelua voisi kehittää.

Keskustelussa ehdotettiin myös kirjailijavierailukiertueita tai kiertonäyttelyitä, joita AKE organisoisi alueen kirjastoihin.

Etäkahveille toivottiin kirjastojen käytännön kysymysten lisäksi yhteiskunnallisia asioita liittyen esimerkiksi nuoriin, rauhankysymyksiin, naisten ja miesten väliseen tasa-arvoon tai luontoon.

Kirjastoista on jäämässä lähivuosina eläkkeelle iso joukko työntekijöitä, ja olisi hyvä pohtia, millaista koulutusta ja osaamista kirjastoissa tarvitaan tulevaisuudessa. Toisaalta myös vasta alalle tulleet tarvitsevat kirjastotyöhön perehdyttävää koulutusta, joka vahvistaisi näiden ammattitaitoa. Tekoälykoulutus johtajille oli hyödyllinen, avarsi ajattelua ja aiheutti pienen “tuottavuusloikan”, joten jotain vastaavaa toivotaan myös henkilökunnalle.

Koulutuksissa olisi hyvä olla tiedollista perustaa ja sen lisäksi konkreettista tekemistä, ryhmätöitä tai kokeilua. Luento ja konkretia voisivat olla myös eri sessioina.

Lähikoulutuksia toivottiin edelleen verkostoitumisen ja kohtaamismahdollisuuksien vuoksi. Saman koulutuksen voisi järjestää useammalla paikkakunnalla esimerkiksi perättäisinä päivinä. Koulutuksia voisi järjestää myös yhteistyönä erilaisten oppilaitosten kanssa, joissa on kirjastoalan koulutusta, esim. Turun AMK ja Seinäjoen AMK, joilla on nykypäivään liittyvää koulutusta.

Koulutukset voisivat olla pidempiä, esimerkiksi muutaman opintopisteen laajuisia kokonaisuuksia, ja ne voisivat liittyä esim. LaNu-työhön, pedagogisiin satutunteihin, kirjastojen tapahtumiin, aineistojen hankintaan tai muuhun työhön, jota nyt tehdään tai tullaan ehkä tekemään, esim. RFID-tekniikka tai muita tulevaisuudessa käyttöön otettavia asioita.

Koulutuksissa olisi hyvä käyttää enemmän alueen kirjastojen henkilökunnan osaamista ulkopuolisten kouluttajien sijaan.

Lapin kirjastopäiville toivottiin enemmän ryhmätöitä tietyistä aiheista, esim. kirjaston palvelukokonaisuuksista, kuten kotipalvelusta.

AKEn ja AVIn työnjako koulutusten suhteen koetaan selkeäksi. AKElta toivotaan enemmän käytännön työhön liittyvää koulutusta.

Koulutusten toivottuja sisältöjä olivat

  • digineuvonta, digiosaaminen
  • lukemisen edistäminen (esim. Oulun Kirjasaari-tyyppisesti)
  • lukutaitotyö
  • lukemisen trendit
  • esiintymistaito ja ryhmien vetäminen
  • tekoälyn konkreettiset käyttötavat
  • tulevaisuuden ennakointi
  • hankalien asiakastilanteiden käsittely ja henkilökunnan mahdollisuudet toimia lakien puitteissa
  • nuorten maailma ja nuorten käyttämät kanavat, yhdistettynä tekoälyn käyttöönottoon
  • työnohjaus tai vastaavaa koulutusta, joka vahvistaisi jaksamista ja omien vahvuuksien löytämistä
  • asiakkaiden osallistaminen
  • aineistojen esillepano

AKE-toiminnan vaikutukset kirjastoille

AKEn toiminta koetaan arvokkaaksi ja hyödylliseksi, ja sen järjestämät erilaiset tilaisuudet ovat tärkeitä kirjastojen arjessa, keskustelun herättäjinä ja ajan tasalla pysymisessä. AKEn toiminta tarjoaa tukea ja turvaa alueen kirjastoille sekä syvemmän käsityksen Lapin kirjastojen yhteisöstä. AKEa kuvataan organisaatiokentällä poikkeukselliseksi eri toimijoita yhdistäväksi tahoksi.

Tarjotut vuorovaikutuksen paikat ovat erityisen tärkeitä pienissä kirjastoissa. Paljon riippuu henkilöstä itsestään, kuinka paljon haluaa osallistua ja verkostoitua, mutta AKEn pitäisi järjestää edelleen mahdollisuuksia verkostoitumiseen ja tutuksi tulemiseen, esim. yhteisiä esittäytymisiä Lapin kirjastopäivillä, joihin osallistutaan laajemmin eri työntekijäryhmistä.

Kirjaston kehittämisen kannalta on merkittävää, että kirjastoista päästään näkemään muita kirjastoja, tai osallistutaan etäpalavereihin. Tilaisuuksista on poimittu ideoita omaan työhön, esim. töiden tai tilojen järjestämiseen tai kokoelmapolitiikan malleja. Ideoita tarvitaan kuitenkin jatkuvasti lisää, esim. tapahtumien suunnitteluun, sekä tietoja kouluttajista ja puhujista.

Osaamista ja tekemistä pitäisi uskaltaa tuoda paremmin esille. Alueelta toivottaisiin tietoa henkilöiden osaamisesta tai kiinnostuksen kohteista, mikä helpottaisi kynnystä kysellä ja hakea tietoa asioista, ns. parviälyn käyttömahdollisuus.

AKEn vierailu alueella on kirkastanut kirjaston toimintaa ja kehittämistä. Pelkästään vierailun ajaksi pysähtyminen keskusteluun työn tekemisestä ja tavoitteista on ollut tärkeää.

Lapin kirjastojen ja kirjastojen henkilökunnan keskinäisen vuorovaikutuksen tukeminen

AKEn toiminta-alue on laaja, mutta myös kirjastoissa on erilaisia tarpeita, osaamista ja tehtävänkuvia. Tämän vuoksi AKEn tarjontaa voisi profiloida, esim. koulutuksia ja tilaisuuksia erikseen kirjastonjohtajille ja muulle henkilökunnalle, sekä erikseen johtajakahveja, jotka keskittyisivät johtamisen teemoihin. On kuitenkin pidettävä huoli, että osaamisen kehittämisen mahdollisuuksia on tasapuolisesti eri ammattiryhmille, kuten esimerkiksi koulutusta tekoälyn käytöstä, joka tulee vaikuttamaan kaikkien ammattiryhmien työhön.

Uutena alueellisena työryhmänä toivottiin kotipalvelutyöryhmän perustamista. Pienissä kirjastoissa kaikki tekevät kaikkea, mutta ei välttämättä pystytä osallistumaan kaikkien työryhmien toimintaan, jonka vuoksi työryhmien toiminnasta toivottiin enemmän tietoa ryhmän ulkopuolisille ja mahdollisuutta ehdottaa ryhmiin toimintaideoita. 

Kirjastonjohtajilla on Whatsapp-ryhmä, ja vastaavaa vapaaehtoista ryhmää toivottiin myös koko henkilökunnalle, joko Whatsapilla tai jollain muulla matalan kynnyksen sovelluksella.

Uusien työntekijöiden toivotaan esittäytyvän ja kertovan tehtävistään esim. etäkahveilla, mikä helpottaisi sulautumista Lapin kirjastojen porukkaan. Etäkahveille ja -tapaamisiin toivottiin enemmän keskustelua.

Kirjastokaveri-toimintaa ei välttämättä ole tarpeen jatkaa uusilla pareilla, mutta vastaavan tyyppistä toimintaa voisi jollain tavalla edelleen toteuttaa.

Lappiin toivottiin Kirjastofillaroinnin tapaista toimintaa, toteutettuna osin esim. autoilla tai junalla.

 

Lukemisen edistämisen ABC 13.5.–3.6.2025

Tule mukaan Lukemisen edistämisen ABC, osa 1-kurssin opintopiiriin!

SJK Erte järjestää yhdessä Vaasan, Rovaniemen ja Turun AKE-kirjastojen kanssa touko–kesäkuussa valtakunnallisen, kaikille kirjastolaisille avoimen opintopiirin Libopin Lukemisen edistämisen ABC, osa 1-kurssista. Opintopiiritapaamiset alkavat lyhyellä vierailevan luennoitsijan alustuksella, jonka jälkeen keskustellaan käsitellyistä asioista ja syvennetään omaa oppimista.

Opintopiiri kokoontuu neljä kertaa Teamsissa.

Ilmoittaudu mukaan opintopiiriin tästä linkistä viimeistään 6.5.

Ensimmäinen tapaaminen ti 13.5. klo 9–10: Lapset ja perheet

Tapaaminen pohjautuu kurssin osioon Lapset ja perheet.

Aiheen alustajana toimii kirjastopedagogi Anna-Maija Koskimies Vaasan kaupunginkirjastosta. Anna-Maijalla on laaja kokemus erilaisten lapsiryhmien ohjaamisesta sekä perheiden kohtaamisesta. Saat vinkkejä mm. siitä mitkä kirjat soveltuvat eri ikäryhmille.

Toinen tapaaminen ti 20.5. klo 9–10: Aineiston hankinta

Tapaaminen pohjautuu kurssin osioon Aineistot.

Aiheen alustajana toimii Sanna Haakana Rovaniemen kaupunginkirjastosta. Sanna on Lapin kirjaston Lanu-työryhmän vetäjä ja työnkuvaan kuuluu myös lasten- ja nuortenkirjojen kokoelmatyö. Sannalta kuulet omakohtaista kokemusta aineistojen valinnasta, millaisia ongelmatilanteita voi tulla ja miten hankintoja kannattaa tehdä.

Kolmas tapaaminen ti 27.5. klo 9–10: Lukemisen edistämisen menetelmiä

Tapaaminen pohjautuu kurssin osioon Lukemisen edistämisen menetelmiä.

Aiheen alustajana toimii Mirkka Auvinen Mikkelin seutukirjastosta. Mirkka kertoo siitä, miten hän on hyödyntänyt sanataidetta pienten lasten sekä perheiden kanssa työskennellessä. Saat vinkkejä toimiviksi todetuista sanataideharjoitteista sekä ideoita omiin kokeiluihin. 

Neljäs tapaaminen ti 3.6. klo 9–10: Yhteistyö

Tapaaminen pohjautuu kurssin osioon Yhteistyö.

Aiheen alustajana toimii Taina Jaakkola Pöytyän kirjastosta. Pöytyällä tehdään aktiivisesti yhteistyötä seurakunnan, MLL:n, paikallisten museoiden, vanhainkodin, paikallisten yrittäjien ym. kanssa. Saat vinkkejä yhteistyön aloittamiseen sekä ideoita yhteistyömuotojen kehittämiseen eri tahojen kanssa.

Parhaan hyödyn opintopiiristä saat osallistumalla jokaiselle kerralle, mutta olet tervetullut mukaan vain yhteenkin tapaamiseen

Ennen jokaista tapaamista on suositeltavaa tutustua Libopissa kyseisellä tapaamiskerralla käsiteltävään osioon. Osallistujat saavat sähköpostiinsa myös ennakkokysymyksiä, jotka auttavat opintopiiritapaamiseen valmistautumisessa.

Lisätietoja antaa Outi Kytöniemi outi.kytoniemi@seinajoki.fi Seinäjoen Ertestä.

Lukemisen edistämisen ABC, osa 1-kurssin kuvaus Libopissa

Kurssi on tarkoitettu kaikille lastenkirjastotyötä tekeville ja siitä kiinnostuneille. Kurssilla perehdytään alle kouluikäisten aineistoihin ja esitellään erilaisia, innostavia menetelmiä, joiden avulla voi tukea pikkulapsiperheiden lukemista. Myös yhteistyö ja kohderyhmän tuntemus ovat isossa roolissa. Kurssi sisältää niin asiantuntijaluentoja- ja esimerkkivideoita kuin tekstiä ja pohdintatehtäviäkin. 

Linkki kurssille Libopissa

Lapin kirjastojen lukutaito-verkosto starttaa syksyllä 2025

Verkostot syntyvät tarpeesta

Lapin kirjaston päiväkahveilla 8.5. keskusteltiin innokkaasti lukutaitotyöstä ja alueellisen työryhmän perustamisesta. Nyt sinulla on mahdollisuus liittyä mukaan käytännönläheiseen työryhmään, joka keskittyy aikuisten lukemisen edistämiseen ja lukutaitotyöhön. Tule mukaan verkostoon, jossa voimme yhdessä syventyä lukutaitotyöhön, harjoitella vaikka lukupiirin vetämistä, suunnitella lukudiplomia tai viedä eteenpäin asioita, jotka koet tärkeiksi. Saamme työhön vertaistukea ajatuksia ja ideoita vaihtamalla.

Verkosto kokoontuu etänä ja mahdollisuuksien mukaan myös 1–2 kertaa vuodessa lähitapaamisissa. Ensimmäinen etätapaaminen järjestetään lokakuussa 2025. Ilmoittaudu mukaan oheisella lomakkeella ja kerro toiveesi ryhmän toiminnan suhteen. Lomake on auki 22.8.2025 saakka. 

Ilmoittautumislomake: https://forms.office.com/e/fk3ZVybbTB

Lisätietoja verkostosta saat ottamalla yhteyttä Helenaan: helena.kokko(at)rovaniemi.fi.

Kuva Michal Jarmoluk, Pixabay

Lapin LaNu-verkostopäivä Rovaniemellä 15.5.2025

Tule mukaan viettämään inspiroiva vertaisoppimisen päivä

Tervetuloa Rovaniemelle torstaina 15.5. vuosittaiseen verkostopäivään yhdessä muiden Lapin kirjaston lasten ja nuorten kirjastotyötä tekevien kanssa! Ilmoittaudu viimeistään 4.5.2025.

Ilmoittautumislomake: https://forms.office.com/e/amBDYdHn5Q

Ohjelma

Aamupäivä kuluu vertaisvinkkauksen ja kirjallisuuskeskustelun äärellä. Tällä kertaa vinkkaamme ja keskustelemme Lapin kirjastojen lukudiplomien näkökulmasta (https://lapinkirjasto.finna.fi/Content/lapsille#lukudiplomit). Tarkoituksena on tehdä lukudiplomeille kevyt vuosipäivitys. Verkostopäivän vinkkejä ja keskustelua hyödynnetään päivityksessä. Varaudu siis tutustumaan ainakin yhteen Lapin kirjaston lukudiplomiin ja ota vinkattavaksi muutamia (esim. 1–5 kpl) kirjoja, joita ehdotat listoille tai joista voidaan yhdessä keskustella.

Iltapäivällä ohjelmassa on näytetyöpajoja ja toiminnan esittelyä. Tutustumme mm. teemallisiin LaNu-tapahtumiin ja tapahtumien tekemiseen yleensä. Pääsemme myös kokeilemaan loruttelua ja matalan kynnyksen sanataidetta.

Voit myös pitää oman pienen työpajan tai esitellä muuten jotain toimintaa tai menetelmää.  Voit ilmoittaa aikeesi ennakkoon, niin osataan varata aikaa työpajallesi (kesto voi olla esim. 10–30 min.) 

Aikataulu

Paikka: Lapin taidemuseon kirjasto, Korundi (Lapinkävijäntie 4), 2. krs. Infosta ohjataan perille.

9.15–9.45 Aamukahvi (AKE Lappi tarjoaa) 

9.45–11.45 Kirjavinkkejä ja kirjallisuuskeskustelua 

11.45–12.45 Lounas (omakustanteinen) 

12.45–15.00 Näytetyöpajoja ja toiminnan esittelyä

15.00–15.30 Kahvi (AKE Lappi tarjoaa) ja loppukeskustelu 

AKE Lappi 2023 toimintakertomus

Rovaniemen kaupunginkirjasto
Alueellinen kehittämistehtävä

Toimintakertomus 2023

                                

Kuvat: Emma Rask, AKE Lapin aluekierros 2023 -sarjakuva

 

Tavoitteet

AKE Lapin toiminnan tavoitteena oli toteuttaa Lapin kirjastojen strategian kolmea kärkiteemaa sekä jatkaa työtä edelliselle toimintavuodelle määriteltyjen tavoitteiden saavuttamisessa. Kyseiset tavoitteet olivat nousseet Lapin kirjastojen henkilökunnalle vuonna 2021 tehdyssä osaamiskartoituksessa, ja ne olivat:

  • Omasta työhyvinvoinnista ja työssäjaksamisesta huolehtiminen
  • E-aineistojen käytön hallinta ja opastustaidot
  • Yhteistyöverkostot
  • Erilaisten asiakasryhmien erityistarpeiden tunnistaminen
  • Toimintaympäristön muutosten ennakointiin liittyvä osaaminen
  • Yhteiskunnallisen ja kulttuurisen vuoropuhelun edistäminen

Toimintaa ohjasivat lisäksi Laki yleisistä kirjastoista,  Yleisten kirjastojen suunta 2021-2025 -asiakirja sekä Aluehallintoviraston Peruspalvelujen arviointi yleisten kirjastojen henkilöstön riittävyydestä ja osaamisesta sekä kirjastojen johtamisesta.

 

Resurssit

Vuonna 2023 AKE Lapin tiimissä koettiin vaihtuvuutta. Kirjastonhoitaja Esko Nousiainen oli opintovapaalla 1.1. – 31.3., ja häntä sijaisti Emma Rask. Sanna Haakana oli opintovapaalla 1.3. – 3.9., ja hänen sijaisenaan toimi Laura Herva. Esko Nousiainen siirtyi kesäkuun alusta toiseen tehtävään Rovaniemen kaupunginkirjastossa, ja AKE:n kirjastonhoitajana aloitti 1.8. lähtien FM Kristiina Hoikka.

Yhteenvetona AKE Lapin tiimin kokoonpano  vuonna 2023:

  • erikoiskirjastonhoitaja  Leena Kinnunen (80 % työajasta)
  • kirjastonhoitaja  Esko Nousiainen (80 % työajasta) / Emma Rask (80% työajasta) / Kristiina Hoikka (80 % työajasta)
  • erikoiskirjastonhoitaja Sanna Haakana (20 % työajasta) / Laura Herva (20% työajasta)
  • kirjastonjohtaja Nina Sipola (20 % työajasta).

Rovaniemen organisaatiouudistuksen yhteydessä keväällä 2023 nimettiin neljä asiakaspalvelupäällikköä, joiden vastuualueet ovat: Pasi Rantanen: Asiakaskokemus, Helena Kokko : Lukemisen edistäminen, Marko Niemelä: Tapahtumat ja osallisuus sekä Esko Nousiainen: Hakeutuvat palvelut. Kukin asiakaspalvelupäällikkö toimii erityisalansa kehittäjänä ja asiantuntijana ja osallistuu myös alueelliseen kehittämiseen yhteistyössä AKE-työntekijöiden kanssa.

Kehittämistehtävää ohjaava ja tukeva AKE Lapin ohjausryhmä kokoontui vuoden aikana 10 kertaa, joista yksi kerta oli lähitapaaminen Rovaniemellä. Ohjausryhmään kuuluivat AKE Lapin tiimin lisäksi:

  • Arja Kallatsa Sodankylä. 23.8. saakka
  • Helena Kokko Rovaniemi
  • Marko Niemelä Rovaniemi, 2.3. lähtien
  • Laura Pitkänen Tervola, 19.10. lähtien Sodankylä
  • Vesa Sarajärvi Ranua, 23.8. saakka
  • Kyösti Satokangas Kolari, 19.10. lähtien
  • Liisa Tastula Rovaniemi. 23.3. saakka

 

Tehtävän toteutus

Vuoden 2023 toiminta toteutui lähes suunnitelman mukaisesti. Henkilökuntavaihdoksista johtuvat muutokset vaikuttivat toimintaan, ja esimerkiksi viidettä lähikoulutuspäivää ei pystytty aikataulusyiden vuoksi järjestämään.

Vuoden päätapahtuma oli Ranualla vietetyt Lapin kirjastopäivät, joille osallistui 88 henkeä kirjastoista ympäri Lappia. Lähikoulutuspäivien lisäksi jatkuivat Lapin kirjastojen päiväkahvit, joiden sisältö painottui ajankohtaisiin sekä AKE Lapin toiminnan kärkiteemoihin. Tärkeää tiedon vaihtoa alueen kirjastojen tarpeista ja tilanteesta sekä AKE:n palveluista saatiin AKE-koordinaattorien vierailuilla kirjastoissa alkuvuodesta, ja kierroksella kerättyä tietoa käytetään hyväksi AKE:n toimintaa suunniteltaessa.

Keväällä 2022 lanseerattu Kirjastokaveri-toiminta jatkui koko vuoden, ja kaverivierailuista toteutuivat lähes kaikki suunnitellut. Alueen johtajille tehdyn kyselyn tulosten mukaan toiminta oli hyödyllistä verkostoitumisen, kokemusten vaihdon ja tiedon jakamisen vuoksi, myös vertaisoppimisen ja opitun jakamisen kannalta koko kirjaston henkilökunnan yhteistä vierailua pidettiin merkittävänä.

Yhteistyössä muiden AKE-kirjastojen kanssa tuotettiin mm. Faktat kohilleen -koulutussarja, Pohjosen esihenkilöverkoston tapaaminen Luostolla sekä kuuden AKE-alueen yhteinen mentorointiohjelma. ERTE Saamelaiskirjaston kanssa yhteistyössä tuotettiin Liboppiin saamelaisen kirjallisuuden ja kulttuurin opintokokonaisuus Girjájin.

Aluekierros

Leena Kinnunen ja Emma Rask vierailivat keväällä kahdeksassa alueen pääkirjastossa. Vierailupaikat ja -päivät olivat: Kittilä 10.2., Kemi 14.2., Utsjoki 23.2., Inari 24.2., Muonio 14.3., Enontekiö 15.3., Simo 20.3. ja Posio 21.3. Kunkin vierailun kesto oli 3 tuntia.

Vierailuilla oli mukana lähes koko henkilökunta kaikista kirjastoista. Emma Rask piirsi vierailuista lyhyet sarjakuvat, jotka julkaistiin AKE Lapin Instagramissa. Sarjakuva oli suosittu ja sai paljon tykkäyksiä.

Kirjastojen kanssa keskusteltiin mm. tiloista, palveluista sekä kirjastojen suunnitelmista tuleville vuosille. Näiden lisäksi aiheina olivat Lapin kirjaston strategian jalkauttamisen toteutuminen kirjastotasolla sekä kirjastohenkilökunnan osaamisen kehittyminen suhteessa 2019 tehtyyn osaamiskartoitukseen.

Yhteenvetona keskusteluista todettiin, että erilaisia tapahtumia tuotetaan hyvinkin runsaasti huolimatta vähäisistä henkilöresursseista ja yhteistyötä tehdään laajasti muiden toimijoiden kanssa. Hanketoiminta keskittyy etupäässä lukemisen edistämiseen ja omatoimikirjastojen käyttöönottoon. Kirjastot ovat pystyneet toteuttamaan Lapin kirjaston strategiaa, erityisesti toiminnassa Lapin kirjaston yhteisössä sekä Kirjastokaveri-toiminnassa.

Aluekierroksesta koottu raportti on luettavissa kirjastojenlappi.fi -verkkosivulla.

 

Vuorovaikutuksen ja osallisuuden vahvistaminen

Vuoden 2023 aikana otettiin kokeiluun kaksi vuorovaikutusta ja osallistumista tukevaa verkkoalustaa.

Howspace-verkkoalustaa käytettiin Lapin kirjastopäivien ennakkotehtäviin sekä koulutus- ja verkostoitumispäivien sisältöjen käsittelyyn päivien jälkeen. Osallistuminen Howspace-keskusteluun oli vapaaehtoista, ja mukaan saatiin arviolta 20-30 henkeä.

Topaasia-pelialustaa käytettiin Lapin kirjaston strategian toteutumisen arviointiin ja jatkotoimenpiteiden ideointiin. Topaasia on pelillinen dialogityökalu, jonka avulla voidaan käydä johdettuja keskusteluja kaikkiin muutos-, johtamis- ja kehitystarpeisiin. Tunnin mittaisia Topaasia-keskustelutilaisuuksia järjestettiin yhteensä 15 kertaa, ja niihin osallistui yhteensä 70 henkeä.

Lähes kaikissa peleissä kommentoitiin tavalla tai toisella kirjaston roolia yhteiskunnassa, demokratiatyössä, lukemisen edistäjänä sekä tiedostettiin kirjastojen muuttuva rooli. Kokeilukulttuuri, rohkeus ja “pois putkinäköisyydestä” olivat vahvasti esillä. Kokeiluille koettiin tarvetta ja niistä on hyviä kokemuksia, mutta samalla tiedostettiin ajan rajallisuus  ja tarve sitoutua kehityssuunnitelmiin. Houkuttelevuus työyhteisönä koettiin tärkeäksi, jotta kirjastoihin saadaan töihin osaavia ja innostuneita henkilöitä. Lapin alueen kirjastojen välisen yhteistyön koettiin tarvitsevan edelleen kehittämistä. Paikallisyhteisöt koetaan toimiviksi mm. lisääntyvän osallistamistyön myötä, mutta yhteisissä toimintatavoissa koettiin kehittämisen tarvetta.

Topaasia-keskusteluissa tärkeimmiksi kehityskohteiksi nousivat seuraavat teemat: Houkutteleva työyhteisö, Rohkeus, Tulevaisuuden osaamistarpeet, Kokeilukulttuuri ja Yhteisö. Keskusteluissa ideoitiin myös toimenpiteitä:

  • Osallistamisen kampanjoita niin henkilöstölle, kuntalaisille, sekä kuntapäättäjille
  • Lisäkäytäntöjä ja hetkiä tiedon jakamiselle, sekä muulle keskustelulle ja ideoinnille
  • Yhteisten sekä henkilökohtaisten kehittämissuunnitelmien tekoa
  • Maineen kehittämistä sekä sidosryhmäviestintää
  • Tiedonjakamisen käytänteiden parantamista

Osaamisen kehittäminen

Koulutukset

Koulutuksia järjestettiin vuoden 2023 aikana yhteensä 11 kertaa. Lähikoulutuspäiviä olivat kaksipäiväinen Lapin kirjastopäivät, kirjastoaineiston esillepanoa käsittelevä Kirjastotilat houkuttelevaksi sekä alueellisen LaNu-verkoston järjestämät lasten- ja nuortenkirjastotyöhön keskittyneet verkostopäivät. Etäkoulutuksena toteutettiin 7 koulutusta, joiden teemoina olivat muutosvalmennus ja työn muokkaaminen lean-menetelmin, somen ja verkkoalustojen käyttö sekä tekoäly ja digitaalinen lukutaito. Lapin kirjastopäivien teemana oli demokratiatyö, jota käsiteltiin tarinallisuuden ja nuorten osallisuuden vahvistamisen kautta. Kirjastopäivillä esiteltiin myös alueella tehtyjä hankkeita sekä alueen kirjastoja Kirjastokaveri-Messuilla.

Yhteistyössä AKE Oulun kanssa toteutettiin Positiivisen johtamisen valmennus Lapin, Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun kirjastonjohtajille ja esihenkilöille. Verkossa tapahtuvan valmennuksen startti oli Pohjoisen esihenkilöverkoston verkostopäivillä syyskuussa, ja valmennus jatkuu vuodelle 2024. Valmennuksen vetävät Resis Oy:n Hanna Ikonen ja Mari Granholm.

Verkkokoulutuksena toteutettiin saamelaisen kirjallisuuden ja kulttuurin kurssi, jota käsitellään tämän raportin luvussa Liboppi.

 Taulukko: Vuoden 2023 AKE Lapin koulutukset sekä kouluttajat

 

Päivä-

määrä

 Koulutuksen nimi Koulutusmuoto, paikkakunta ja mahdollinen kouluttaja Osallistujamäärä
13.1. Muutostilan aiheuttaman turbulenssin ja kuormituksen hallinta Etäkoulutus /  Tero Ålander 31
21.2. TikTok tutuksi Lapin kirjastolaisille Etäkoulutus /  Dess Terentjeva 28
24.4. Lapin LaNu-verkostopäivä Lähikoulutus, Rovaniemi /
Lapin LaNu-verkosto		 17
11.-12.5. Lapin kirjastopäivät Lähikoulutus, Rovaniemi/
Varpu Wiens, Aleksis Salusjärvi		 90
29.9. Visusti kirjastossa Lähikoulutus, Rovaniemi /
Sanne Nyholm		 25
12.10. Positiivisen johtamisen valmennus Etäkoulutus / Mari Granholm ja Hanna Ikonen 2
13.11. AI AI – Mitä tekoäly on? Tekoäly ja tiedon luotettavuus Etäkoulutus /
Matleena Laakso (yhteistyössä AKE Vaasa ja AKE Oulu)		 19
20.11. Lapin LaNu-verkostopäivä Lähikoulutus, Rovaniemi /
Lapin LaNu-verkosto		 11
1.12. KVG vai ChatGPT? – Digitaalinen informaatiolukutaito, lähdekritiikki & nuoret. Miten tukea nuoria luotettavan verkkotiedon etsinnässä ja arvioinnissa? Etäkoulutus / Kari Kivinen  (yhteistyössä AKE Vaasa ja AKE Oulu) 17
11.12. ja 18.12. Yhteinen työskentelyalusta Lapin kirjastossa Etäkoulutus / Toni Koponen, Louhi Net Oy 25
15.12. Virtaviivaista työtä : osa 1 Etäkoulutus /  Tuomas Mikkonen 14
Yhteensä 11 eri koulutusta. Koulutuksista 4 lähikoulutuspäivää (sisältäen kaksipäiväisen Lapin kirjastopäivät) ja 7 etäkoulutusta.

Koulutuksiin osallistuneet

AKE Lapin vuoden 2023 koulutusten yhteenlaskettu osallistujamäärä oli 275. Kaikkiin koulutuksiin oli mahdollisuus osallistua myös Lapin ulkopuolelta, mutta vuonna 2023 kaikki koulutuksiin osallistuneet olivat Lapista.

Yksilöllisiä koulutukseen osallistujia Lapissa, eli henkilöitä, jotka osallistuivat vähintään yhteen koulutukseen, oli yhteensä 136 (vuoden 2022 määrä oli 106). Lapin kirjastoissa henkilötyövuosien määrä vuonna 2022 oli 138,06 htv (Suomen yleisten kirjastojen tilastot), mutta yksittäisiä työntekijöitä Lapin kirjastoissa on arviolta noin 180 henkeä. Jos koulutuksiin osallistujien määrää verrataan Lapin kirjastojen henkilötyövuosiin, 98,51 % henkilökunnasta osallistui ainakin yhteen AKE Lapin koulutukseen vuoden 2023 aikana. Yksittäisten työntekijöiden määrään verrattuna osallistumisprosentti oli 75,56%. Molemmilla tavoilla lasketut osallistumisprosentit ovat erittäin korkeita, mihin voidaan olla hyvin tyytyväisiä.

Taulukko. Koulutuksiin osallistuneet vuonna 2023, suluissa vuoden 2022 luvut

Koulutuksiin osallistuneet yhteensä 275 henkilöä (243)
Yksilölliset koulutuksiin osallistuneet Lapin kirjastosta (Lapin kirjastojen henkilötyövuodet 2022: 138,06 htv)*
* Tieto haettu tilastot.kirjastot.fi		 136 henkilöä (106)

 

Lähikoulutuspäiviin osallistui keskimäärin 35,25 henkilöä / koulutus, ja etä- tai verkkokoulutuksiin osallistui keskimäärin 19,14 henkilöä / koulutus. Jokaisesta Lapin kunnasta/seutukirjastosta osallistuttiin vähintään yhteen koulutustapahtumaan, missä on pieni pudotus edelliseen vuoteen. Eniten osallistujia keräsi edellisvuosien tapaan Lapin kirjastopäivät, joille osallistui kaikkiaan 88 henkilöä. Etäkoulutuksia ei kuluneena vuonna tallennettu lainkaan. Kokonaisuutena alueen kirjastohenkilökunnan osallistumiseen koulutuksiin voidaan olla suhteellisen tyytyväisiä.

Lapin kunnista/seutukirjastoista AKE Lapin koulutuksiin osallistuttiin seuraavasti. Suluissa vuoden 2022 lukumäärät

Kunta/Seutukirjasto Osallistujat yhteensä 2023 (2022) Koulutusten määrä 2023 (2022)
Enontekiö 3 (3) 1 (3)
Inari 5 (7) 3 (4)
Kemi 7 (10) 6 (4)
Kemijärvi 23 (23) 10 (9)
Keminmaa 8 (3) 4 (3)
Kittilä 7 (7) 5 (4)
Kolari 7 (9) 5 (6)
Muonio 6 (6) 3 (6)
Posio 9 (15) 4 (9)
Ranua 10 (10) 7 (6)
Rovaniemi 92 (74) 10 (10)
Salla 18 (11) 7 (7)
Simo 9 (6) 4 (6)
Sompio (Pelkosenniemi, Savukoski ja Sodankylä) 11 (14) 7 (7)
Tervola 12 (14) 8 (8)
Tornio 28 (16) 8 (8)
Tornionlaakso (Pello ja Ylitornio) 9 (10) 3 (5)
Utsjoki 8 (4) 4 (2)

Koulutuspalaute

Palautekyselyjä lähetettiin neljästä järjestetystä koulutuksesta, yhteensä 199 osalistujalle, ja niihin saatiin 82 vastausta, palautteiden vastausprosentin ollen siten 41,21% (48,50% vuonna 2022).

Vuoden 2023 palautekyselyissä pyydettiin avoimen palautteen lisäksi numeraalista arviota arvosteluasteikolla 1 – 5 kysymyksiin/väitteisiin: koulutus vastasi tarpeisiini, sain koulutuksesta uutta tietoa, koulutus innosti lisätiedon ja -taidon hankintaan, koulutuksen sisältöjä siirtyy kauttani muuallekin työyhteisööni, olen tyytyväinen koulutukseen kokonaisuutena sekä sain ennakkoon riittävästi tietoa koulutuksesta.

 Taulukko. Koulutuksiin osallistuneet ja koulutuspalautteet vuonna 2022. Suluissa vuoden 2022 luvut.

Koulutuksiin osallistuneet yhteensä* 199 henkilöä (167)
Saadut koulutuspalautteet 82 kappaletta (81)
Koulutuspalautteen vastausprosentti 41,21% (48,50 %)
*Numeerinen koulutuspalaute kerättiin vain neljästä koulutuksesta. Muiden koulutusten sanallisia arvioita ei ole tässä huomioitu.

 

Korkeimman palautteiden keskiarvon saivat Muutosturbulenssin hallinta- ja Visusti kirjastossa -koulutukset (4,51 ja 4,52). Vertailussa edellisen vuoden koulutuspalautteiden keskiarvoihin vaikuttaa siltä, että koulutuksista koettiin saadun uutta tietoa edellistä vuotta enemmän. Sen sijaan koulutuksista saatuun ennakkotietoon oltiin hieman edellistä vuotta tyytymättömämpiä. Tulokset ovat kuitenkin lähinnä suuntaa-antavia.

Seuraavaan taulukkoon on koottu kaikkien koulutusten keskiarvoiset numeeriset arviot palautelomakkeen kysymyksiin. Arvosteluasteikko oli 1 – 5. Suluissa vuoden 2022 luvut.

Koulutus vastasi tarpeisiini 4,29 (4,30)
Sain koulutuksesta uutta tietoa 4,43 (4,19)
Koulutus innosti lisätiedon ja -taidon hankintaan 4,12 (4,24)
Koulutuksen sisältöjä siirtyy kauttani muuallekin työyhteisööni 4,18 (4,04)
Olen tyytyväinen koulutukseen kokonaisuutena 4,25 (4,43)
Sain ennakkoon riittävästi tietoa koulutuksesta 4,08 (4,34)
Palautteiden kokonaiskeskiarvo 4,22 (4,24)

 

Jo edellisinä vuosina on tiedostettu koulutuspalautteen saamisen väheneminen, ja vastaava pudotus jatkui siis myös vuonna 2023. Tähän saakka on ollut käytössä vakioitu palautelomake vuosivertailuja varten. Asia nostettiin esille AKE-koordinaattorien yhteisissä tapaamisissa, missä havaittiin palautteen saamisen vaikeudet myös muilla AKE-alueilla. Koordinaattorit kehittivät yhdessä laadullisuuteen perustuvan palautteiden keruutavan, jossa koulutuksen osallistujaa pyydetään arvioimaan, oliko koulutustilaisuus siihen käytetyn ajan arvoinen. Tämän lisäksi osallistuja voi jättää vapaamuotoista palautetta. AKE Lappi siirtyi tämän tyyppisen palautteen keruuseen vuoden 2023 viimeisissä koulutuksissa.

Päiväkahvi – webinaarit

 

AKE Lapin päiväkahvit järjestettiin kesäaikaa ja vuodenvaihdetta lukuun ottamatta kahdesti kuukaudessa. Päiväkahvit ovat avoimet kaikille Lapin kirjastojen henkilökunnalle, ja tilaisuudet tallennetaan henkilökunnalle myöhemmin katsottavaksi. Päiväkahvien teemat noudattelevat AKE Lapin toiminnan tavoitteita, mutta tarpeen mukaan esille nostetaan myös ajankohtaisia aiheita

Päiväkahveja järjestettiin vuoden aikana 21 kertaa, lisäksi yksi kerta on jaettu vain tallenteena. Päiväkahvien teemoina tai vierailijoina ovat olleet:

18.1. Kuulumisia alueelta ja tämän vuoden suunnitelmia

23.1. Lappi-kirjallisuuspalkinnon ehdokkaiden esittely / Tiina Heinänen Sompion kirjasto, Sari Hakko, Kittilän kirjasto, Sirpa Tolonen Kolarin kirjasto ja Virva Jakkula Posion kirjasto

2.2. Kirjastokaverit-toiminta / Salla ja Posio sekä Uusi pilottisopimus kirjallisuuden ja kuvituksen käytöstä kirjastojen digitaalisissa kanavissa / Johanna Selkee, Kuntaliitto

16.2. Ammatillinen kukoistus 360: kirjastolaisen hyvinvointiohjelma / Juliaana Grahn & Mervi Hietanen, AkePike

2.3. Kirjastokaverit-toiminta / Ranua ja Kemijärvi, Kittilä ja Utsjoki

16.3. Ajankohtaistietoa informaatiotutkimuksen opinnoista Oulun yliopistossa sekä informaatiotutkimuksen tämänhetkisistä teemoista / Heidi Enwald, yliopistonlehtori, Oulun yliopisto

29.3. Kirjastokaverit-toiminta / Inari ja Muonio sekä Kittilä ja Utsjoki

13.4. Ympäristötoivon lainasto -hankkeen kuulumiset / Kimmo Korteniemi, Rovaniemen kaupunginkirjasto

27.4. Simon ja Tervolan valokuvaprojekti / Mari Parpala OpenDigiTalo, Jonne Kauppi Simon kirjasto

25.5. Paluu Lapin kirjastopäivien tunnelmiin ja teemoihin, sekä yhteiselle Howspace-alustalle jätettyjen kommenttien läpikäynti.

8.6. Lapin kirjaston henkilökunnalle tehdyn AKE-toiminnan kyselyn tuloksia / Esko Nousiainen. AVI:n ja AKE:n syksyn koulutustarjonta / Satu Ihanamäki, Lapin AVI ja Leena Kinnunen, AKE Lappi. Lisäksi henkilökunnan kirjavinkkausta työkavereille.

12.7. Ekstra-kahvit: Käytännön ideoita aikuisten mediakasvatukseen Vaara-kirjastojen mediasivistyssuunnitelmasta / Marja Lätti (vain tallenne)

24.8. AVI perehdytyskahvit / Satu Ihanamäki, Lapin AVI

7.9. Informaatiotutkimuksen opiskelusta Tampereen yliopistossa / Tuomas Harviainen

21.9. AKE perehdytyskahvit / AKE Lapin tiimi

28.9. Ideoita ja ajatuksia Tanskasta AVI:n opintomatkalta / Nina Sipola, Rovaniemi ja Paula Löppönen, Muonio

5.10. Minun kirjastoni – yhdessä enemmän : miten hankkeessa kehitetty toiminta jatkuu kirjaston perustyönä / Heidi Petrov, Oulun kaupunginkirjasto. Kokemuksia AKE-kirjastojen mentorointiohjelmasta / Hanna Laitinen, Tornionlaakson kirjasto ja Laura Pitkänen, Sodankylän kirjasto

19.10. Lanu-päiväkahvien kyselytunti. Mitä tapahtuu vauvojen runokylpylöissä? Mitä tarvii ottaa huomioon ja kuinka sellaisen voisi järjestää omassa kirjastossa? / Pirkko Ilmanen kirjastopedagogi, sanataide-, kirjallisuusterapia- ja lasten tunnetaito-ohjaaja, Espoon Entresse.

2.11. Erityisasiakkaat kirjastossa / Sini Springare ja Hanna Satta, Neppari- Nepsyperheiden arki näkyväksi- hanke

16.11. Paikallisen, alueellisen ja valtakunnallisen hiekkalaatikolla : miten toteutan kirjastolakia kirjastossani? / Satu Ihanamäki, Lapin AVI ja Leena Kinnunen, AKE Lappi

30.11. Työvaihto ulkomaille ja muita vaihtoehtoja kv-toimintaan / Kristiina Hoikka, AKE Lappi.   Miten kv-vaihdosta saatiin lisäosaamista mm. sähköisten palveluiden, aikuisten ja lanun tapahtumatuotantoon ja hakeutuvien kirjastopalveluiden kehittämiseen / Tuomo Lindfors, Iisalmen  kaupunginkirjasto.

14.12 Tip tap! Pikkujoulut huippuosaajille – eli kaikille kirjastolaisille Turun AKEn vetäminä. Psykologi Tiina Ekmanin alustus ja paneelikeskustelu, jossa Ekmanin lisäksi mukana Suomen kirjastoseuran toiminnanjohtaja Juha Manninen, Huittisten kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Anni Tormas, Turun kaupunginkirjaston kirjastonhoitajan ja tuoreehko alanvaihtaja Emmi Louhivuori sekä kirjastoalan moniottelija Päivi Jokitalo, joka myös moderoi keskustelun. (Tallenne vain osasta tilaisuutta).

 

Päiväkahvien yhteenlaskettu osallistujamäärä oli 294 henkeä, yhdessä tilaisuudessa oli keskimäärin 14 osallistujaa. Vähintään yksille päiväkahveille osallistui 93 henkeä Lapin kirjastoista. Päiväkahvien tallenteita katsottiin yhteenä 535 kertaa, eli yhden tallenteen katsoi keskimäärin 24 henkeä. Päiväkahveja on järjestetty 20 – 26 kertaa vuodessa viime vuosien aikana. Keskimääräinen osallistuja- ja tallenteen katselumäärä on pikkuhiljaa laskenut, kuten alla olevasta taulukosta ilmenee.

Taulukko 1. Lapin kirjastojen päiväkahvien osallistujat ja tallenteen katsomiskerrat 2021 – 2023.

Vuosi Osallistujia keskimäärin / tilaisuus Yksittäisen tallenteen keskimääräinen katsojamäärä
2023 14 24
2022 19 35
2021 22 20

 

Liboppi

Libopin toimituskunnassa AKE Lappia vuoden 2023 aikana edustivat Emma Rask, Esko Nousiainen ja Kristiina Hoikka.

AKE Lappi toteutti yhteistyössä ERTE Saamelaiskirjaston kanssa Girjajín – saamelaisen kulttuurin ja kirjallisuuden kurssin Liboppiin. Kurssilla toimivat ERTE Saamelaiskirjaston lisäksi asiantuntijoina emeritusprofessori Veli-Pekka Lehtola Oulun yliopiston Giellagas-instituutista sekä Saamelaisessa korkeakoulussa Kautokeinossa kirjallisuuden professorina toiminut Vuokko Hirvonen. Kurssi julkaistiin aluksi lokakuussa Lapin kirjastojen henkilökunnalle käyttöön ja julkisesti Liboppiin tammikuussa 2024.

Liboppiin tuotetuista kaikille avoimista kursseista tiedotettiin alueen kirjastojen työntekijöitä samalla kannustaen liittymään kursseille ja suorittamaan kokonaisuuksia. Lisäksi AKE Lappi jakoi keskitetysti alueen kirjastojen henkilökunnalle kursseille tarvittavia kurssiavaimia.

 

Vertaisoppimista Kirjastokaveri-toiminnassa

Vuoden 2022 puolella aloitetulla Kirjastokaverit -toiminnalla pyrittiin vahvistamaan Lapin kirjastojen keskinäistä vuorovaikutusta perustamalla kirjastopareja kahden, suunnilleen samankokoisen kirjaston kesken. Kirjastokaveri-parit muodostettiin seuraavista kirjastoista: Ranua – Kemijärvi, Tervola – Kolari, Muonio – Inari, Sompio – Tornionlaakso, Posio – Salla, Kittilä – Utsjoki, Simo – Tornio, Kemi – Keminmaa – Enontekiö.

Kirjastokaveri-toiminnassa pareille tarjottiin mahdollisuus vierailla toistensa kirjastoissa ja tutustua tiloihin, palveluihin ja henkilökuntaan. Tehtäväksi annettiin myös valita Lapin kirjaston strategian päämääristä 1-2 kehittämiskohdetta, joita Kirjastokaverit voisivat alkaa yhdessä työstää. AKE Lappi rahoitti vierailujen matka- ja majoituskulut, kuntien kirjastot vastasivat itse muista kuluista. Vuoden 2022 puolella toteutui yhteensä 8 vierailua, ja loput ohjelman mukaiset vierailut vuoden 2023 puolella:

Enontekiö -> Kemi 6.-7.11.

Muonio -> Inari 27.-28.2

Simo -> Tornio 27.10.

Tornionlaakso → Sompio 2.-3.2.

Utsjoki-> Kittilä 14.2.

Tornio -> Simo -vierailu ei toteutunut Tornion kirjaston remontin vuoksi, samoin Keminmaan ja Kemin vierailut Enontekiölle eivät toteutuneet.

 

Vierailuille kirjastoista lähti yhteensä 21 henkeä. Osa vierailuista järjestettiin kaksipäiväisinä pitkien etäisyyksien vuoksi.

Kirjastot esittelivät kaverikirjastojaan Lapin kirjastopäivillä Ranualla 11.-12.5. KirjastokaveriMessuilla, joista saatiin sekä esittelijöiltä ja osallistujilta positiivista palautetta. Kirjastot kertoivat vierailuistaan myös Lapin kirjastojen päiväkahveilla sekä AKE Lapin uutiskirjeessä, esimerkkinä Muonion vierailu Inarin kirjastoon.

Toiminnasta tehtyyn kyselyyn alueen kirjastoille ja kirjastojen johtajille saatiin yhteensä 20 vastausta. Kirjastokaveri-toiminnan suurimpana hyötynä nostettiin esille mm. vertaistuki ja -oppiminen, verkostoituminen ja toisiin tutustuminen, mukava yhdessäolo, kokemusten vaihtaminen, käytänteiden vertailu sekä oman toiminnan näkeminen ulkopuolisen silmin ja toisilta saadut vinkit oman kirjaston toiminnan kehittämiseen. Hankaluutena nähtiin ajan riittäminen niin vierailuille että toiminnan jatkaminen niiden jälkeen sekä pitkät välimatkat. Jatkossa toiminnalle toivottiin tarkemmin kuvattuja tavoitteita ja selkeämpää ohjeistusta vierailujen toteuttamiseen.

 

Pohjoisen verkosto

Lapin, Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan alueiden kirjastojen esihenkilöille sekä muissa työnjohdollisissa tehtävissä toimiville henkilöille kohdennetut Positiivisen johtamisen päivät – Pohjoisen kirjastojen esihenkilöpäivät järjestettiin Luostolla 30.–31.8.2023. Päivät toteutettiin yhteistyössä AKE Oulun sekä Pohjois-Suomen että Lapin AVI:en kanssa. Päiville osallistui Lapin kirjastoista 17 kirjastonjohtajaa tai esihenkilöä sekä AKE-koordinaattorit.

Pohjoisen kirjastojen esihenkilöpäivillä starttasi Positiivisen johtamisen verkkokurssi, jonne Lapista ilmoittautui mukaan 6 esihenkilöä tai johtajaa. Koulutuksen tuottaa Resis Oy, ja se kestää vuoden verran.

Pohjoisen verkostolle järjestettiin myös esihenkilöiden verkostoitumiswebinaari 30.3. aiheesta Vuorovaikutustaidot: viestijäkuva, erilaiset viestintätyylit ja assertiivisuus. Kouluttajana toimi Jutta Laino-Tabell Ohjaamosta. Ryhmälle pidettiin myös neljä tiedotustilaisuutta valtakunnallisen e-kirjasto-hankkeen vaikutuksista Pohjoisen eKirjastoon ja sen yhteistyösopimukseen.

 

Valtakunnallinen mentorointiohjelma Tornado

Vuonna 2022 Joensuun, Kuopion, Lahden, Porvoon, Rovaniemen, Tampereen ja Vaasan alueellista kehittämistehtävää hoitavat kirjastot järjestivät yhteisen mentorointiohjelman. Mentorointiohjelman toiminnan tavoite ja sisältö määräytyi aktorien tarpeiden perusteella. Lapin alueelta ohjelmassa olivat mukana Hanna Laitinen Tornionlaakson kirjastosta ja Laura Pitkänen Tervolan kirjastosta.

Mentorointiohjelma jatkui vuoden 2023 puolella vielä kolmen tapaamisen verran. Loppuvuodesta yhteistyössä Rovaniemen, Joensuun, Kuopion, Porvoon, Tampereen ja Vaasan AKE kirjastojen kesken ryhdyttiin suunnittelmaan uutta mentorointiohjelmaa vuodelle 2024.

 

Tiedotus

Viestinnän keskeisiä kanavia ovat verkkotapaamiset ja lähikokoukset, AKE Lapin uutiskirje, verkkosivu kirjastojenlappi.fi, Lapin yleisten kirjastojen suljettu Facebook-ryhmä sekä sähköposti.

AKE Lapin uutiskirjeen tilaajien määrä vuoden 2023 lopussa oli 114, joista suurin osa on Lapin yleisten kirjastojen henkilökuntaa.  Uutiskirjeet tuotettiin Emaileri-alustalla, ja niitä lähetettiin yhteensä 21 kappaletta vuoden 2023 aikana. Uutiskirjeiden avausprosentti on ollut hieman laskusuunnassa: 2023 : 61%, 2022: 69% ja 2021 : 74%. Uutiskirjeissä eniten klikattuja tekstejä ovat erilaiset Lapin kirjaston henkilökunnan kirjoittamat tekstit tai raportit, AKE Lapin toimintasuunnitelmat ja vuosiraportit, sekä Lapin kirjaston johtoryhmän kokousten koosteet. Uutiskirjeen sisällöt tuotetaan pääosin AKE Lapin toimesta, lisäksi saatiin kuusi pidempää kirjoitusta alueen johtajilta säännöllisesti ilmestyvään johtajapalstaan.

AKE ylläpitää kirjastojenlappi.fi-verkkosivua, johon kootaan tietoa tulevista koulutuksista, toimintasuunnitelmista ja -raporteista. Lisäksi sivuille kootaan Lapin kirjastojen yhteistä ohjausmateriaalia. Sivuja uudistettiin syksyllä, ja kaikki AKE:n alueen kirjastoille tarjoamat palvelut koottiin yhteen AKE-tarjottimeksi.

Vuonna 2023 vierailluimmat sivut olivat etusivun jälkeen: Kirjastokaverit, Koha, AKEn palvelutarjotin, Koulutukset, Arkistot, Virtaviivaista työtä -koulutus, Päiväkahvit, Lapin kirjaston strategia sekä Faktat kohilleen – koulutuskokonaisuus.

AKE Lappi tuotti mainosmateriaalina logolla mikrokuituliinoja ja huulirasvoja jaettavaksi esim. aluekierroksella ja koulutuksissa.

Valtakunnallinen verkostoituminen

AKE Lapin koordinaattorit osallistuivat AKE-alueiden yhteisiin etätapaamisiin ja kehittämistehtävästä vastaava Nina Sipola osallistui VAKE/AKE-johtajien vapaamuotoisiin tapaamisiin. Leena Kinnunen ja Esko Nousiainen osallistuivat Tampereella 20.-21.4. järjestettyyn AKE-koordinaattoritapaamiseen, missä he pitivät esityksen AKE Lapin toiminnasta ja toiminnan suunnittelusta. Kristiina Hoikka ja Nina Sipola osallistuivat AKEn linjakokoukseen 4.10. Helsingissä. Rovaniemen keväällä 2023 aloittaneet asiakaspalvelupäälliköt osallistuivat Kirjastonjohtajien neuvottelupäiville Espoossa 5.-6.10.

 

Talouden toteutuma

AKE Lapille myönnettiin vuodelle 2023 toiminta-avustusta 177 000 euroa.

Henkilövaihdosten vuoksi sekä palkanlaskennan siirtyessä yksityiseltä palveluntarjoajalta kaupungin omaksi toiminnaksi talouden seurannassa oli vaikeuksia. Näiden johdosta avustukselle ei ennätetty hakea käyttötarkoituksen muutosta riittävän ajoissa. Lähi- ja etäkoulutukset eivät toteutuneet alkuperäisen suunnitelman mukaisesti, joten henkilökunnan osaamisen kehittämisessä ja vuorovaikutuksen ja yhteistyön vahvistamisessa kokeiltiin kahta uutta verkkoalustaa, Topaasiaa ja Howspacea.

Avustuksesta 104851 euroa käytettiin henkilöstökuluihin, mihin sisältyy joidenkin kouluttajien palkkana maksetut korvaukset.

Talousarvio ylittyi 1163 eurolla, joka jää Rovaniemen kaupungin vastattavaksi.

Taulukko. AKE Lapin talousarvion toteutuma vuonna 2023

Alueellinen kehittämistehtävä Lappi 2023 Talousarvion toteutuma
  Haettu avustus Toteutuma
Palkat 104394 104851*
Asiantuntijakulut 18500 10419
Matka- ja majoituskulut 14795 14176
Tilavuokrat 920 243
Koulutusten kahvitarjoilut 1740 1652
Muut kulut 34285 38017
Laitteet, materiaalit, ohjelmat 3117 9280
YHTEENSÄ 177751 178637
MYÖNNETTY AVUSTUS   177000
Kela-korvaus sairauspoissaolosta   474
Budjetin ylitys   1163

* Toteutuneisiin palkkoihin sisältyy kouluttajille palkkoina maksettuja työkorvauksia lisineen.

 

Arviointi ja jatkosuunnitelmat

Vaikka AKE-tiimissä oli vuoden mittaan paljon vaihtuvuutta, pystyttiin toiminta toteuttamaan pääsääntöisesti suunnitellusti. Vaihtuvuus vaikutti kuitenkin pitkäjänteiseen suunnitteluun. Lähikoulutuksia oli suunniteltua vähemmän, mutta niihin osallistuttiin kuitenkin laajasti eri kirjastoista. Koulutusten järjestämisessä on harkittava tarkkaan, mitä koulutuksista on syytä järjestää lähikoulutuksina, ja mitkä voidaan toteuttaa webinaareina, vertaisoppimalla tai muilla koulutusmenetelmillä. Etäyhteysmahdollisuudet ovat hyvin suosittuja, mutta toisaalta toivotaan myös kasvokkain tapaamista ja spontaania vuorovaikutusta.

Lapin kirjastojen päiväkahvien osallistujamäärä on osoittanut laskemisen merkkejä. Syynä voi olla esimerkiksi toimipisteissä koettu kiire tai aiheiden kiinnostamattomuus. Keskusteluissa on tullut esille tarve vuorovaikutuksen lisäämiseen sekä alueen omien uutisten ja kuulumisten vaihtoon. Tästä syystä vuoden 2024 alusta päiväkahvien kestoa pidennetään ja jokaiselle kerralle varataan aikaa kuulumisten ja uutisten vaihtoon. Lisäksi teemoja pyritään tuomaan lähemmäs kirjastotyön arkea unohtamatta kuitenkaan ajankohtaisia sekä mahdollisesti haastavampia aiheita. Päiväkahvien teemoista ja vierailijoista kerätään tietoa aluekierroksella sekä keväällä 2024 alueen henkilökunnalle tehtävällä kyselyllä.

Koulutuspalautteiden osalta vuoden lopulla siirryttiin kevyempään palautteiden keruuseen, jolla toivottavasti nostetaan saadun palautteen määrää niin koulutuksista kuin muusta AKE-toiminnasta.

Vuoden aikana otettiin kokeiluun uusina alustoina Howspace ja Topaasia. Näiden käyttöä jatketaan hyvien kokemusten perusteella. Uudet alustat ja kokeilut ovat oppimisen paikkoja niin järjestäjille kuin osallistujille, ja onnistuessaan vahvistavat resilienssiä ja luovat onnistumisen kokemuksia.

Aluekierrokset koetaan tärkeiksi niin kirjastojen kuin AKE-tiimin näkökulmasta, sillä niillä saadaan tärkeää tietoa alueen kirjastojen tilanteesta sekä tarpeista. Aluekierros on Lapin etäisyyksien vuoksi suhteellisen vaativa prosessi, joten kirjastoissa pystytään käymään vuorovuosina. Vuoden 2024 aikana on tavoite vierailla Kemijärven, Keminmaan, Kolarin, Pelkosenniemen, Savukosken, Sodankylän, Ylitornion, Pellon, Ranuan, Sallan, Tervolan ja Tornion kirjastoissa.

Kirjastokaveri-toiminta koettiin onnistuneeksi tavaksi tutustua toisten kirjastojen henkilökuntaan sekä kirjastojen palveluihin. Vierailuista saatiin myös palautetta ja kehittämisideoita oman kirjaston kehittämiseen. Toiminnasta kerätyn palautteen perusteella toimintaa jatketaan vuonna 2024 uusin Kirjastokaveri-parein. Palautteessa nostettiin esille ohjeistuksen puutteellisuus ja tavoitteiden epämääräisyys, jonka vuoksi toimintaa konseptoidaan tarkemmin heti alkuvuodesta 2024. Uudet parit pyritään muodostamaan niin, että vierailut olisi mahdollista toteuttaa suurimmaksi osin yksipäiväisinä. Kirjastokaveri-toiminta on herättänyt kiinnostusta myös muilla AKE-alueilla, ja esimerkiksi Turussa ollaan aloittamassa vastaavaa toimintaa Lapin mallin mukaisesti.

AKE Lapin Uutiskirje ja kirjastojenlappi.fi -sivu ovat toimivia tiedotuskanavia, joilla tavoitetaan iso osa alueen kirjastohenkilökuntaa. Instagram-tilillä viestintää on ollut satunnaisesti, ja sen osalta on keskusteltava viestinnän sisällöstä ja tiheydestä sekä kohderyhmästä.

AKE Lappi teki kyselyn alueen henkilökunnalle keväällä 2023. Kysely kannattaa järjestää vuosittain, jotta saadaan tietoa onko toiminta ollut oikeansuuntaista ja oikein kohdennettua, sekä saadaan esille kirjastojen toiveita ja tarpeita osaamisen kehittämisen ja kirjastojen vuorovaikutuksen kehittämisen suhteen. Kyselyissä on mahdollista käyttää edellisten vuosien kyselypohjia, jotta saadaan vertailukelpoista tietoa toiminnan kehittymisestä.

AKE Lapin ohjausryhmän toiminta vakiintui ja ryhmä kokoontui säännöllisesti. Ohjausryhmä on erittäin tarpeellinen tuki AKE-toiminnan kehittämiselle ja ideoinnille. Syksyllä järjestetty lähitapaaminen oli merkittävä yhteisen vuorovaikutuksen kehittymiselle ja ryhmän yhtenäisyydelle, joten lähitapaamisia on pyrittävä järjestämään esimerkiksi kaksi kertaa vuodessa. Yhteistyö muiden AKE-alueiden kanssa on osoittautunut hyväksi keinoksi toteuttaa eri tyyppisiä koulutuksia sekä muulla tavoin kehittää toimintaa, samalla myös AKE-koordinaattorien välinen tiedon- ja osaamisenvaihto vahvistuu. Yhteistyötä on tarkoitus jatkaakin mm. mentorointiohjelman sekä erilaisten koulutusten muodossa jatkossakin.

 

Lapin kirjastojen henkilökunnalle tehty kysely

AKE Lappi järjesti Lapin yleisten kirjastojen henkilökunnalle kyselyn alueellisen kehittämiskirjaston toiminnasta huhti-toukokuun aikana. Edellisen kerran AKE-toiminnasta järjestettiin kysely vuoden 2021 lopulla, ja kysymykset olivat valtaosin samoja. Kyselyn tulos tarjoaa siis AKElle vertailukelpoista dataa, joka mahdollista myös kehitystrendien tarkastelun. Kyselyn tulosta käytiin läpi Lapin kirjastojen päiväkahveilla 8.6.

Kysely koostui teemallisesti sisällöistä, jossa kartoitettiin vastaajien työkokemusta alalta, AKEn lakisääteisten tehtävien ja tehtävää hoitavien koordinaattorien tunnettuutta, erikokoisten kirjastojen tarpeiden huomiointia, AKE Lapin viestinnän laatua ja määrää, koulutustarjonnan laatua, määrää ja vaikuttavuutta, vuorovaikutuksen ja verkostoitumisen tukemista sekä AKE koordinaattorien ammattitaitoa ja saavutettavuutta. Jokaisesta osa-alueesta kysyttiin monivalinta- ja 1-5 skaalakysymyksiä sekä vapaasti muotoituja avokysymyksiä. Vastauksia tämän vuoden kyselyyn tuli yhteensä 43 kappaletta. Vuoden 2021 kyselyyn kertyi yhteensä 48 kappaletta, joten vastaajajoukko kutistui hieman.

Kyselyyn vastaajista suurin osa oli työskennellyt kirjastoalalla yli 10 vuotta. Tietoisuus alueellisen kehittämistehtävän lakisääteisistä tehtävistä sekä tehtävää hoitavista koordinaattoreista oli kyselyn vastausten mukaan hyvällä tasolla. Tietoisuus oli jopa hieman kasvanut edellisen kyselyn vastauksiin verrattuna. Erikokoisten kirjastojen tarpeiden huomiointi AKE-työssä on onnistunut kyselyn vastaajien mukaan kohtalaisen hyvin.

Kyselyyn vastaajat olivat pääasiallisesti tyytyväisiä AKE Lapin viestintään ja määrään. Lukemat olivat viestinnän osalta hieman parantuneet edellisestä kyselystä. Tärkeimpinä tiedotuskanavina pidettiin AKE Lapin uutiskirjettä, Lapin kirjastojen päiväkahveja sekä sähköpostia. Koulutukset koettiin valtaosin vastaavan tarpeisiin, ja koulutusmenetelmät koettiin olleen toimivia ja sopivia. Koulutuksiin oli pystytty osallistumaan pääasiallisesti kohtalaisen hyvin, tosin vastauksista kävi myös ilmi, että yli neljäsosa vastaajista ei ole pystynyt osallistumaan koulutuksiin niin usein kuin olisi halunnut. Sekä etä- että lähikoulutukset koettiin mieluisimmiksi tavoiksi kouluttautua. Lisäksi suurin osa vastaajista kertoi AKE toiminnan kehittäneen osaamistaan.

Suurimmat muutokset vuoden 2021 kyselyyn verrattuna ilmeni vuorovaikutuksen ja verkostoitumisen tukemisessa. Liki puolet vastaajista oli täysin samaa mieltä väitteen kanssa, jonka mukaan AKE Lappi on tukenut Lapin kirjastojen keskinäistä vuorovaikutusta. Vuoden 2021 kyselyssä täysin samaa mieltä väitteen kanssa oli vajaa neljännes vastaajista. Yli 60 % vastaajista koki, että AKE Lappi on tukenut henkilökohtaista verkostoitumista joko hyvin tai erittäin hyvin. Edellisessä kyselyssä kyseinen prosentti oli n. 54 %, joten pientä parannusta on havaittavissa myös henkilökohtaisen verkostoitumisen tukemisessa. AKE Lapin koordinaattorit puolestaan koettiin olevan vastaajien mukaan ammattitaitoisia sekä myös helposti saavutettavissa.

Kyselyn avovastauksista nousi esiin pääasiallisesti toiveet vuorovaikutuksen tukemisen ja mahdollisuuksien luonnin jatkamisesta, laadukkaasta tiedonjakamisesta ja viestinnästä, huoli kirjastojen resurssien riittävyydestä sekä AKE-toiminnan tarjoamasta tuesta ja roolista innostajana kirjastoja kohtaan.

 

Vertailu edellisten vuosien toimintaan

Taulukko. AKE Lapin toiminta vuonna 2023 verrattuna vuosiiin 2020-2022

Toteutuma 2020 Toteutuma 2021 Toteutuma 2022 Toteutuma 2023
Koulutusten määrä
Koulutukset pystyttiin pääsääntöisesti toteuttamaan joko lähi- tai etäkoulutuksina Koulutukset pysyttiin järjestämään lähes suunnitelman mukaan. Koulutusten yhteismäärä 14. Koulutukset pysyttiin

järjestämään

pääsääntöisesti

suunnitelman mukaan.

Koulutusten yhteismäärä

11 kappaletta.

 Teemallisesti koulutukset noudattivat suunnitelmaa, lähikoulutuspäiviä oli suunniteltua vähemmän, etäkoulutuksissa määrällinen tavoite saavutettiin.
Lähikoulutuksiin osallistujien määrä
19,6 osallistujaa / koulutus 36 osallistujaa / koulutus 32,67 osallistujaa / koulutus 35,25 osallistujaa / koulutus
Osallistuminen koulutuksiin eri kirjastoista
Koulutuksiin osallistui 2- 55 osallistujaa kunnista lukuun ottamatta kolmen kunnan seutukirjastoa. Koulutuksiin osallistui 1-122 henkilöä kaikista Lapin alueen kunnista. Koulutuksiin osallistui

1-106 henkilöä kaikista

Lapin alueen

kunnista/seutukirjastoista.

 Koulutuksiin osallistujia kaikista kunnista 3 – 92 henkilöä.
Koulutuspalautteiden arvioiden keskiarvo
4,17 (mittariasteikko 1 – 5) 4,23 (mittariasteikko 1 – 5) 4,24 (mittariasteikko 1 – 5) 4,22 (mittariasteikko 1- 5)
Vertaisoppijoiden määrä
2 vertaisoppijaa. Osallistujien määrää rajoittivat mm. kuntien matkustusrajoitukset. 4 vertaisoppijaa, yhteensä 8 vertaisoppimispäivää Kirjastokaveri-toiminnassa 8 vierailulla kävi 46 henkilöä. Kirjastokaveri-toiminnassa 5 vierailulla kävi 21 henkilöä.
Lapin kirjaston viikkopalavereiden tavoittavuus
Verkkoalustojen vaihtumisen vuoksi ei ole tarkkaa tietoa. Osallistuminen oli kuitenkin aktiivista, joten oletettavasti tavoitteeseen päästiin. Nimeksi vakiinnutettiin Lapin kirjastojen päiväkahvit. Osallistujia yhteensä 577, tallenteita katsottu 413 kertaa. Osallistujia yhteensä 381, tallenteita katsottu 627 kertaa. Osallistujia yhteensä 294, tallenteita katsottu 535 kertaa.
Kirjastojenlappi.fi – sivuston uutisten tilaajat
Verkkosivun uutisten tilausmahdollisuuden sijaan päätettiin hankkia uutiskirje, jolla oli tilaajia 73. Uutiskirjeen tilaajia vuoden 2021 lopussa yhteensä 105 henkeä. Uutiskirjeen tilaajia vuoden 2022 lopussa yhteensä 110 henkeä. Uutiskirjeen tilaajia  vuoden 2023 lopussa yhteensä 114 henkeä.
Seuraajien määrä AKE-Lapin Instagramissa
–            Instagram-tiliä ei perustettu vuoden 2021 aikana. Seuraajien määrä 180 Seuraajien määrä 201